Introducción
Si llegas a casa a las 20:30 a reescribir notas de obra, esto es para ti. La propuesta por voz convierte tu visita en un PDF profesional y firmable en minutos. ¿El por qué? Menos errores, menos idas y vueltas y más cierres en el mismo día. ¿El cómo? Hablas, añades fotos y Donizo transforma tu relato en una propuesta clara con e‑firma y, cuando el cliente acepta, la conviertes en factura en un clic.
Tabla De Contenidos
Ideas Clave
- Es común que la reescritura de notas consuma 1–3 horas a la semana; con voz a propuesta puedes recortar ese tiempo a 20–30 minutos totales.
- Muchos contratistas logran que la ida y vuelta con el cliente se reduzca a la mitad cuando la propuesta incluye fotos y un relato claro del alcance.
- Es habitual ver aceptaciones en menos de 24 horas cuando el cliente puede firmar digitalmente sin imprimir ni escanear.
- Pasar de propuesta aceptada a factura en un clic evita errores de transcripción y acelera el cobro de forma visible.
El Problema: Reescrituras, Errores Y Tardes Perdidas
Hablas con el cliente, haces fotos, tomas medidas… y luego, por la noche, vuelves a escribirlo todo. En general, aquí se pierden detalles pequeños: un sifón, un tramo de zócalo, la protección de muebles. Ese “olvido” suele convertirse en retrabajo o en llamadas incómodas. Muchos contratistas encuentran que el 30–40% de sus dudas con clientes aparecen porque la propuesta no explica el método ni muestra el estado inicial.
Solución En Una Frase
Captura el alcance en obra con tu voz, apóyalo con fotos y genera un PDF que el cliente entiende y puede firmar al instante.
Ejemplo Breve
Instalación de extractor de baño: dictas “retirar existente, abrir hueco a 110 mm, sellado exterior con silicona neutra, conexión a luminaria con conmutación separada, pruebas de caudal”. Adjuntas 3 fotos (estado actual, punto de perforación, salida). La propuesta queda lista sin volver a teclearlo todo por la noche.
La Función: Voz A Propuesta Que Genera Un PDF Firmable
Con Donizo capturas por voz, texto y fotos y obtienes una propuesta en PDF con portal de cliente y e‑firma integrada.
- Descubre (Gratis): propuestas ilimitadas con voz/texto/foto, e‑firma y exportación PDF (con marca de agua).
- Ascension (Pago): todo lo anterior más branding, plantillas básicas, analítica, facturación y seguimiento de pagos, soporte prioritario, PDFs sin marca de agua.
- Autopilot (Pago): plantillas avanzadas, estimador de margen para precios, multidioma y exportes de reportes de trabajo.
Por Qué Importa
- Claridad inmediata: el relato por voz evita frases vagas.
- Prueba visual: fotos en la propuesta reducen malentendidos.
- Fricción baja: firma digital legal, sin imprimir nada.
- Cierre a caja: convertir a factura en un clic mantiene la trazabilidad y reduce errores.
Cómo Funciona En La Práctica
Captura En Obra: Habla, Añade Fotos Y Datos
En la visita, abres Donizo y presionas grabar. Describe en lenguaje de oficio: partidas, método, exclusiones y condicionantes. Añade fotos del “antes” y, si procede, medidas clave.
Detalles Técnicos Que Conviene Dictar
- Preparación: desmontajes, protección y accesos.
- Método: materiales previstos, marcas o equivalentes, fijaciones, sellados.
- Condiciones: cortes de agua/luz, ventanas de trabajo, ruidos, retirada de escombros.
- Exclusiones: elementos no incluidos o trabajos de terceros.
En general, una captura completa tarda 6–10 minutos en trabajos pequeños y 12–18 minutos en intervenciones medianas.
Revisión Rápida: Limpia, Ajusta, Lista
La transcripción aparece estructurada. Ajustas una línea o dos, asignas precios y revisas el total. Es común que esta revisión tarde menos de 5 minutos cuando ya tienes plantillas.
