Introducción
¿Te ha pasado? Haces un buen levantamiento en el baño, tomas medidas, sacas fotos… y la propuesta se queda para la noche. Al día siguiente hay otra visita, y los datos se mezclan. El cliente se enfría. Aquí va el qué, por qué y cómo: convertir tus notas de obra en una propuesta clara mientras todavía estás en el sitio, enviarla con acceso a portal y lograr la firma digital en horas, no en días. Con Donizo, la voz a propuesta te quita teclado y copia-pega, y te devuelve tiempo facturable. Luego, con la aceptación, facturas en un clic y haces seguimiento de pagos sin persecuciones.
Tabla De Contenidos
Puntos Clave
- Es común que una propuesta de baño incluya 15-25 partidas; redactarlas a mano suele llevar 30-60 minutos en oficina. Con voz a propuesta, la captura en obra tarda 5-10 minutos.
- Entregar en menos de 24-48 horas suele aumentar la aceptación porque el cliente decide con la visita fresca y menos dudas.
- Incorporar 8-12 fotos de apoyo en la captura reduce aclaraciones y evita partidas omitidas.
- Tras la firma digital, convertir a factura en un clic acelera el cobro y reduce errores administrativos.
El Problema: Visitas Que No Se Convierten En Propuestas
Muchos contratistas de baño hacen la parte dura en el sitio, pero la propuesta se atasca en el despacho. Es normal: partidas pequeñas, mediciones, acabados, fontanería, electricidad… todo junto. Cada baño trae matices: tabique que no está a plomo, sifón oculto, piezas especiales. Resultado habitual: propuestas tardías, dudas por WhatsApp, y el famoso “ya te aviso”.
Por Qué Se Complica
- Fragmentación de datos: notas en el móvil, medidas en un papel, fotos en la galería.
- Reescritura: pasar a limpio lleva tiempo y provoca errores.
- Ventana de decisión: si no envías en 24-48 horas, el cliente pide otras dos propuestas.
Señales De Alerta En Tu Flujo
- Propuestas que salen 3-5 días después de la visita.
- Aclaraciones sobre “qué incluye” y “qué no incluye”.
- Omisiones típicas: remates, sellados, remates de rodapié, revisión de pendientes.
La Solución: Voz A Propuesta En Donizo
Con voz, texto y fotos, capturas cada dato del baño y Donizo lo transforma en una propuesta profesional lista para enviar. Desde la app, generas el PDF y lo envías por email con acceso a portal del cliente. Allí mismo, el cliente realiza firma electrónica para una aceptación legalmente vinculante. Al recibir el “sí”, conviertes la propuesta en factura en un clic y haces seguimiento de pagos sin salir del flujo.
Qué Incluye Por Plan
- Free (Discover): propuestas ilimitadas con voz/texto/imagen, firma electrónica y exportación PDF con marca de agua.
- Paid (Ascension): todo lo anterior + branding personalizado (logo y datos), facturación con seguimiento de pagos, plantillas básicas, panel de analítica, soporte prioritario y PDFs sin marca de agua.
- Paid (Autopilot): todo lo anterior + plantillas avanzadas, estimador de margen, soporte multi‑idioma y exportes de informes de trabajo.
Cómo Funciona Paso A Paso
1. Captura En Obra Con Voz, Texto Y Fotos
Habla tal cual recorres el baño: “Ducha 90x120, mampara corredera, impermeabilización bajo plato, mover desagüe 15 cm, alicatado 30x60 rectificado, rejuntado flexible en blanco.” Añade medidas puntuales y 8-12 fotos clave para recordar encuentros y condiciones. En general, esta captura dura 5-10 minutos.
Detalles Que Conviene Dictar
- Sistema de ducha y grifería, alturas y desplazamientos.
- Tipo de impermeabilización y encuentros con perfilería.
- Preparación de soporte: plomos, planeidad, parches de humedad.
- Remates: sellados sanitarios, rodapié, perfiles de esquina.
2. Genera La Propuesta Al Momento
Donizo transforma tu captura en una propuesta estructurada. Para baños, es común que salgan 15-25 partidas entre demoliciones, fontanería, electricidad, impermeabilización, alicatado, sanitarios y acabados.
3. Revisión Rápida Y Envío En PDF
Revisa precios y supuestos. En Ascension y Autopilot, el PDF va con tu branding y sin marca de agua. Envías por email con acceso al portal del cliente. En general, el ajuste final toma 2-3 minutos cuando la captura es completa.
