Introduzione

Ti è mai capitato di chiudere un lavoro convinto di aver guadagnato, e poi scoprire che il margine è evaporato? Se sì, ti serve un job costing serio. Il job costing, in edilizia, è il metodo pratico per stimare, monitorare e consuntivare i costi di cantiere per proteggere il margine. In questa guida vediamo cosa tracciare, come impostarlo passo per passo, gli errori da evitare e come usare strumenti smart (anche Donizo) per tagliare i tempi senza tagliare la qualità.

Risposta Rapida: Il job costing edile funziona definendo voci di costo (manodopera, materiali, noli, subappalti, spese generali), stimando tempi e quantità, applicando markup per ottenere il prezzo e monitorando scostamenti durante il cantiere. Con controlli settimanali di 20-30 minuti puoi prevenire derive di costo e salvare 5-10 punti di margine.

Table of Contents

• Quick Answer
• Key Takeaways
• Imposta Il Job Costing: Le Basi
• Calcola Margine, Markup E Prezzo
• Job Costing In Cantiere: Controlli Ricorrenti
• Chiusura Lavoro E Miglioramento
• Strumenti, Template E Flussi Con Donizo
• FAQ

Key Takeaways

• Imposta 6 codici costo standard (manodopera, materiali, noli, subappalti, spese generali, rischi) per ogni lavoro: riduce errori e velocizza preventivi del 20-30%.
• Pianifica un controllo settimanale di 20 minuti sui tre numeri chiave: ore spese, materiali consegnati, varianti approvate.
• Usa un buffer rischio del 3-5% sul costo diretto per lavori con molte incognite (bagni, impianti, recuperi).
• Ricorda: markup 30% non è margine 30%. Con markup 30% il margine è circa 23%: evita l'errore classico.
• Trasforma preventivi accettati in fatture in 1 clic per chiudere il cerchio (con Donizo riduci il salto preventivo→fattura a pochi secondi).

Imposta Il Job Costing: Le Basi

Standardizza i Centri di Costo

• Manodopera (ore x costo orario completo)
• Materiali (quantità x costo unitario + scarto 5-10%)
• Noli/Attrezzature (giorni x tariffa)
• Subappalti (contratto + safety buffer 2-3%)
• Spese Generali di Cantiere (trasporti, smaltimenti, pratiche)
• Rischi/Imprevisti (3-5% su costi diretti per lavori incerti)

Esempio: rifacimento bagno 5 m²

• Manodopera: 2 posatori x 18 ore a 35 €/h = 1.260 €
• Materiali: piastrelle 28 €/m² x 6 m² (10% scarto) = 168 €; colla/stucchi 85 € → Tot 253 €
• Noli: tagliapiastrelle 2 giorni x 25 € = 50 €
• Subappalti: idraulico 650 €
• Spese generali: smaltimento 120 €
• Rischi: 3% di 2.333 € ≈ 70 €
• Costo diretto stimato: 2.403 €

Misura i Costi in Modo Completo

• Costo orario uomo: includi contributi, ferie, sostituzioni, mezzi. Spesso è 1,5-1,8x della paga.
• Materiali: inserisci sempre lo scarto (minimo 5%, fino al 12% su tagli complessi o grandi formati).
• Trasporti: conteggia km e tempi di carico/scarico.

Cattura le Info in Fretta

• Durante il sopralluogo, registra misure e note con voce e foto. Con Donizo, la funzione Voice to Proposal trasforma voce, testo e immagini in una bozza di proposta organizzata in voci: velocizzi e riduci dimenticanze.

Calcola Margine, Markup E Prezzo

Margine vs Markup: Non Confonderli

Regola pratica: markup 40% ≈ margine 29%, markup 50% ≈ margine 33%. Non invertire.

Imposta Obiettivi Chiari

• Lavori standardizzati (tinteggi, laminato): margine target 25-35%.
• Lavori su misura/alto rischio (bagni, impianti integrati): margine 30-40%.
• Gestione: se in azienda meno di 5 persone, evita margini netti meno del 20%: basta un imprevisto da 500 € e l’utile sparisce.

Esempio Completo

Dal costo diretto 2.403 €, aggiungi spese generali aziendali allocate (8% ≈ 192 €) → costo complessivo 2.595 €. Con margine obiettivo 30%:

• prezzo richiesto = costo / (1 - margine) = 2.595 / 0,70 ≈ 3.707 €
• markup equivalente ≈ 42,8%

Con Donizo (piano Autopilot) il Margin Estimator ti aiuta a simulare margini e markup in tempo reale mentre compili le voci.

Job Costing In Cantiere: Controlli Ricorrenti

Tre Controlli Settimanali (20 Minuti)

1. Ore consumate vs ore stimate (differenza in ore, non in percentuale).
2. Materiali consegnati vs preventivati (pezzi/m² reali, non solo valore €).
3. Varianti: richieste del cliente approvate per iscritto e prezzate.

Molti cantieri deragliano per sforamenti nascosti di 4-6 ore per settimana. Fermali subito.

Registro Varianti e SAL

• Quando il cliente chiede “già che ci siamo…”, apri una voce variante con descrizione, quantità e prezzo.
• Fai approvare via e-signature prima del lavoro: con Donizo invii la proposta variante e il cliente firma digitalmente; niente lavori non autorizzati.
• Su lavori oltre 2 settimane, emetti SAL ogni 7-14 giorni per incassare prima e finanziare materiali [approfondisci la fatturazione].

