Introducción
¿Llegas a casa tarde, abres el portátil y aún te queda escribir propuestas? A muchos nos pasa. El problema no es solo el tiempo; son los olvidos, las fotos sueltas y el ida y vuelta con el cliente. Aquí te cuento cómo pasar del recorrido en obra a una propuesta clara (con fotos), enviada y firmada el mismo día. Qué cambias: dictas, adjuntas imágenes, se genera un PDF profesional, el cliente firma online y, si acepta, conviertes a factura en un clic.
Tabla De Contenidos
Puntos Clave
- Muchos contratistas invierten 1–3 horas por propuesta entre teclear, formatear y adjuntar fotos; dictar en obra suele llevar 3–7 minutos.
- Es común que un ciclo de firma tarde 2–5 días si el cliente tiene que imprimir/escanear; con firma electrónica, las aceptaciones en el mismo día son habituales.
- Propuestas con fotos reducen malentendidos y re-trabajos; muchos equipos reportan 1–2 llamadas de aclaración menos por obra.
- Convertir una propuesta aceptada a factura en un clic normalmente adelanta el cobro 1–2 días.
El Problema: Propuestas Lentas Y Con Riesgo
Lo Que Suele Pasar
- Datos desperdigados: notas de voz en el móvil, fotos en WhatsApp, medidas en un papel.
- Escritura tardía: llegas a la oficina y reconstruyes el alcance de memoria.
- Aprobación lenta: el cliente imprime, firma, escanea… o pospone.
En general, redactar una propuesta simple puede llevar 40–90 minutos, y el formateo otros 20–30. Cada corrección por “detalle que no quedó claro” añade más intercambio de mensajes.
Coste Oculto
- Omisiones de partidas que comen margen.
- Retrasos en el “sí” que patean el inicio de obra.
- Facturación que se atrasa porque nadie quiere duplicar datos.
La Solución: Propuestas Narradas Con Fotos
Con Donizo, pasas de hablar a una propuesta completa. Capturas el alcance en obra con voz, texto y fotos, y obtienes un PDF profesional listo para enviarse.
Cómo Funciona Paso A Paso
- Habla en obra: dicta los trabajos, medidas y condiciones mientras caminas. Puedes alternar voz y texto.
- Añade fotos clave: puntos singulares, accesos, acabados existentes. Se insertan en la propuesta.
- Revisa y genera PDF: el sistema compone un documento profesional. En planes de pago, con tu logo y datos de marca.
- Envía al cliente: email y acceso a portal para ver, comentar y firmar.
Detalles Que Importan
- Voz, texto e imagen en el mismo flujo evitan errores de transcripción.
- Muchas cuadrillas tardan 3–7 minutos en dictar un alcance claro para pequeñas intervenciones.
- Es común que propuestas con fotos reduzcan a la mitad el ping‑pong de aclaraciones.
Comparativa Rápida
| Aspecto | Método Manual | Con Donizo |
|---|
| Captura de datos | Notas sueltas y fotos en apps distintas | Voz + texto + fotos en un solo sitio |
| Tiempo de redacción | 60–120 min habituales | 10–20 min incluyendo revisión |
| Claridad del alcance | Descripciones genéricas | Texto claro con soporte visual |
| Riesgo de omisiones | Alto | Menor, gracias a fotos y dictado en contexto |
Envío, Portal Y Firma: Que El Cliente Diga Sí
Enviar bien no es un detalle; es lo que acelera el “de acuerdo”.
Enviar La Propuesta Correcta
- PDF profesional: limpio, legible en móvil. En planes de pago, con tu marca.
- Portal del cliente: acceso directo para leer, comentar y aceptar.
Muchas veces, cuando el cliente ve fotos integradas y un alcance sin ambigüedades, la conversación pasa de “¿qué incluye?” a “¿cuándo puedes empezar?”.
Firma Electrónica Integrada
- El cliente firma digitalmente y la aceptación queda registrada con validez legal.
- Es común que, con firma electrónica, las aceptaciones lleguen el mismo día, especialmente en trabajos pequeños.
Buenas Prácticas
- Añade un resumen ejecutivo: 3–5 líneas con “qué haremos, qué NO haremos y el siguiente paso”.
