Cómo capturar por voz y fotos, enviar un PDF con portal y firma electrónica, y convertir la aceptación en factura. Menos tiempo en casa, más sí el mismo día.
Abandona el papeleo y recupera tu tiempo con Donizo.
Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
Trabajar en una casa ocupada exige ir al grano: poco tiempo, mínimos trastornos y cero malentendidos. El problema es que tomar notas a mano y “ya lo mando esta noche” suele convertirse en horas de oficina, dudas por WhatsApp y, a veces, un cliente que se enfría. Aquí va la propuesta: captura todo por voz y fotos mientras estás en el sitio, genera el PDF, envíalo con acceso al portal del cliente y consigue la firma digital antes de arrancar. En esta guía verás el problema, la solución con voz → propuesta, cómo funciona paso a paso en Donizo y resultados reales que muchos contratistas ya están viendo.
Cuando hay niños, mascotas y agendas apretadas, al cliente no le sobra paciencia para “volver a medir” o para tres rondas de preguntas. Es habitual que:
En general, preparar una propuesta manual después de la visita consume entre 45 y 90 minutos de oficina. Y cada aclaración extra suma 10–15 minutos más. En una semana, eso son 2–3 horas que no facturas.
La forma más limpia de trabajar en una vivienda ocupada es salir con la propuesta enviada. Ahí entra el flujo voz → propuesta de Donizo.
| Aspecto | Forma Tradicional | Voz → Propuesta con Donizo |
|---|---|---|
| Toma de notas | Papel/fotos sueltas | Voz, texto y fotos en un solo flujo |
| Tiempo de redacción | 45–90 min en oficina | 8–15 min en sitio |
| Envío | Email con adjunto pesado | PDF + portal del cliente |
| Aceptación | Firma a bolígrafo o “OK por email” | Firma electrónica vinculante |
| Factura | Reescritura manual | 1 clic desde la aceptación |
Habla como trabajas: “Salón, pintar paredes y techo, reparar 2 fisuras. Proteger suelo laminado. Zócalo existente se mantiene.”
Tip: acompaña con 5–8 fotos útiles, no 30 genéricas. Es común que este paso tarde 5–10 minutos.
El sistema arma un borrador limpio. Ajustas una línea o dos y listo.
Desde tu móvil, toca “Enviar”. El cliente recibe un PDF profesional y acceso al portal donde puede ver y aceptar.
En general, este envío toma 2–5 minutos. Muchos clientes lo abren al momento porque no es un adjunto pesado; es un enlace simple a su portal.
El cliente acepta con firma electrónica. Nada de imprimir ni escanear. Es habitual que, cuando la propuesta llega el mismo día, las dudas se resuelvan más rápido y la firma llegue antes de 24 horas.
Una vez aceptada, conviertes a factura sin reescribir datos. Esto evita errores de transcripción y acelera el cobro.
Problema: El cliente quería “poco polvo y todo claro”. Antes, la empresa tardaba hasta el día siguiente en enviar propuesta.
Solución: Captura por voz y fotos marcando fisuras y zonas de protección. Envío desde el portal del cliente antes de salir.
Resultado: Propuesta lista en 12 minutos, envío en 3. Aceptación esa tarde con firma electrónica. Inicio confirmado al día siguiente. Menos llamadas: solo una para escoger color.
Problema: Diferencias en cortes y tiempos de instalación generaban dudas y pequeñas sorpresas.
Solución: Voz para detallar desmontaje, plantilla, corte de hueco y reconexión de fontanería; 6 fotos del estado actual y medidas clave.
Resultado: El cliente entendió el alcance sin preguntas. Firma el mismo día. Al facturar desde la aceptación, cero errores de datos. Tiempo administrativo total por propuesta: unos 15 minutos.
Ordena por espacios: “Baño”, “Cocina”, “Pasillo”. Es natural para el cliente y evita olvidos.
5–8 fotos bien elegidas valen más que 20 genéricas.
“Sin movimiento de enchufes”, “No incluye rodapié nuevo”. Una exclusión clara te ahorra una visita de repaso.
El momento es ahora. Cuando el cliente te tiene fresco, el “sí” llega más fácil. Muchos contratistas observan que enviar en sitio reduce la ida y vuelta a la mitad.
Usa la conversión a factura para evitar errores de importe o datos. Es tu cierre administrativo más rápido.
Sí. La firma electrónica integrada en Donizo genera una aceptación digitalmente vinculante. Para trabajos en vivienda, esto suele cubrir la necesidad de consentimiento expreso sin papeles.
Reenvía el enlace desde Donizo y, si conviene, exporta el PDF y compártelo por email. El portal facilita la lectura y firma, pero el PDF sigue siendo accesible. En planes de pago puedes enviar el PDF con tu marca.
Crea una nueva propuesta con las partidas adicionales y envíala para firma electrónica. Mantén el histórico claro: propuesta original firmada y propuesta de extras firmada. Así evitas confusiones y mantienes margen.
Sí. El plan Discover incluye propuestas ilimitadas con voz/texto/fotos, firma electrónica y exportación a PDF (con marca de agua). Si quieres branding propio, facturación con seguimiento de pagos, plantillas y panel de analítica, pasa a un plan de pago.
Justo tras la aceptación. Convertir en un clic desde Donizo te evita errores y acelera el cobro. Es habitual que este paso tome menos de 1 minuto.
En viviendas ocupadas, el reloj corre y la confianza se gana con claridad y velocidad. Capturar por voz y fotos, enviar el PDF con portal del cliente y recibir una firma electrónica en el mismo día cambia tu ecuación: menos oficina, más producción. Y cuando conviertes la aceptación en factura en un clic, cierras el círculo sin fricción. Prueba el flujo voz → propuesta en Donizo y empieza a recuperar horas esta misma semana.
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