Aprende cómo negociar con un contratista sin conflictos: pasos claros, ejemplos de pagos, plazos realistas y plantillas clave para cerrar acuerdos firmes.
Abandona el papeleo y recupera tu tiempo con Donizo.
Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
En obra, el tiempo vuela y el dinero se va. Saber cómo negociar con un contratista te ahorra problemas, retrasos y márgenes perdidos. Aquí vas a ver qué pedir, qué ceder y cómo cerrar por escrito sin dañar la relación. Te lo explico con pasos simples, ejemplos de pagos, plazos claros y frases que funcionan en la mesa. Funciona igual si negocias con un subcontratista o con un general. Lo importante es llegar con tu número preparado, escuchar bien y documentar todo. Vamos al grano.
Si quieres saber cómo negociar con un contratista: llega con tu alcance definido, tu número calculado y tres opciones de precio. Pide referencias, acuerda pagos por hitos (por ejemplo 30/40/30) y deja todo por escrito con firma digital. Da 24-48 horas para decidir y evita regateos eternos.
Antes de sentarte, ordena la casa. Aquí empiezan las buenas negociaciones.
Define el alcance por escrito.
Calcula tu número base.
Prepara 3 opciones de precio (bueno/mejor/óptimo).
Junta referencias y datos de respaldo.
Fija tus líneas rojas.
Sugerencia de lectura interna: si también quieres mejorar tus “propuestas profesionales”, nuestra guía lo cubre paso a paso.
Aquí es donde muchos pierden margen. Mantén la calma y sigue el guion.
Abre con el problema del cliente o del GC.
Presenta el alcance y las 3 opciones.
Pide preguntas y escucha 60 segundos completos.
Negocia variables, no solo precio.
Marca un límite de tiempo razonable.
Cierra con el siguiente paso claro.
Sugerencia de lectura interna: esto se entiende mejor si dominas “gestionar órdenes de cambio” sin perder margen.
El dinero y el tiempo mandan. Déjalos claros desde el inicio.
Pagos por hitos, no por horas (cuando se pueda).
Calendario realista.
Retenciones y garantías.
Cambios y extras.
Penalizaciones razonables.
Sugerencia de lectura interna: si te interesa ahorrar tiempo, mira nuestras “plantillas de facturas” que simplifican cobros.
Negociar es relación. Cuida el trato y gana repetición.
Muestra tu costo sin abrir toda la cocina.
Propón trueques de valor.
Usa silencios.
Ofrece concesiones pequeñas primero.
Documenta acuerdos parciales.
Mantén el respeto.
Un buen cierre evita peleas y acelera el cobro.
Redacta la propuesta completa en el día.
Envía para firma digital.
Crea el puente a la factura.
Orden de cambio siempre por escrito.
Entrega y cierre.
Compara 3 ofertas similares en alcance. Revisa materiales propuestos y plazos. En general, un margen del 10-15% sobre costos totales es común para cubrir gestión e imprevistos. Si un precio es mucho más bajo, falta alcance o calidad.
Precio cerrado da certeza y empuja eficiencia. Por horas sirve en trabajos abiertos o diagnósticos. Mezcla control: precio cerrado por tareas claras y tarifa horaria solo para imprevistos definidos con tope diario.
Congela el alcance inicial. Todo cambio por escrito antes de hacerlo. Usa un formato simple: descripción, cantidad, precio unitario, impacto en plazo y firma. Sin firma, no se ejecuta. Esto evita discusiones al final.
Vuelve al contrato. Si no hay orden de cambio firmada, no procede. Negocia un ajuste razonable solo si hay pruebas de condiciones distintas. Mantén una retención del 5-10% hasta cerrar pendientes.
Alcance detallado, exclusiones, calendario con hitos, pagos 30/40/30 o similar, gestión de cambios, garantías 6-12 meses, y resolución de disputas. Todo con firmas y fechas. Simple y claro.
Saber cómo negociar con un contratista no es pelear; es ordenar alcance, precio y plazos, y cerrar por escrito. Empieza hoy con tres acciones: 1) Define tu alcance y 3 opciones de precio, 2) Acorda pagos por hitos con fechas, 3) Envía propuesta para firma digital. Herramientas como Donizo agilizan propuestas, e‑firmas e incluso el paso a factura, lo que reduce vueltas y errores. Con estos pasos, ganarás tiempo, evitarás malentendidos y protegerás tu margen en cada obra.
Descubre más conocimientos y consejos para tu negocio de construcción
Construye una diana magnética que brilla en la oscuridad con pintura fosforescente y UV. Medidas, materiales, montaje seguro y trucos de pro.
Las mejores preguntas para elegir y gestionar a tu contratista. Incluye costos, plazos, garantías, pagos y control de cambios. Guía clara y accionable.
Guía práctica para preparar la visita del contratista: checklist, medidas clave, preguntas, tiempos y seguimiento para cerrar propuestas claras y rápidas.
Aprende a pedir, comparar y cerrar buenas cotizaciones de contratista. Pasos claros, tiempos, números y checklist práctico para evitar sorpresas y ganar margen.
Técnicas, medidas y pasos prácticos para picar rozas de fontanería sin sorpresas: menos polvo, más rapidez y acabados listos para cerrar.
Planifica reformas sin retrasos: por qué necesitas varios oficios, cómo coordinarlos, dividir pagos y evitar riesgos. Guía práctica y sencilla para obra.