- Indica plazos de validez y condiciones básicas (acceso, horarios, protecciones).
- Usa fotos de puntos sensibles: juntas, pendientes, remates.
De La Aceptación A La Factura: Cierra Y Cobra
Una vez firmado, el trabajo de oficina debería ser mínimo.
Un Clic A Factura
Con Donizo, conviertes propuestas aceptadas en facturas en un clic. Evitas reescribir conceptos y arrastras los importes correctamente.
- En general, este paso adelanta 1–2 días el envío de la factura.
- En planes de pago, puedes hacer seguimiento de pagos para saber qué está pendiente sin hojas aparte.
Planes Y Qué Necesitas
- Descubre (gratis): propuestas ilimitadas con voz/texto/imagen, e‑firma y exportación a PDF (con marca de agua).
- Ascension (pago): todo lo anterior + tu marca en el PDF, facturación y seguimiento de pagos, plantillas básicas, analítica y soporte prioritario.
- Autopilot (pago): añade plantillas avanzadas, estimador de margen, multidioma y exportes de informes de trabajo.
Casos Reales: Qué Cambia En La Práctica
1) Fontanería Express En Piso Ocupado
Problema: trabajos de 3–4 horas que se pierden por retrasar el presupuesto dos días.
Solución: dictado en sitio (4 minutos), 3 fotos del estado y PDF enviado antes de salir del portal.
Resultado: firma electrónica esa tarde. En general, pasar a factura el mismo día adelanta el cobro 1–2 días y reduce llamadas de “¿qué incluye?” a casi cero.
2) Pintura De Habitación Con Detalles
Problema: repintados con “sorpresas” por no documentar fisuras y remates.
Solución: fotos insertadas de cada paño con notas habladas sobre preparación y exclusiones.
Resultado: menos re-trabajos; muchos pintores reportan 1–2 aclaraciones menos por encargo cuando el PDF incluye fotos marcadas.
3) Cambio De Cuadro Eléctrico En Vivienda Antigua
Problema: explicaciones técnicas por teléfono, cliente indeciso.
Solución: propuesta con fotos del cuadro y texto claro sobre protecciones, itinerarios y corte programado.
Resultado: aprobación rápida. El portal evita 2–3 correos de ida y vuelta que normalmente se dan cuando el cliente no entiende el alcance.
Preguntas Frecuentes
¿La firma electrónica es válida para aceptar trabajos residenciales?
Sí. La aceptación digital en Donizo queda registrada con validez legal y te sirve como prueba de acuerdo. Muchos contratistas la usan a diario para cerrar pequeños y medianos trabajos sin papeles.
¿Qué tan rápido puedo generar una propuesta desde notas de voz?
En general, para trabajos pequeños, dictar 3–7 minutos y adjuntar 3–5 fotos es suficiente para tener un borrador listo. Con una breve revisión, el PDF sale en 10–20 minutos.
¿Puedo usar mi marca en los PDFs?
Sí, en planes de pago (Ascension y Autopilot) puedes aplicar tu logo y datos de empresa en los PDFs. En el plan gratuito puedes exportar con marca de agua.
¿Cómo paso de propuesta firmada a factura?
Desde la propuesta aceptada, usa la conversión en un clic de Donizo. Se arrastran conceptos e importes y evitas errores de reescritura. En planes de pago tienes además seguimiento de pagos.
¿Qué pasa si el cliente necesita el documento en otro idioma?
En Autopilot tienes soporte multidioma. Es útil cuando trabajas con propietarios que no dominan el español y quieres evitar malentendidos.
Conclusión
Cuando capturas el alcance hablando y respaldado con fotos, eliminas el punto débil de muchas pequeñas empresas: el tiempo de oficina y los olvidos. Enviar un PDF profesional con acceso a portal y firma digital acorta el ciclo de decisión; convertir la aceptación en factura te acerca el cobro. Si quieres probarlo sin fricción, abre Donizo, dicta tu próxima propuesta y envíala antes de arrancar la furgoneta. La mayoría descubre que ahorra horas a la semana y, más importante, evita esos malentendidos que se comen margen.
