Cronograma de pagos de obra: cómo crearlo paso a paso, evitar impagos y proteger tu margen con ejemplos reales, modelos y consejos aplicables.
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Si alguna vez te quedaste sin caja a mitad de obra, sabes el dolor. El cronograma de pagos de obra no es un papel más: es tu chaleco antibalas contra retrasos, discusiones y margen evaporado. Aquí verás qué es, por qué te protege y, sobre todo, cómo construirlo paso a paso. Te doy estructuras probadas, ejemplos con números reales y cláusulas que funcionan. Y te muestro cómo integrarlo en tus propuestas y facturas para que el cliente lo acepte sin vueltas. ¿La meta? Flujo constante, menos riesgos y cobros a tiempo.
Quick Answer: Un cronograma de pagos de obra reparte los cobros en hitos claros (avance, materiales, inspecciones) con plazos definidos y retención mínima. El mejor combina anticipo, pagos por progreso y saldo a la entrega, todo firmado por el cliente y enlazado a facturas. Así proteges caja y margen desde el día uno.
Un cronograma de pagos de obra define cuándo y cuánto te paga el cliente a medida que avanza el proyecto. No es solo porcentajes; son condiciones claras: hitos, plazos, retención, adelantos y qué valida cada cobro.
Consejo: incluye el cronograma en la propuesta y que el cliente lo acepte por escrito con e‑firma. La aceptación temprana evita el 80% de las discusiones posteriores.
Ejemplo: si compras materiales por 4.500€ en la semana 1, el anticipo debe cubrir al menos 4.500€ + 10% de colchón (5.000€ redondos).
Usa hitos medibles. Tres estructuras típicas:
| Estructura | Cómo Funciona | Cuándo Usar | Riesgos |
|---|---|---|---|
| Anticipo + Progreso + Saldo | 30-40% inicio, 40-50% a mitad, 10-20% entrega | Reformas 1-6 semanas | Progreso mal definido = discusiones |
| Por Hitos Técnicos | Por inspección, partida terminada o certificación | Obra con inspecciones/terceros | Requiere documentación sólida |
| Por Tiempo | Semanal/quincenal según horas y materiales | Mantenimiento, T&M | Cliente necesita transparencia constante |
Tip: en residencial fijo (precio cerrado), “Anticipo + Progreso + Saldo” funciona mejor. En comercial, mezcla de hitos técnicos y retención.
Incluye una cláusula de “avance técnico” para evitar bloqueos por detalles no críticos: si el hito está al 95% por causas menores, se factura ese 95%. Lo pendiente se incluye en la lista de remates.
Muchos contratistas reportan que con fotos + acta breve, la aprobación llega en 24-48 horas. Sin evidencia, la discusión puede alargarse 7-10 días.
Con Donizo, puedes:
Resultado práctico: menos re-trabajo administrativo y cobros más rápidos. En general, estructurar así puede ahorrarte 1-2 horas por propuesta y reducir el ida y vuelta por correo a la mitad.
Resultado: caja positiva desde la semana 1; el pico de materiales (3.500-4.000€) queda cubierto.
Consejo: documenta con fotos desde 3 ángulos y una cinta en cuadro para escala; evita “no veo avance”.
Tip: pacta que si una inspección externa se retrasa más de 7 días, puedes facturar el avance parcial certificado.
Sugerencia de recursos: aprende más sobre facturación y cómo enlazar hitos a facturas sin reescribir texto.
Para reformas de 1 a 6 semanas, lo más práctico es 40% anticipo, 40% progreso y 20% saldo. Define el progreso por entregables concretos (p.ej., “alicatado completo”). Plazo de pago de 7-10 días por hito y retención del 5-10% como tope, liberada una vez cerrados remates.
Sí. En general, un 20-40% es razonable y profesional. Debe cubrir materiales iniciales y parte de mano de obra de arranque. Acláralo en la propuesta y vincúlalo a la compra de materiales. Sin anticipo, tu caja sufre en la semana 1 y los retrasos se multiplican.
Comúnmente, 7-15 días desde la emisión de la factura del hito. Menos de 7 puede incomodar al cliente; más de 15 te traslada riesgo financiero. Añade una cláusula de intereses por mora y suspensión proporcional si el retraso supera 15-20 días.
Crea mini-hitos para cada extra: describe alcance, precio y plazo, y pídele al cliente aceptación por escrito (mejor con e‑firma). Factura el extra al aprobarse o al completarlo, según se acuerde. Evita “ya lo vemos al final”; eso descuadra caja y complica el cierre.
Entre 5% y 10% suele ser equilibrado. Define que se aplica a cada hito y se libera en 7-15 días tras checklist de remates cerrado. Retenciones mayores castigan tu caja sin aportar más calidad; lo que mejora la calidad es la evidencia y las revisiones programadas.
Un cronograma de pagos de obra bien armado equilibra caja y confianza: anticipo del 20-40%, 1-3 pagos por progreso, saldo del 10-20%, plazos de 7-15 días y retención del 5-10% con liberación rápida. Define hitos medibles, documenta avances y enlaza cada hito a su factura. ¿Listo para profesionalizarlo? En Donizo puedes incluir el cronograma en tu propuesta, obtener e‑firma, y convertirla en factura en un clic. Prueba el plan Discover gratis para enviar propuestas y firma digital hoy, y cuando quieras sumar seguimiento y análisis, pasa a Ascension o Autopilot.
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