Propuestas de obra claras y firmadas en 24 horas. Pasos, ejemplos, márgenes y seguimiento. Ahorra tiempo y gana más trabajos con procesos simples.
Abandona el papeleo y recupera tu tiempo con Donizo.
Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
¿Te pasa que visitas una obra, tomas notas, vuelves al taller… y la propuesta sale dos días después? Para entonces, el cliente ya firmó con otro. Esta guía te muestra cómo sacar propuestas de obra claras, con precio y condiciones, en menos de 24 horas. Verás el “cómo”: preparar la visita, capturar datos con voz y fotos, calcular márgenes sin perder competitividad, redactar bien, y hacer seguimiento que cierra. Todo con ejemplos reales y herramientas que ya tienes, y, si quieres, con el flujo rápido de Donizo.
Quick Answer: La forma más rápida de generar propuestas de obra en 24 horas es estandarizar la visita (checklist), capturar datos con voz y fotos, usar un estimador de márgenes, y enviar un PDF con e‑firma el mismo día. Con Donizo, pasas de voz a propuesta, la envías con portal del cliente y recibes firma legalmente vinculante en minutos.
Llegas sin guion, el cliente habla media hora de “ideas” y te vas con datos incompletos. Resultado: propuestas de obra imprecisas, dudas, y cambios de precio.
No confirmar quién firma. Solución: pregunta directo al inicio: “¿Quién aprueba y cuál es el presupuesto objetivo?”
Notas sueltas y fotos mezcladas con fotos personales. Luego tardas 60–90 minutos en ordenar todo.
Baño 1: 2,40 x 1,80 x 2,50 m (4,32 m2 suelo, 20,7 m2 pared). Acceso por ascensor pequeño (puertas 70 cm). Material cerámico rectificado 60x60. Demolición completa. Retirada de escombros 6–8 sacos/día.
No fotografiar “antes”. Sin fotos, los cambios y reclamaciones se disparan. Solución: mínimo 10 fotos por estancia, con una foto de cinta métrica visible.
Precios inconsistentes. Una semana ganas poco; otra, el cliente ve caro y te descarta.
Aplicar el mismo margen a todo. Las partidas con riesgo alto (impermeabilización, estructura) merecen 2–4 puntos de margen extra.
Textos largos que nadie lee, PDFs genéricos sin marca, y condiciones escondidas en letra pequeña.
Estructura en 6 bloques claros:
| Método | Tiempo de preparación | Errores comunes | Resultado típico |
|---|---|---|---|
| Excel + Word manual | 45–90 min | Partidas incongruentes | Respuesta lenta |
| Notas + PDF genérico | 30–60 min | Omisiones de alcance | Muchas dudas |
| Donizo (voz a propuesta + e‑firma) | 10–20 min | Texto sin exclusiones si no revisas | Firma en horas |
No poner exclusiones. Escribe 3–5 exclusiones clave: licencias, cambios estructurales, imprevistos ocultos, trabajos nocturnos, reposiciones no visibles.
Envías y esperas. Y esperar cuesta trabajos.
Llamar “para ver qué tal”. Llama con propósito: propuesta de fecha de inicio, opción de materiales, o aclaración de una exclusión.
Aprobación sin anticipo = riesgo de caja. Después vienen retrasos.
Una propuesta de obra clara debe incluir: resumen del problema y la solución, alcance con inclusiones y exclusiones, partidas con precios, calendario realista, condiciones de pago y validez, y opciones A/B. Añade 12–15 fotos de referencia si el cliente lo permite. Esto reduce dudas y acelera la firma con e‑firma.
Empieza por costes directos (materiales, mano de obra, residuos) y aplica una banda de margen por tipo de trabajo: mantenimiento 10–12%, reforma interior 15–18%, urgencias 20%. Ajusta 2–4 puntos según riesgo y accesos. Un estimador de márgenes te permite validar el precio final en 3–5 minutos con mayor consistencia.
Toma entre 12 y 15 fotos por zona: una panorámica, cuatro paredes en secuencia, techo, suelo, detalles de encuentros, instalaciones, y cualquier daño o humedad. Añade al menos una foto con cinta métrica visible. Con fotos suficientes, las propuestas de obra son más precisas y disminuyen los cambios posteriores.
Primer seguimiento a las 48 horas con un mensaje corto y útil. Segundo a los 7 días con propuesta concreta de inicio o una opción alternativa. Mantén una validez de 14 días. Muchos contratistas reportan que este ritmo duplica su tasa de aceptación frente a esperar sin contacto.
Sí. Si trabajas con clientes internacionales, enviar propuestas de obra bilingües ayuda mucho. Con soporte multi‑idioma puedes generar y enviar versiones en español e inglés en el mismo envío, manteniendo el mismo alcance, precios y condiciones.
Si estandarizas tu visita, capturas datos con voz y 12–15 fotos, calculas márgenes en 3–5 minutos y envías un PDF con e‑firma el mismo día, puedes tener propuestas de obra firmadas en 24 horas. Da el primer paso hoy: crea tu checklist, define una banda de margen (10–20%) y prepara 2 plantillas A/B. ¿Quieres velocidad real? Prueba Donizo gratis: propuestas ilimitadas con voz/texto/fotos y e‑firma. Luego, sube a Ascension/Autopilot para branding, analíticas y estimador de margen. Más claridad, menos vueltas, más trabajos cerrados.
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