Introducción
En obra, pasa: firma el contrato, arrancan, y a mitad de camino la subcontratista se borra. Con la Reforma Laboral, muchos preguntan: “¿y ahora qué?”. En este artículo explicamos, en simple, qué implica “Reforma Laboral: ¿qué pasa si la contratista se borra?”, tus responsabilidades, y cómo actuar sin perder tiempo ni dinero. Verás señales de alerta, pasos prácticos y cómo prevenir. Todo con lenguaje claro y ejemplos reales de obra.
Respuesta Rápida
Si te preguntas “Reforma Laboral: ¿qué pasa si la contratista se borra?”, la respuesta es directa: debes documentar el incumplimiento, notificar por escrito en 24–48 horas y activar sustitución en un máximo de 72 horas. En general, el contratista principal asume responsabilidades laborales si hay subcontratación. Usa retenciones del 5–10% y pruebas sólidas para cubrir costos.
Índice
Puntos Clave
- Notifica por escrito en 24–48 horas y reemplaza en 72 horas.
- Conserva 6 documentos clave y archívalos 12 meses.
- Usa retención del 5–10% y pagos por hitos claros.
- En general, hay responsabilidad solidaria en salarios y seguridad social.
- Documenta mínimo 10 fotos, 2 actas y 3 recordatorios.
Qué significa que “se borra” una contratista
Cuando decimos que una contratista “se borra” hablamos de abandono de obra. No contesta llamadas, no entra al frente, o retira cuadrillas sin aviso. En obra se nota rápido: atrasos de 2–3 días, falta de materiales, y cero respuestas. Esto ya es un incumplimiento claro.
Lo importante es no dejar que se alargue. Dos días sin respuesta ya ameritan una carta. A la semana, firma un acta de abandono con fotos y testigos. Mientras más pronto actúes, menos sangra el cronograma.
Bajo la Reforma Laboral, muchos países refuerzan la responsabilidad del contratista principal sobre su subcontrata. En general:
- Hay responsabilidad solidaria por salarios, horas extra y cotizaciones pendientes del personal en obra.
- El convenio del sector aplica a la subcontrata. No se puede pagar por debajo.
- El principal debe verificar nóminas y seguros de la subcontrata de forma mensual.
¿Qué significa en tu día a día? Si la subcontratista se borra, los trabajadores pueden reclamarte a ti. Por eso necesitas pruebas de control: nóminas, certificados de seguridad social y actas de visita. La frase es dura, pero real: si no controlas, pagas dos veces.
Esto conecta con otros temas que te conviene dominar: gestión de cambios de obra, control de cronograma de obra y plantillas de facturas que te ayuden a cuadrar pagos por avance.
Señales de alerta y documentos clave
Señales que anticipan problemas:
- Retrasos repetidos de 24–48 horas en entregas o cuadrillas.
- Pedidos urgentes de adelantos fuera de contrato.
- Rotación de personal sin justificar.
- Incumplimiento de EPP o seguridad.
Documentos que debes pedir cada mes (6 básicos):
- Nóminas pagadas del equipo asignado.
- Certificados de seguridad social al día.
- Póliza o seguro de responsabilidad vigente.
- Certificados de formación en seguridad.
- Relación de personal y horas trabajadas.
- Acta de avance con medición firmada.
Guárdalos 12 meses tras terminar la obra. Haz mínimo 10 fotos por frente cada semana. Esto te salva en peritajes y reclamaciones.
Pasos para actuar sin frenar la obra
Cuando te toca “Reforma Laboral: ¿qué pasa si la contratista se borra?”, sigue este plan. Es simple y funciona.
- Documenta el faltazo (día 1): fotos, registros de acceso, correos sin respuesta.
- Envía carta de intimación (24–48 horas): exige volver a obra y cumplir plan.
- Levanta acta de abandono (día 3–4) si no aparece: firma con jefe de obra y testigo.
- Notifica al cliente (día 4–5): explica impacto y tu plan de contingencia.
- Activa sustitución (máximo 72 horas): llama a segunda subcontrata “en lista”.
- Prepara medición de lo ejecutado: mide al centímetro, evita pagar por adelantado.
- Aplica retención (5–10%): úsala para cubrir daños o sobrecostos.
- Cierra administrativamente: rescisión por incumplimiento y liquidación técnica.
- Protege al personal: ofrece continuidad o pago de días trabajados según ley.
