Cómo los informes de obra exportables reducen disputas, aclaran alcance y aceleran cobros. Casos reales y flujo con e‑firma y facturación.
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Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
¿Te ha pasado que, semanas después, el cliente recuerda “otra cosa” que supuestamente estaba incluida? Pasa cada día. El problema no suele ser el trabajo, sino la falta de un rastro documental claro que todos reconozcan. Aquí entra un aliado sencillo: informes de obra exportables que cierran la historia con fechas, partidas aceptadas y un documento que cualquiera puede entender. Verás el qué, por qué y cómo: el problema real, la solución con informes exportables, el flujo práctico con propuestas por voz, e‑firma, conversión a factura, y finalmente la exportación del informe. El objetivo es simple: menos correos, menos discusiones y cobros más rápidos.
Cuando el trabajo termina, comienza el “teléfono roto”: ¿qué estaba incluido? ¿cuándo se aprobó? ¿por qué ese extra? Sin un documento sencillo y exportable, dependes de cadenas de correos y recuerdos. Muchos equipos acaban copiando y pegando textos o buscando fotos en el móvil. Resultado: disputas y cobros demorados.
Instalación de grifería + sellado. La propuesta decía “suministro e instalación” pero no detallaba el tratamiento de silicona previa. Sin informe, el cliente discute el extra por retirar silicona vieja. Con informe exportable que lista “Retiro de silicona existente – aceptado”, el pago sale sin discusión.
Es un documento claro, generado desde tu flujo de propuesta y aceptación, que recopila partidas aprobadas, fechas, observaciones de alcance y referencias de e‑firma. No es un documento de marketing: es un resumen operativo y de aceptación que se entiende en 2 minutos.
En Donizo (plan Autopilot) tienes Work report exports. Estos informes salen del mismo circuito donde ya capturaste el trabajo por voz, texto e imágenes y el cliente lo aceptó con e‑firma. No hay que rehacer nada, solo exportar.
Un equipo de mantenimiento interior que atendía 6 micro‑obras/semana pasaba los viernes limpiando correos. Al usar Donizo para propuesta por voz, e‑firma y exporte de informe, dejaron de “reconstruir” el alcance cada vez. Resultado observado: cobros más ordenados y cierres de semana sin sorpresas.
| Aspecto | Sin Informe Exportable | Con Informe Exportable |
|---|---|---|
| Alcance | Correos sueltos, dudas | Partidas y límites claros |
| Tiempo de cobro | Retrasos frecuentes | Cobro más predecible |
| Extras | Disputas recurrentes | Aprobación trazable |
| Cierre de semana | Búsquedas y llamadas | Archivo limpio en minutos |
Sí. No sustituye a un contrato completo, pero funciona como evidencia documental coherente con la propuesta aceptada por e‑firma. Al alinear partidas, fechas y observaciones, reduce la interpretación y respalda tu posición.
Fechas clave, partidas aprobadas sin cambios de redacción, observaciones de alcance, y referencia a la aceptación por e‑firma. Si hubo extras, indícalos con la fecha de aprobación. Claro y breve gana.
Emite una propuesta adicional en Donizo, envíala para e‑firma y, una vez aceptada, conviértela en factura si aplica. Luego exporta el informe actualizado que incluya ese extra. Evita trabajar “a cuenta” sin aceptación digital.
Mucho. En micro‑obras, el informe evita discusiones por “detalles” (desmontes, sellados, reposiciones). Prepararlo desde Donizo suele llevar 5–10 minutos si la propuesta está bien descrita.
Los Work report exports están en el plan Autopilot. La e‑firma y la generación de propuestas están disponibles desde el plan Discover (gratis), y la conversión a factura y seguimiento de pagos en Ascension y Autopilot.
Si cada obra termina con un “yo entendí otra cosa”, no es un problema comercial: es un problema de documentación. Con propuestas claras por voz, e‑firma, conversión a factura y informes exportables, cambias conversaciones de “opiniones” por hechos. ¿Próximo paso? Captura tu siguiente trabajo por voz en Donizo, envía la propuesta, consigue la e‑firma y cierra el ciclo con el informe exportado. En general, verás menos correos, menos disputas y cobros antes.
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