4. Firma Electrónica Legal
El cliente acepta y firma digitalmente. Muchos contratistas reportan menos idas y venidas cuando la firma está disponible en el mismo momento del envío.
5. De La Aceptación A La Factura En Un Clic
Con la aceptación registrada, conviertes la propuesta en factura. Si trabajas por hitos, puedes emitir la inicial y seguir el tracking de pagos desde el mismo panel.
6. Opciones Avanzadas (Autopilot)
Con plantillas avanzadas y soporte multi‑idioma, reduces reescrituras y atiendes a clientes internacionales sin rehacer el documento.
Caso: Baño Completo En Vivienda Ocupada
- Antes: toma de datos dispersa, propuesta en 2-3 días, 2 rondas de aclaraciones.
- Con Donizo: captura por voz y fotos en 8 minutos, revisión de 3 minutos, envío el mismo día, firma al día siguiente.
| Feature | Estado Actual | Mejora Con Donizo |
|---|
| Toma de datos | Notas sueltas + fotos sin orden | Voz + texto + fotos organizadas |
| Redacción | 30-60 min en oficina | 5-10 min captura + 2-3 min revisión |
| Entrega | 2-3 días | Mismo día |
| Aceptación | Llamadas y correos | Firma electrónica en portal |
| Factura | Manual, reescribe datos | 1 clic desde la propuesta |
Impacto Medible
- Tiempo de ciclo propuesta: de 2-3 días a 24-36 horas.
- Reducción de aclaraciones cuando se capturan 8-12 fotos de detalles.
- Más decisiones sobre la marcha; en general, enviar en menos de 24-48 horas aumenta la probabilidad de aceptación.
- Semanalmente, muchos autónomos reportan recuperar 2-3 horas solo en baños cuando adoptan captura por voz.
Buenas Prácticas En Baños Para No Perder Detalles
Checklist De Captura Rápida
- Fotos: encuentros de ducha, paso de instalaciones, nichos, esquinas fuera de plomo.
- Voz: describe el sistema de impermeabilización y el orden de capas.
- Medidas: ejes de desagües y tomas, altura de puntos de luz, huecos de mobiliario.
Claridad En Alcance
- Remates incluidos: sellado sanitario, tapetas, rejuntado flexible, silicona fungicida.
- Preparaciones: saneo de soporte, regularizaciones puntuales, correcciones de planeidad.
- Excluye lo que no harás (por ejemplo, mobiliario del cliente) y cómo se gestionará.
Entrega Con Próximo Paso Claro
- Botón de firma visible y una línea de acción: “Firma para reservar fecha de arranque”.
- Avisa que, tras firmar, emites factura del anticipo en un clic y bloqueas calendario.
Preguntas Frecuentes
¿La firma electrónica es válida legalmente?
En general, sí. En la UE aplica el marco eIDAS para firmas electrónicas y, en obra privada, la aceptación digital de una propuesta es vinculante si identifica a las partes y recoge el consentimiento. Donizo integra la firma electrónica para que la aceptación quede registrada de forma legal.
¿Puedo trabajar solo con el plan gratis?
Sí. El plan Free permite propuestas ilimitadas con voz/texto/imagen, firma electrónica y exportación PDF con marca de agua. Si quieres branding propio, PDFs sin marca de agua, facturación y seguimiento de pagos, pásate a Ascension. Para plantillas avanzadas, estimador de margen y multi‑idioma, Autopilot.
¿Las fotos que tomo ayudan al cliente?
Sí, ayudan a ti y al cliente a evitar dudas. Capturarlas en Donizo mejora la calidad de la propuesta al generar descripciones más precisas. Muchos contratistas consideran útil tomar 8-12 fotos clave en baños para recordar detalles críticos.
¿Puedo convertir la propuesta aceptada en factura?
Sí. Donizo permite convertir propuestas aceptadas en facturas en un clic y realizar seguimiento de pagos desde el mismo flujo.
¿Y si el cliente necesita la propuesta en otro idioma?
Con el plan Autopilot tienes soporte multi‑idioma para preparar propuestas en el idioma que el cliente entienda mejor, sin rehacer el trabajo.
Conclusión
Un baño se gana en dos frentes: claridad técnica y velocidad de respuesta. Si capturas por voz, añades fotos, envías un PDF profesional con acceso a portal y habilitas firma electrónica, reduces dudas y cierras antes. Y cuando llegue el “sí”, facturas en un clic y haces seguimiento de pagos sin pelearte con el papel. Prueba hoy Donizo: habla, revisa y envía antes de salir del sitio. Tu yo de la tarde te lo agradecerá.