- Reprograma el cronograma: ajusta 2–3 semanas si es un frente crítico.
Consejo práctico: formaliza cartas y aceptaciones con firmas digitales. En plataformas como Donizo puedes enviar documentos para firma electrónica y dejar trazabilidad legal, además de convertir de inmediato lo aceptado en factura cuando corresponda.
Si también buscas ordenar tus propuestas y evitar confusiones, revisa nuestra guía sobre propuestas profesionales. Te ahorra idas y vueltas cuando hay cambios.
- Costos directos: sube el coste de mano de obra de sustitución un 10–15% por urgencia. En muchos casos, la nueva empresa cobra “tarifa de rescate”.
- Costos indirectos: alquiler de andamios o equipos 7–10 días extra; penalizaciones por atraso si existen.
- Flujo de caja: si pagaste adelantos, asume que recuperarás vía retención o contracargos, no en 24 horas. Planifica caja por 30 días.
- Plazos: un frente puede requerir 2–3 semanas para normalizar rendimientos.
Cómo reducir el golpe:
- Cobertura cruzada: entrena 2 cuadrillas propias para tareas básicas.
- Segundas fuentes: ten 2 contactos por especialidad listos para entrar.
- Hitos cortos: mide cada 7 días, no cada 30. Pagas por avance real.
Cómo prevenirlo en futuros trabajos
- Selección estricta: pide 3 obras recientes, 2 contactos de referencia y jornadas promedio de su cuadrilla.
- Contrato claro y corto: hitos semanales, precios unitarios y condiciones de rescisión en 2 páginas. Lo simple se cumple mejor.
- Retención y garantías: retén 5–10% y libera por tramos. Pide póliza cuando el riesgo sea alto.
- Pagos por evidencia: paga contra acta, fotos geolocalizadas y medición. Nada “a cuenta”.
- Control mensual: exige los 6 documentos clave. Sin ellos, no hay pago.
- Comunicación diaria: reporte de 5 puntos a las 18:00 (personal, m2, incidencias, materiales, foto). Toma 10 minutos y evita sorpresas.
Esto se complementa con entender bien la gestión de cambios de obra y cómo diseñar plantillas de facturas que muestren cada hito. Te da orden y evita “discusiones de pasillo”.
Preguntas Frecuentes
¿Soy responsable de salarios si la subcontratista se borra?
En general, sí hay responsabilidad solidaria del contratista principal en subcontratación. Si la empresa se borra y deja sueldos sin pagar, podrían reclamártelos. Por eso exige nóminas y certificados al día. Es tu seguro práctico.
¿Cuánto tiempo espero antes de rescindir el contrato?
Si no hay respuesta en 24–48 horas tras tu carta, y el frente está parado, puedes iniciar rescisión por incumplimiento. Levanta un acta, mide lo ejecutado y activa sustitución en un máximo de 72 horas. Rapidez evita daños mayores.
¿Puedo usar la retención para cubrir sobrecostos?
Sí. La retención del 5–10% sirve para compensar daños, costos de sustitución o penalidades. Documenta todo: 2 actas, medición y comparativo de precios. Esto te ayuda si hay disputa.
¿Qué documentos debo pedir cada mes a la subcontrata?
Seis básicos: nóminas pagadas, seguridad social al día, póliza vigente, formación en seguridad, listado de personal y horas, y acta de avance firmada. Sin eso, no liberes pagos.
¿Cómo reanudo el frente sin romper el cronograma?
Prepara una “lista corta” de 2–3 empresas por especialidad. Define un plan de 10 días: limpieza, acopio, rendimientos diarios y remate. Reprograma tareas vecinas para no parar toda la obra.
Conclusión
Cuando hablamos de “Reforma Laboral: ¿qué pasa si la contratista se borra?”, la clave es actuar rápido y con papeles. Notifica en 24–48 horas, sustituye en 72, mide al centímetro y usa retenciones. Estandariza actas y firmas. Herramientas como Donizo te ayudan a enviar documentos para firma y transformar lo aceptado en facturas sin perder tiempo.
Siguientes pasos:
- Prepara tu modelo de carta, acta y checklist de 6 documentos.
- Crea una “lista corta” con 2 alternativas por oficio.
- Ajusta tus contratos: hitos semanales y retención del 5–10%.
Con orden y velocidad, mantienes el control del proyecto y proteges tu margen.
