Introducción
Cuando te preguntas qué buscar al contratar a un contratista, la respuesta debe ser simple: seguridad, claridad y cumplimiento. Esta guía explica, en pasos claros, qué revisar y por qué. Verás cómo comprobar licencias y seguros, leer un presupuesto sin trampas, fijar plazos reales y firmar un contrato sólido. También verás alertas rojas comunes. En obra, el tiempo manda. Un error al elegir puede costarte semanas y miles de euros. Aquí aprenderás a evitarlo.
Respuesta Rápida
Qué buscar al contratar a un contratista: licencias y seguros vigentes, presupuesto desglosado por partidas, calendario realista con hitos, referencias comprobables y contrato claro con pagos y cambios por escrito. Pide al menos 3 propuestas, valida documentos en 24-48 horas y acuerda garantía escrita de 12-24 meses.
Índice
Puntos Clave
- Pide 3 presupuestos comparables y decide en 48-72 horas.
- Anticipo razonable: 10-20%. Pagos ligados a hitos claros.
- Exige seguro vigente y licencias válidas antes de firmar.
- Agenda 1 reunión semanal de 20 minutos para control.
- Todo cambio por escrito, firmado el mismo día.
Señales Básicas: Licencias, Seguros y Cumplimiento
En obra, lo primero es proteger el riesgo. Sin esto, no avances.
- Licencias: pide número y entidad. Verifica vigencia en línea o por teléfono. Hazlo en 24-48 horas.
- Seguros: responsabilidad civil y accidentes laborales. Solicita certificado y fecha de cobertura. Debe cubrir todo el plazo de obra.
- Cumplimiento: alta en seguridad social, prevención de riesgos y plan de seguridad. Pide actas o justificantes.
- Documentos en PDF, legibles y con datos completos. Si falta algo, pausa.
Consejo práctico: guarda todo en una carpeta por obra. Nombra archivos con fecha. Te ahorra búsquedas y discusiones.
Oportunidad de enlace interno: “gestionar documentación de obra” y “checklist de cumplimiento”.
Qué Buscar Al Contratar a Un Contratista: Presupuesto Claro
Un buen presupuesto te evita discusiones. Debe ser claro y comparable.
- Desglose por partidas: mano de obra, materiales, maquinaria, residuos.
- Cantidades y rendimientos: metros, unidades, horas. Evita “todo incluido” sin detalle.
- Exclusiones y supuestos: listados en 5-10 líneas como mínimo.
- Plazos y hitos de pago: por ejemplo, 30% inicio, 40% a mitad, 30% fin.
- Anticipo razonable: 10-20%. Nunca 100% por adelantado.
- Validez de oferta: 15-30 días. Después, revisar precios.
Pasos Para Evaluar Un Presupuesto
- Pide 3 ofertas similares. Misma memoria y planos.
- Revisa partidas una a una. Marca diferencias en color.
- Llama y pregunta 3 dudas por oferta. Anota respuestas.
- Pide 2 alternativas de material por partida cara.
- Define exclusiones por escrito. Firma ambas partes.
- Compara calendario y equipo asignado (número de oficiales/peones).
Oportunidad de enlace interno: “presupuestos y propuestas profesionales” y “estrategias de precios”.
Planificación y Plazos Realistas
Los plazos se rompen por falta de planificación. Aterriza el calendario.
- Hitos claros: demolición (2 días), replanteo (1 día), instalaciones (3-5 días), acabados (4-6 días). Ajusta a tu obra.
- Holgura: añade un 10-15% para imprevistos. Mejor real que optimista.
- Entregables: fotos semanales, parte diario y lista de pendientes.
- Comunicación: respuesta a mensajes en 24 horas. Reunión semanal de 20 minutos.
- Coordinación con otros oficios: define precedencias. Sin instalaciones, no hay cerramientos.
Una línea de tiempo simple, con 5-7 hitos, evita el 80% de malentendidos.
Oportunidad de enlace interno: “gestionar cronogramas” y “control de obra semanal”.
Calidad Comprobable y Referencias
Prometer es fácil. Lo importante es probarlo.
- Pide 3-4 referencias recientes. Llama tú. Pregunta por plazos, orden y postventa.
- Visita 1-2 obras. Mira remates, juntas, sellados y limpieza.
