Controlar el margen en obras pequeñas no es complicado… si lo haces con método. El problema es que el día a día aprieta: visitas exprés, pedidos de material, cambios del cliente. Y el margen se escapa por horas no imputadas, mermas no previstas y un “ya que estamos” mal cobrado. Aquí verás cómo calcular tu precio con margen objetivo, qué cargar como indirectos, y cómo vigilar el margen durante la ejecución para llegar a la factura con beneficio real.

Quick Answer: Para controlar el margen en obras pequeñas, define alcance y supuestos por escrito, calcula costes directos (horas, material, subcontratas), añade indirectos y contingencia, fija un margen objetivo y da seguimiento diario a horas y compras. Usa documentación de fotos/voz y propuestas con firma digital para cerrar y proteger el margen en obras.

Table of Contents

• Quick Answer
• Key Takeaways
• Define Alcance y Supuestos Desde El Primer Contacto
• Costea Por Partidas: Mano De Obra, Material, Subcontrata
• Carga Tus Indirectos Y Riesgos Sin Miedo
• Fija El Precio Con Margen Objetivo Y Justifícalo
• Controla El Margen Durante La Ejecución: Del Parte Diario A La Factura
• Cierre Y Mejora Continua
• FAQ
• Conclusión

Key Takeaways

• Captura el alcance con fotos/voz y lista de supuestos: evita 2-3 horas de retrabajo y discusiones.
• Carga indirectos de forma consistente (por hora o por %); añade 5-10% de contingencia según complejidad.
• Distingue margen de mark-up para no “regalar” un 3-7% sin querer.
• Revisa cada 2-3 días el comparativo presupuesto vs real: corrige rumbo antes de perder 8-12 horas.
• Cierra con propuesta clara y firma digital para bloquear alcance, precio y plazos.

Define Alcance y Supuestos Desde El Primer Contacto

El mayor enemigo del margen en obras pequeñas es el alcance difuso. “Pinta salón y pasillo” no sirve. Necesitas metros, calidades, exclusiones y supuestos.

Qué Debes Documentar (en 15-20 minutos)

• Medidas clave: m2, ml, unidades (ej.: 48 m2 de pintura plástica, 6 ml de rodapié, 2 puertas lacadas).
• Estado inicial: fotos de grietas, humedades, accesos, horarios de comunidad.
• Calidades y proceso: marcas, número de manos, preparación (lijado, imprimación), protección y limpieza final.
• Supuestos: “No incluye saneo de humedades activas”, “No incluye movimiento de muebles”, “Trabajo en horario 9:00-18:00”.

Consejo práctico: captura voz, texto y fotos en la visita. Con Donizo, el flujo Voice to Proposal te permite transformar ese levantamiento en una propuesta clara en minutos, sin volver a la oficina a “descifrar” notas.

Errores Comunes a Evitar

• No anotar desplazamientos: 2 visitas de 45 minutos cada una son 1,5 horas sin imputar.
• Olvidar protección y limpieza: suelen robar 1-3 horas según superficie.
• No fijar exclusiones: terminan en “extras gratis” que comen tu margen.

Costea Por Partidas: Mano De Obra, Material, Subcontrata

Divide y vencerás. Si no separas las partidas, no sabrás dónde se fue el margen.

Mano de Obra: Rendir Para Cobrar

• Define rendimientos realistas: por ejemplo, en pintura interior, es común estimar 8-12 m2/h ya con preparación ligera. Ajusta por altura, cortes y estado.
• Incluye logística: cargar material (20-30 minutos), proteger (30-60 minutos por estancia), recogida (20-30 minutos).
• Ejemplo: 48 m2 a 10 m2/h = 4,8 h de aplicación + 1,5 h de preparación y limpieza + 0,5 h de logística = 6,8 h totales. Redondea a 7-8 h para realidad de obra.

Material: No Te Olvides De La Merma

• Calcula consumo con un 5-10% de merma típica (derrames, cortes, repasos).
• Añade consumibles: plásticos, cinta, rodillos, lijas. En general, muchos contratistas olvidan 12-25 euros en consumibles por trabajo y ahí se va margen.

Subcontratas: Asegura Tu Margen

• Pide precio cerrado y exige descripción idéntica a tu alcance.
• Aplica tu margen sobre la subcontrata. No te quedes solo con “comisión”. Debe formar parte de tu estructura de precio.

Carga Tus Indirectos Y Riesgos Sin Miedo

Sin indirectos, trabajas “a pulmón”. Incluye coste de vehículo, seguros, administración, teléfonos, herramientas, licencias, tiempos de presupuesto y cobro.

Dos Métodos Para Cargar Indirectos

Selecciona uno y sé consistente. Cambiar de método según el cliente suele terminar en márgenes incoherentes.

Contingencia: Tu Seguro Contra Lo Desconocido

• Añade un 5-10% si el alcance es claro y el acceso bueno; sube a 10-15% si hay incertidumbre (humedad, instalación oculta, edificio antiguo).
• No es “colchón para regalar después”; es tu protección contra imprevistos reales.

Fija El Precio Con Margen Objetivo Y Justifícalo

Tu margen objetivo no es capricho; es lo que te permite sobrevivir y crecer.

Margen vs Mark-up (no los confundas)

• Mark-up: multiplicas el coste por un factor (ej.: coste 1.000 x 1,3 = 1.300). Eso NO es margen 30%.
• Margen: beneficio sobre el precio de venta. En el ejemplo, 300/1.300 = 23% de margen real.

