Indice Dei Contenuti

• Introduzione
• Categorie Merceologiche MEPA Edilizia
• Documenti Necessari MEPA 2025
• RDO MEPA Lavori Manutenzione
• Requisiti SOA Sotto Soglia 2025
• FAQ
• Conclusione

Introduzione

Se vuoi lavorare con Comuni, scuole o aziende sanitarie, MEPA è la porta d’ingresso. Qui capisci perché conviene, quali passi fare e come evitare gli errori che bloccano l’abilitazione. In poche mosse potrai rispondere a inviti, pubblicare un catalogo chiaro e gestire ordini senza rallentare i cantieri. Ti mostro il metodo usato da piccole imprese che hanno iniziato con micro-affidamenti e oggi ricevono inviti ricorrenti.

Categorie Merceologiche MEPA Edilizia

La prima scelta che condiziona tutto è il bando/categoria in cui abilitarti. Se sbagli categoria, gli enti non ti vedono nelle ricerche e non ricevi inviti. Sul portale Acquisti in Rete il percorso tipico per una ditta edile è nell’area "Servizi" con voci di manutenzione (edile, stradale, impiantistica) oppure nei "Beni" se fornisci materiali con posa marginale.

Cosa valutare subito:

• Lavori effettivi che svolgi (manutenzione ordinaria di interni, piccoli ripristini, rifacimenti locali, interventi su serramenti, ecc.)
• ATECO e visura: devono coerere con ciò che dichiari di offrire
• Requisiti richiesti dal bando: referenze, attrezzature minime, certificazioni specifiche
• Ambito territoriale: abilitati dove puoi garantire sopralluoghi rapidi

Tabella pratica per non sbagliare categoria al primo colpo:

Procedura operativa sintetica per l’abilitazione corretta:

1. Mappa 3-5 servizi che vuoi vendere nei prossimi mesi (con margini e disponibilità squadra)
2. Allinea ATECO e oggetto sociale se non perfettamente coerenti
3. Seleziona il bando e la categoria più vicina ai servizi core
4. Prepara un mini-catalogo con descrizioni chiare: cosa è incluso/escluso, tempi standard, condizioni di accesso
5. Carica referenze con foto data/luogo e contatto dell’ente/cliente (se autorizzato)

Consiglio operativo: meglio 1-2 categorie curate e aggiornate che 6 categorie vuote. Gli uffici tecnici filtrano per territorio e descrizioni: se il tuo catalogo è vago, non compari tra i preferiti.

[Inizia a strutturare le schede servizio e gli allegati una volta sola, poi riusali. Con Donizo puoi tenerli ordinati per commessa e inviarli in un click quando l’ente li chiede.]

Documenti Necessari MEPA 2025

Senza la dotazione di base l’abilitazione non parte o resta sospesa. Prepara in anticipo:

• Identità digitale del legale rappresentante (SPID/CIE)
• Firma digitale e software per firmare PDF
• PEC attiva e monitorata
• Visura camerale aggiornata con ATECO pertinenti
• DURC regolare e CCNL applicato
• Attestazioni specifiche (es. DM 37/08 per impianti, patentini macchine, sicurezza)
• Referenze lavori comparabili (importo, anno, descrizione, contatto)
• Piano di tracciabilità pagamenti ex L. 136/2010 (IBAN dedicato all’appalto quando richiesto)

Tre errori che vedo spesso sul campo:

• Soggetto errato nella firma: firma un procuratore non censito; esito negativo
• PEC non presidiata: l’ente scrive, nessuna risposta, invito perso
• Catalogo senza condizioni: mancano esclusioni, costi di smaltimento, tempi; nascono contestazioni dopo l’ordine

Come accelerare la verifica documentale:

1. Rinomina file in modo leggibile: "DURC_Impresa_XYZ_scad_2025-12-31.pdf"
2. Inserisci scadenze in calendario (DURC, assicurazioni, abilitazioni) e crea alert 30 giorni prima
3. Prepara un PDF unico "allegati standard" con indice: visura, DURC, polizze, abilitazioni, certificazioni

Nota normativa utile: il Codice dei Contratti (D.Lgs. 36/2023) prevede affidamenti semplificati sotto soglia; molte PA chiedono requisiti proporzionati ma vogliono evidenze rapide. Preparare la cartellina una volta ti fa guadagnare settimane.

[Quando carichi documenti e preventivi, evita versioni disperse tra chat ed email. Centralizza in Donizo: ritrovi tutto per cliente, cantiere e fase.]