- Marca de materiales: que figuren en el presupuesto. Sin marcas, no hay control.
- Garantía: por escrito, 12-24 meses. Incluye qué cubre y tiempos de respuesta (por ejemplo, 7 días hábiles).
- Normativa: confirma que trabaja según normativa local y manuales del fabricante.
Pequeño truco: pide una lista de control de calidad por fase. Te dice cómo trabaja.
Oportunidad de enlace interno: “listas de control de calidad” y “recepción de obra y punch list”.
Contrato, Pagos y Cambios de Alcance
Sin contrato, no hay reglas. Hazlo corto, claro y firmable.
- Alcance: basado en memoria, planos y partidas. Adjunta todo.
- Pagos: ligados a hitos medibles. Plazo de pago 7-15 días tras certificación.
- Retención: puedes retener 5-10% hasta cierre de pendientes.
- Cambios: todo cambio por escrito, con precio y plazo. Sin orden de cambio, no se ejecuta.
- Firma digital: pide e‑firma. Ahorra visitas y acelera la aceptación.
Plataformas como Donizo ayudan a:
- Pasar de voz/fotos a propuesta clara (Voice to Proposal).
- Enviar propuesta en PDF con portal de cliente.
- Firmar con e‑signature y convertir la propuesta aceptada en factura en un clic.
Oportunidad de enlace interno: “plantillas de contratos”, “órdenes de cambio” y “plantillas de facturas”.
Qué Buscar Al Contratar a Un Contratista: Alertas Rojas
Si ves esto, frena y revisa.
- No muestra seguro o licencia. O están caducados.
- Pide pago total por adelantado. Riesgo alto.
- Precio 20-30% más bajo que el mercado, sin explicación.
- Se niega a firmar contrato o a detallar exclusiones.
- Cambia condiciones por WhatsApp sin orden formal.
- No acepta visitas a obras ni da referencias reales.
¿Qué hacer?
- Pausa 24 horas. Pide documentos y aclaraciones por escrito.
- Llama a 2-3 referencias. Verifica trabajos similares.
- Ajusta alcance y calendario. Si no hay acuerdo, activa plan B.
- Documenta todo. Te protege si hay disputa.
Preguntas Frecuentes
¿Qué documentos debo pedir a un contratista?
Licencia vigente, certificado de seguro (responsabilidad civil y accidentes), alta en seguridad social, plan de prevención y, si aplica, autorizaciones específicas del ayuntamiento o comunidad. Pide copias en PDF y verifica fechas de vigencia.
¿Cuánto anticipo es razonable?
En general, entre 10% y 20% del total. El resto, ligado a hitos claros: inicio, mitad y fin. Evita pagar por completo antes de ver avances medibles. Usa plazos de pago de 7-15 días tras cada certificación.
¿Cómo comparo dos presupuestos diferentes?
Alinea el alcance primero. Mismas partidas, cantidades y calidades. Luego compara precio, plazo, equipo asignado y exclusiones. Llama y pide aclaraciones puntuales. Decide con una matriz simple de 4 criterios: precio, plazo, calidad y confianza.
¿Qué hago si el contratista se retrasa?
Revisa el calendario y la causa. Documenta el retraso con fotos y partes. Propón un plan de recuperación con 2-3 acciones concretas. Si afecta al resto de oficios, emite una orden de cambio de plazo. Todo por escrito y firmado.
¿Es necesario un contrato para trabajos pequeños?
Sí, aunque sea breve. Incluye alcance, precio, plazo, forma de pago y garantía. Un contrato de 1-2 páginas evita malentendidos y protege a ambas partes.
Conclusión
Qué buscar al contratar a un contratista no es misterio: documentos vigentes, presupuesto claro, plazos realistas, referencias y contrato firmado. Aplica un proceso simple y repítelo en cada obra. Tus riesgos bajan y tus márgenes mejoran.
Siguientes pasos:
- Define alcance y pide 3 propuestas comparables en 48-72 horas.
- Verifica licencias y seguros antes de firmar.
- Firma con e‑firma y liga pagos a hitos con orden de cambio formal.
Si quieres agilizar propuestas y firmas, soluciones como Donizo te permiten crear propuestas desde voz/fotos, obtener e‑firma y facturar en un clic. Da el primer paso hoy y protege tu obra desde el inicio.