Ejemplo Numérico Paso a Paso

• Mano de obra: 8 h a 22 €/h = 176 € (tu coste, no precio).
• Material + consumibles: 120 €.
• Subcontrata: 0 € (no aplica en este ejemplo).
• Coste directo: 296 €.
• Indirectos: 12% sobre 296 € = 35,5 € (redondea 36 €).
• Contingencia: 8% sobre 296 € = 23,7 € (redondea 24 €).
• Coste total antes de margen: 296 + 36 + 24 = 356 €.
• Margen objetivo: 25%. Precio = 356 / (1 - 0,25) = 474,67 € (redondea 475 €).

Resultado: precio 475 €, margen 119 € aprox. Si en la visita el cliente pide “rebaja de 50 €”, sabes exactamente cuánto margen cedes.

Cómo Justificar Tu Precio Sin Regalar Margen

• Habla de alcance y proceso: “Protección completa, dos manos, limpieza final”.
• Indica plazos y logística: “Inicio en 72 horas, obra en 1 día, garantía de 12 meses”.
• Ofrece opciones: estándar vs premium. Si el cliente quiere bajar precio, recorta alcance o calidades, no margen.

Con Donizo, puedes convertir tus notas en una propuesta PDF con tu marca, enviarla por email con portal del cliente y cerrar con firma electrónica. Eso reduce ida y vuelta y protege tu margen en obras al fijar expectativas y aceptación legal.

Controla El Margen Durante La Ejecución: Del Parte Diario A La Factura

Lo que no se mide, se desmadra. Controla cada 1-2 días en trabajos cortos.

Checklist Diario (10 minutos)

• Horas imputadas por persona (entrada/salida, tarea).
• Compras de material (foto de ticket, proveedor, partida).
• Incidencias con evidencia: fotos y nota de voz.

Si detectas desvío de 2-3 horas, corrige de inmediato: refuerza equipo, optimiza logística o recalendaria.

Variaciones y Pequeños Extras

• Documenta al momento: foto + breve descripción + precio unitario.
• Envía mini propuesta y solicita aceptación por firma digital antes de ejecutar.

Con Donizo, las propuestas se firman online y, cuando el cliente acepta, puedes convertir en factura con un clic y hacer seguimiento de pagos. En planes de pago, el panel de analítica te muestra qué partidas y equipos están erosionando margen para actuar a tiempo.

Cierre Y Mejora Continua

Termina bien para empezar mejor la siguiente.

• Informe de cierre (20-30 minutos): horas reales, compras, desvíos vs presupuesto, causas y lecciones.
• Actualiza tus rendimientos: si “pintar 50 m2” te llevó 9 horas reales, ajusta tu base.
• Plantillas: crea 2-3 plantillas por tipo de trabajo (pintura, baños, carpintería). En Donizo, las plantillas básicas/avanzadas aceleran tu siguiente propuesta en minutos y con menos errores.
• Idiomas: si trabajas con clientes internacionales, el soporte multilenguaje ayuda a cerrar más rápido.

Relacionado: [mejores prácticas de facturación y cobro]

FAQ

¿Cuál es un buen margen para obras pequeñas?

En general, muchos contratistas apuntan a márgenes entre 20 y 35% en obras pequeñas, dependiendo de su estructura de costes, riesgo y demanda. Más importante que un número “ideal” es ser consistente: carga indirectos y contingencia, y revisa tu comparativo presupuesto vs real para validar si tu margen objetivo se cumple.

¿Cómo diferencio margen de mark-up en mis precios?

El mark-up multiplica el coste por un factor (ej.: x1,3), pero el margen es beneficio sobre el precio de venta. Si vendes por 1.300 con coste 1.000, tu mark-up es 30%, pero tu margen es 300/1.300 ≈ 23%. Calcula el precio con la fórmula: Precio = Coste / (1 - margen objetivo).

¿Cómo proteger el margen cuando el cliente pide rebaja?

Ofrece alternativas: reduce alcance (menos m2), baja especificación (material estándar), o flexibiliza plazo. Evita descontar “a pelo” tu margen. Señala claramente lo que se modifica en la propuesta y solicita firma digital antes de ejecutar para evitar malentendidos.

¿Qué hago si trabajo con subcontratas?

Pide precio cerrado con el mismo alcance que ofreces al cliente final, controla su rendimiento y aplica tu margen sobre su coste. Documenta avances y variaciones con fotos y notas de voz. Revisa facturas de subcontrata contra partidas para no pagar sobrecostes que no puedas repercutir.

¿Qué herramienta me ayuda a controlar el margen en obras?

Una solución que conecte levantamiento, propuesta, firma y facturación reduce fugas de margen. Donizo te permite capturar voz/texto/fotos, generar propuestas con tu marca, firmarlas online y convertir a factura con seguimiento de pagos. En planes avanzados, el estimador de margen y la analítica ayudan a afinar tus precios.

Conclusión

Si defines alcance, costea por partidas, cargas indirectos y contingencia, fijas un margen objetivo y controlas horas y compras cada 1-2 días, tu margen en obras pequeñas deja de ser una lotería. Aplica el método y verás mejoras en 2-3 trabajos: menos desvíos, menos “extras gratis” y más beneficio por obra.

¿Quieres acelerar el proceso? Con Donizo creas propuestas desde voz/fotos, las envías como PDF con tu marca, cierras con firma electrónica y conviertes en factura en un clic. Empieza con el plan gratuito (propuestas ilimitadas) y, cuando necesites analítica y plantillas, pasa a un plan de pago. Protege tu margen desde la próxima visita.