RDO MEPA Lavori Manutenzione

Le Richieste di Offerta sono dove ti giochi la partita. Regole pratiche per aumentare le probabilità di aggiudicazione senza erodere margini:

• Leggi subito disciplinare e capitolato: cerca obblighi di sopralluogo, criteri di aggiudicazione, tempi massimi di esecuzione
• Fissa un sopralluogo lampo: porta metro, igrometro, foto; evita sorprese su sottofondi, quote e accessi
• Prezza con voci comprensibili: demolizioni, smaltimento, fornitura, posa, finiture, protezioni aree; specifica inclusioni e esclusioni
• Pianifica logistica: ZTL, permessi, orari condominiali, ascensori; i ritardi pesano più dello sconto
• Offri un cronoprogramma realistico: meglio 5 giorni onesti che 3 promessi e non rispettati

Struttura essenziale dell’offerta vincente:

1. Premessa tecnica: sintesi del sopralluogo e condizioni del sito
2. Descrizione lavorazioni per fasi con quantità e prezzi unitari
3. Materiali proposti con marchi e schede tecniche (se richieste)
4. Cronoprogramma con date chiave e prerequisiti a carico dell’ente
5. Garanzie, sicurezza, smaltimenti e pulizie finali
6. Condizioni economiche: validità offerta, tempi di pagamento, eventuale revisione prezzi

Attenzione al flusso amministrativo post-aggiudicazione:

• Ordine su portale e accettazione formale
• Eventuale richiesta di cauzione provvisoria/definitiva (dipende dalla procedura)
• Emissione di e-fattura via SDI; verso PA vige ancora la scissione dei pagamenti, con impatto sul cash flow

Come proteggere la cassa:

• Chiedi anticipo dove ammesso (specifica IBAN tracciabile)
• Se previsti SAL, allineali a fasi chiuse e documentabili con foto e verbali
• Pianifica acquisti: evita stock prima dell’ordine, usa conferme fornitore datate

Suggerimento operativo: crea un modello d’offerta riutilizzabile con sezioni fisse e campi variabili. Prepari il 70% una volta e completi il resto dopo il sopralluogo. Con Donizo puoi compilare voci e materiali a voce, generare un PDF pulito e tener traccia delle scadenze RDO nello stesso posto.

Requisiti SOA Sotto Soglia 2025

Domanda ricorrente: serve l’attestazione per iniziare? Per i lavori fino a 150.000 euro, il quadro attuale consente l’affidamento diretto o procedure semplificate senza obbligo di qualificazione SOA. Restano però in capo all’impresa i requisiti di idoneità tecnico-professionale, regolarità contributiva, esperienza documentata e rispetto della sicurezza.

Cosa ti può essere richiesto sotto soglia:

• Elenco lavori analoghi eseguiti negli ultimi 3-5 anni con importi e contatti
• Disponibilità di attrezzature adeguate e personale formato
• Coperture assicurative (RCT/RCO) coerenti con il rischio del cantiere
• Eventuali certificazioni specifiche per materiali o impianti

Quando pensare alla qualificazione formale:

• Se inizi a vedere inviti abituali sopra 150k
• Se vuoi partecipare a gare con categorie specialistiche (OS) dove la stazione appaltante richiede livelli stringenti
• Se punti a crescere su lavori pubblici strutturali, con categorie OG

Percorso realistico per microimprese:

1. Parti con interventi rapidi e ripetitivi (manutenzione di interni, piccoli ripristini)
2. Costruisci un portafoglio referenze solido con foto, verbali e importi
3. Valuta partnership e subappalti con imprese qualificate per lavori più grandi
4. Pianifica l’eventuale percorso SOA con un consulente quando il volume lo giustifica

Ricorda: anche senza qualificazione, gli enti valutano affidabilità e tempi. Consegnare bene 3 piccoli lavori è spesso la scorciatoia per ricevere inviti diretti l’anno successivo.

Domande Frequenti

Quanto tempo serve per ottenere l’abilitazione?

Se hai già SPID/CIE, firma digitale, PEC e documenti ordinati, molte abilitazioni vengono esitate in 5-10 giorni lavorativi. Tempi più lunghi dipendono da incongruenze in visura, DURC scaduto o cataloghi incompleti. Verifica ogni richiesta di integrazione entro 48 ore.

Posso partecipare senza qualificazione formale?

Per importi contenuti e attività di manutenzione, molte procedure sotto soglia non richiedono attestazioni speciali. Servono però esperienza dimostrabile, regolarità contributiva e documenti di sicurezza. Leggi sempre il disciplinare: alcuni enti inseriscono requisiti aggiuntivi.

Come funziona la fattura verso la Pubblica Amministrazione?

Si emette e-fattura via SDI, con codici univoci dell’ente. Nei pagamenti verso PA continua ad applicarsi la scissione: l’IVA non entra nella tua liquidità, quindi pianifica gli acquisti e richiedi eventuali acconti ammessi per evitare tensioni di cassa.

Vale la pena pubblicare un catalogo prezzi?

Sì, se ben scritto: servizi chiari, condizioni, tempi e foto aiutano gli uffici a invitarti. Evita listini generici; meglio poche voci complete con esclusioni, smaltimenti e tempi indicati. Aggiorna quando cambiano costi di materiali o trasporti.

Conclusione

Entrare negli acquisti pubblici non è complicato se scegli la categoria giusta, prepari i documenti una volta per bene e rispondi alle RDO con proposte tecniche chiare. Parti da micro-interventi, consegna puntuale, documenta tutto: così costruisci fiducia e inviti ricorrenti.

Se vuoi ridurre il tempo speso tra file, PEC e preventivi, usa un sistema semplice per tenere insieme offerte, allegati, cronoprogrammi e fatture. Donizo ti aiuta a generare preventivi puliti, applicare correttamente IVA e condizioni verso PA, tracciare avanzamenti e comunicazioni senza rincorrere messaggi. Provalo sul prossimo invito: pochi clic in ufficio, più ore produttive in cantiere.