Esempio di Scostamento Gestito Bene

Stima: posa 18 ore. Consuntivo: a metà settimana 12 ore già fatte. Rischio sforamento 6-8 ore.

• Azione: ridurre tempi di taglio predisponendo banco fisso, concordare con cliente fuga 2 mm anziché 1,5 mm.
• Risultato: recuperate 3 ore; sforamento finale contenuto a 3-4 ore (≈ 120-140 € di costo). Margine salvato.

Chiusura Lavoro E Miglioramento

Consuntivo: Chiudi il Cerchio

• Registra ore finali (es. 22 ore vs 18 pianificate → +4 ore).
• Materiali extra (es. +1 sacco colla 25 €; +2 pezzi ricambio 18 €).
• Cause: errata misura, scelta materiale cliente, lavorazione imprevista.

In 10 minuti, scrivi 3 lezioni apprese. E applicale al prossimo preventivo.

Libreria Prezzi e Tempi

• Tieni tempi standard: "posa pavimento 60x60: 1,0-1,2 h/m²"; "demolizione bagno 5 m²: 6-8 ore".
• Aggiorna ogni 3 lavori. Dopo 10-12 cantieri simili, la precisione balza e gli scivoloni calano drasticamente.

Incassa Senza Attrito

Con Donizo: proposta accettata → converti in fattura in un clic e traccia i pagamenti. Niente copia-incolla o PDF spezzati. Se usi il piano Ascension o Autopilot, hai tracciamento incassi e dashboard di analisi basilare.

Strumenti, Template E Flussi Con Donizo

Flusso Rapido Dalla Voce Al Prezzo

• Sopralluogo: registri misure e note con voice e foto → Donizo crea la bozza di proposta strutturata per voci.
• Applica template (Ascension: template base; Autopilot: template avanzati) con le tue voci standard e codici costo.
• Con il Margin Estimator (Autopilot) vedi margine e markup mentre aggiungi materiali e ore: se un subappalto sale di 150 €, sai subito come adeguare.

Invio, Firma e Incasso

• Invia proposta in PDF brandizzato (Ascension) o con watermark nella versione gratuita.
• Il cliente firma con e-signature. Hai accettazione legale in poche ore invece di giorni.
• Trasforma la proposta in fattura in un clic e monitora i pagamenti. Meno passaggi, meno errori.

Analytics Leggeri, Dati Utili

• Con la dashboard analitica (Ascension) individui lavori sotto-margine in 2-3 minuti a fine mese.
• Esporta report di lavoro (Autopilot) per storicizzare tempi e costi e raffinare la tua libreria prezzi.

Suggerimento: crea 5-7 voci standard riutilizzabili (demolizioni, posa, finiture, impianti, smaltimenti). Ogni voce con quantità e unità coerenti (m², ml, pezzi). Ti farà risparmiare 2-3 ore a settimana.

FAQ

Cos'è il job costing in edilizia e perché è importante?

Il job costing è il metodo per stimare, monitorare e consuntivare i costi di uno specifico lavoro (manodopera, materiali, noli, subappalti, generali). È fondamentale perché ti fa vedere scostamenti in tempo reale, prevenire derive di 300-800 € e proteggere il margine, soprattutto nei lavori su misura e nei cantieri con molte varianti.

Come calcolo correttamente margine e markup?

Definisci prima il costo completo (costi diretti + quota di spese generali). Il prezzo si ottiene con prezzo = costo / (1 - margine desiderato). Ricorda: markup 30% produce un margine circa 23%. Per margine 30%, serve un markup intorno al 43%. Evita di confondere i due concetti.

Ogni quanto devo controllare il job costing in cantiere?

In generale, ogni settimana. Bastano 20 minuti per verificare ore consumate, materiali consegnati e varianti approvate. Su lavori lampo (1-3 giorni) fai un check giornaliero rapido. Su cantieri oltre le 2 settimane, aggiungi un SAL ogni 7-14 giorni per garantire la cassa e correggere la rotta subito.

Come gestisco le varianti per non perdere margine?

Apri sempre una voce variante con descrizione, quantità, prezzo e tempi. Fai approvare prima via firma elettronica. Con Donizo, crei e invii la variante e il cliente firma online: niente lavori extra non autorizzati. Aggiorna poi il job costing con le nuove quantità per mantenere margini e scadenze sotto controllo.

Quali strumenti mi servono per iniziare con il job costing?

Ti bastano un foglio di calcolo con codici costo standard e un sistema per proposte e firme rapide. Donizo aiuta con Voice to Proposal, e-signature, template, conversione proposta→fattura e, su Autopilot, il Margin Estimator e i report. L'importante è la disciplina settimanale nel registrare ore e materiali.

Conclusion

Il job costing non è burocrazia: è protezione concreta del margine. Con 6 centri di costo chiari, 3 controlli settimanali da 20 minuti e una libreria prezzi aggiornata ogni 10-12 lavori, puoi salvare 5-10 punti di margine e recuperare 2-3 ore a settimana. Vuoi velocizzare preventivi, firme e conversione in fattura? Prova Donizo: crea proposte dalla voce, invia per firma digitale e, su Autopilot, usa il Margin Estimator per centrare il prezzo al primo colpo. Inizia gratis e metti il tuo margine in sicurezza.