Envío Y Firma: Menos Correos, Más Respuestas
Envías la propuesta como PDF con acceso al portal del cliente. Recibe un enlace, revisa, hace clic y firma digitalmente. Muchos contratistas reportan que los “¿me lo puedes reenviar?” bajan drásticamente cuando el cliente tiene un portal simple y una acción clara: firmar.
Del Sí A La Factura
Propuesta aceptada, un clic para convertir a factura en Donizo. Incluir seguimiento de pagos ayuda a saber quién debe qué sin hojas de cálculo. En general, este paso tarda menos de 60 segundos.
Resultados Reales En Obra
Problema: visitas físicas que quitan tarde y oficina por la noche.
Solución: dictar en el rellano, fotos de zonas sensibles (baño, cocina, pasillo), exclusiones claras (subidas y bajadas adicionales).
Resultado:
- Preparación de propuesta de 35–40 minutos pasa a 10–15 minutos totales.
- Aceptaciones en menos de 24 horas son comunes cuando el vecino autoriza ruidos por escrito (mencionado en la propuesta).
Escenario 2: Servicio Eléctrico En Un Día
Problema: pequeñas reparaciones con mucha ida y vuelta por WhatsApp.
Solución: propuesta por voz con fotos del cuadro, línea de “pruebas y verificación”, e‑firma en el acto.
Resultado:
- Reducción del intercambio de mensajes a la mitad.
- De la aceptación a la factura en 1 clic al terminar, sin reescrituras.
Comparativa Rápida
| Aspecto | Modo Manual | Voz a Propuesta |
|---|
| Captura de alcance | Notas dispersas | Relato completo en 6–10 min |
| Errores por olvido | Frecuentes | Mucho menos (se guía con fotos) |
| Envío | PDF adjunto sin trazabilidad | PDF + portal + e‑firma |
| De sí a factura | Reescritura manual | 1 clic, sin re‑tecleo |
Buenas Prácticas Para Que La Voz Trabaje A Tu Favor
- Empieza por el “qué” y termina con “cómo y condiciones”. Un orden fijo ahorra 1–2 minutos por propuesta.
- Nombra fotos: “01_estadobano”, “02_puntoextraccion”. Facilita la lectura al cliente.
- Evita vaguedades: mejor “sellado con silicona neutra” que “sellado estándar”.
- Usa plantillas en Ascension/Autopilot para repetir estructura: partidas, exclusiones y garantías quedan consistentes.
- Si el cliente es extranjero, Autopilot permite multidioma. Es habitual que las dudas bajen cuando el texto está en su idioma.
Preguntas Frecuentes
¿Y si el cliente no quiere usar el portal?
Puedes enviar el PDF por correo. La e‑firma sigue funcionando desde el enlace; no necesita instalar nada.
¿La firma digital es legalmente válida?
Sí. La integración de e‑firma de Donizo genera una aceptación digital con validez legal, adecuada para acuerdos de trabajos residenciales.
¿Puedo adjuntar fotos y notas específicas por partida?
Sí. Capturas por voz, texto y fotos. Incluir imágenes del “antes” reduce malentendidos y retrabajos.
¿Cómo paso de la aceptación a la factura?
En Donizo conviertes la propuesta aceptada a factura en un clic. Además, en planes de pago puedes hacer seguimiento de pagos.
¿Cuánto tarda preparar una propuesta por voz típica?
En general, trabajos pequeños se capturan en 6–10 minutos y se revisan en menos de 5 minutos. Es normal cerrar el envío en menos de 20 minutos totales.
Conclusión
La propuesta por voz elimina reescrituras, documenta el “antes” con fotos y pone una firma legal a un clic. Resultado: menos dudas, más síes y facturas sin errores de traspaso. Si quieres probarlo hoy, entra en Donizo: en el plan gratuito puedes crear propuestas ilimitadas con voz, fotos y e‑firma; y cuando necesites branding, facturación, analítica o plantillas avanzadas, Ascension y Autopilot te dan ese empuje extra.