Introducción
¿Te ha pasado? Sales de una visita con notas sueltas, fotos en el móvil y la promesa de “te lo mando esta semana”. Luego llegan las urgencias, el proveedor, otra visita… y el presupuesto sale tarde. Este artículo te muestra cómo cortar ese tiempo muerto con un flujo claro: capturas por voz, generas propuesta, la envías con portal de cliente, se firma digitalmente y conviertes a factura sin reescribir. Qué resuelve, por qué importa y cómo aplicarlo hoy mismo.
Tabla De Contenidos
Puntos Clave
- Es común que una propuesta tarde 3–10 días en salir; con voz→propuesta puedes enviarla en 15–45 minutos tras la visita.
- Muchos contratistas reportan que decisiones llegan 1–3 días antes cuando el cliente recibe portal + firma digital en el mismo envío.
- Grabar 2–3 minutos de audio suele convertirse en 8–12 líneas de alcance bien descritas, con menos omisiones.
- Convertir propuestas aceptadas a factura en un clic reduce transcripción y evita errores que cuestan 15–20 minutos por trabajo.
El Problema: Tiempo Muerto Tras La Visita
Lo Que Pasa En La Práctica
- Notas repartidas entre WhatsApp, fotos y papeles.
- Dudas de medidas y condiciones de acceso cuando te sientas por la noche.
- El cliente se enfría: “mándame otra versión”, “no me llegó”, “lo vemos la semana que viene”.
En general, cuando el presupuesto tarda más de 48 horas, la tasa de respuesta cae y aumenta el ping‑pong de correos. Muchos contratistas sienten que pierden 2–3 horas semanales en rehacer textos y buscar datos.
Impacto En Margen Y Planificación
- Arrastre de ofertas abiertas bloqueando agenda.
- Coste oculto de reescrituras y aclaraciones por alcance poco claro.
- Riesgo de precios mal copiados al facturar manualmente.
La Solución: Voz → Propuesta Paso A Paso
La función clave es capturar el alcance con voz, texto y fotos y generar una propuesta profesional sin esperar a “volver a la oficina”. En Donizo, el flujo es directo y está pensado para el terreno.
Paso 1: Captura Clara En Sitio
- Habla como trabajas: “Baño principal, sustitución de mampara 120 cm, sellado perimetral, revisar verticalidad. Acceso por ascensor estrecho.”
- Añade fotos de puntos críticos: huecos, encuentros, accesos, etiquetas de material.
- Anota medidas y condicionantes: horarios, corte de suministro, retirada de escombros.
Detalle Práctico
- 2–3 minutos de audio suelen bastar para un trabajo pequeño. Es común que ese audio genere 8–12 líneas de partida claras (materiales, mano de obra, preparación, exclusiones).
- Consejo de campo: narra en orden de ejecución (demolición → preparación → instalación → sellado → limpieza). Evita saltos.
Paso 2: Genera La Propuesta Al Momento
- La propuesta sale con estructura profesional y partidas legibles.
- Exporta PDF y revísalo en el móvil o portátil antes de enviar.
Tabla De Mejora
| Aspecto | Estado Habitual | Mejora Con Voz → Propuesta |
|---|
| Captura de datos | Notas sueltas y fotos sin contexto | Audio guiado + fotos ancladas al alcance |
| Tiempo de redacción | 60–90 min por propuesta | 15–45 min, en sitio o el mismo día |
| Omisiones | Frecuentes en servicios previos/preparación | Menos huecos al narrar el orden de trabajo |
Envío, Portal Y Firma Digital: Menos Fricción
Enviar la propuesta con acceso a portal del cliente y firma digital reduce el “¿lo recibiste?” y acelera la decisión.
Cómo Funciona En Donizo
- Envías la propuesta por email con enlace a portal del cliente.
- El cliente revisa el PDF, aclara dudas y firma digitalmente en el mismo flujo.
- La aceptación queda registrada de forma legal y ordenada.
Lo Que Se Nota En El Día A Día
- Es común que, con portal + firma, el tiempo de decisión baje de 1–2 semanas a 1–3 días en trabajos pequeños.
- Menos correos: muchas dudas se resuelven sobre la propia propuesta, sin cadenas eternas.
- Imagen de marca sólida: propuestas consistentes y fáciles de firmar inspiran confianza incluso cuando no eres el más barato.
Buenas Prácticas De Envío
- Asunto claro: “Propuesta lista – Baño principal – Firma digital incluida”.
- Introducción breve al portal y próximos pasos: “Si estás conforme, firma en el botón ‘Aceptar’. Te propondré fecha.”
- Añade supuestos clave (accesos, horarios, protección de zonas) en la propuesta para evitar cambios posteriores.
Del Sí A La Factura Sin Reescribir
Cuando el cliente firma, convertir esa propuesta en factura en un clic evita errores de transcripción y acelera el cobro.
Flujo Sencillo
- Propuesta aceptada → crear factura al instante con líneas consistentes.
- En planes de pago, puedes gestionar facturación y seguimiento de pagos desde el mismo lugar.
Resultados Tangibles
- Reducir reescrituras típicamente ahorra 15–20 minutos por trabajo y elimina discrepancias de líneas y precios.
- Es común que el primer cobro se emita el mismo día de la firma en trabajos cortos, acelerando caja.
Casos Reales: Resultados Que Se Repiten
1. Fontanero De Servicio – “De la fuga al sí en 24 h”
- Problema: visitas de diagnóstico por la mañana y presupuestos que salían 2–3 días después.
- Solución: audio de 3 minutos, fotos de llaves de paso y sifones, envío con portal y firma.
- Resultado: propuestas en 20–30 minutos tras la visita; decisiones en 1–2 días en la mayoría de urgencias; menos vueltas por alcance poco claro.
2. Carpintería De Interior – “Medidas y tolerancias sin confusión”
- Problema: cambios por roces de puertas y ajustes no previstos.
- Solución: narrar por voz alturas, sentido de apertura, holguras, protección de suelos; propuesta con notas de tolerancia y exclusiones.
- Resultado: menos rectificaciones; ahorro estimado de 30–45 minutos por trabajo en aclaraciones y re-mediciones.
3. Pintura En Vivienda Ocupada – “Accesos y protección bien descritos”
- Problema: discusiones por preparación y tiempos de secado.
- Solución: voz→propuesta con orden de fases, tiempos entre manos y protección de mobiliario; firma digital antes de reservar fechas.
- Resultado: en general, decisiones en 2–3 días; caen a la mitad los correos de “aclaración” previo al arranque.
FAQ
¿Qué tan rápido puedo enviar una propuesta con este flujo?
En trabajos pequeños, muchos contratistas la envían en 15–45 minutos tras la visita. La captura por voz evita el “ya lo redacto luego” y convierte tus notas en partidas claras sin retrasos.
¿La firma digital es legal y sirve como aceptación del cliente?
Sí. La integración de firma digital registra una aceptación válida y trazable. Es habitual que eso resuelva disputas de “yo no aprobé eso” porque queda la propuesta firmada en el portal.
¿Puedo usarlo sin pagar desde el primer día?
Sí. El plan gratuito permite propuestas ilimitadas con entrada por voz/texto/foto, firma digital y exportación PDF (con marca de agua). Si necesitas marca personalizada, facturación y seguimiento de pagos, están en planes de pago.
¿Qué pasa si el cliente pide cambios tras enviar la propuesta?
Editas las partidas y reenvías desde el mismo flujo. Es común que un segundo envío con supuestos más claros reduzca drásticamente las idas y vueltas.
¿Cómo evito errores de precios al facturar?
Convierte la propuesta aceptada en factura en un clic. Mantienes descripciones y precios alineados, eliminando el típico error de reescritura que luego te cuesta margen.
Conclusión
El hueco entre la visita y el envío del presupuesto es donde se escapan muchos trabajos. Con voz→propuesta, portal de cliente y firma digital en el mismo flujo, reduces ese hueco, aceleras decisiones y proteges tu margen. Si ya estás listo para probarlo en tu próxima visita, entra en Donizo, dicta el alcance mientras aún estás en obra y envía la propuesta antes de que el día se complique. Cuando llegue el “sí”, conviértelo a factura sin teclear de nuevo. Menos fricción, más obras cerradas.
