Facturation électronique 2026–2027 : préparation simple pour pros
Mise à jour août 2025 : ce que les pros de la rénovation doivent faire pour la e‑facturation, la TVA et la trésorerie. Étapes, scripts et outils concrets.
[Mise à jour août 2025] Calendrier confirmé : tous doivent pouvoir RECEVOIR des e‑factures au 1er sept. 2026 ; TPE/PME devront ÉMETTRE des e‑factures au 1er sept. 2027. Source : le Portail de la facturation électronique.
Plombiers, électriciens, carreleurs, peintres : c’est un vrai changement, mais ça se gère. Commencez maintenant : fichier clients propre, SIREN/SIRET pour les pros, numérotation nickel, TVA au bon taux (10 % rénovation, 5,5 % amélioration énergétique, 20 % neuf).
Concrètement, qu’est‑ce qui change ?
Envoi et réception via une plateforme (portail public ou partenaire). Le PDF seul ne suffira plus.
Données structurées (ex. Factur‑X/UBL) et identifiants propres (SIREN/SIRET pour les clients pros).
Détails clairs sur TVA, paiements et lignes d’articles, sinon retard/ rejet.
Pour les pros : raison sociale, adresse de facturation, SIREN/SIRET, email compta.
Pour les particuliers : nom complet, adresse des travaux, contact.
Standardisez vos identifiants
Numérotation cohérente (ex. 2025-ELEC-001, 002…).
Indiquez votre SIREN/SIRET, n° TVA, et mentions légales.
Sécurisez vos taux de TVA
10 % : travaux de rénovation dans l’existant (fourniture + pose) avec attestation client.
5,5 % : travaux d’amélioration de la performance énergétique (selon critères).
Abandonnez la paperasse et récupérez votre temps avec Donizo.
Les artisans à travers l'Europe font confiance à Donizo pour gérer leurs devis et factures pendant qu'ils se concentrent sur ce qu'ils font de mieux : leur métier.
Pour le B2B : SIREN/SIRET client + lignes détaillées.
La plateforme (publique ou partenaire) routage et contrôle à la clé.
Choisissez un outil qui vous aide (pas l’inverse)
Devis dictés, TVA juste, situations, relances, et prêt pour la e‑facturation.
À ce stade, soit vous gardez vos tableaux… soit vous laissez un outil faire l’administratif.
Essayez Donizo : devis à la voix, TVA 20/10/5,5 correcte, acomptes et situations, suivi des paiements, et vos échanges clients au même endroit. Conçu pour le BTP français et prêt pour la bascule e‑facture afin d’éviter la panique en 2026.
Cas réels, corrections simples
Le plombier et la facture « oubliée »
Problème : Karim pose un chauffe‑eau en mars, facture envoyée en juin. Paiement en retard, trésorerie KO.
Solution : facture depuis le devis dès la fin du job ; envoi le jour même avec lien de paiement et date d’échéance ; relances auto à J+7 et J+14.
Le peintre avec deux taux de TVA sur un même chantier
Problème : peinture + petite isolation. Tout passé à 10 %, risque de redressement.
Solution : lignes séparées : isolation à 5,5 % (si éligible), peinture à 10 %, fournitures incluses quand fournies/posées. Conserver l’attestation client.
Modèles prêts à copier
Email : demander SIRET et coordonnées de facturation (client pro)
Objet : Vos infos de facturation – [Chantier/Réf]
Bonjour [Nom],
Pour l’envoi via le portail e‑facture, j’ai besoin de :
- Raison sociale
- Adresse de facturation
- SIREN/SIRET
- Email du service compta
Merci ! Ça évite les retards.
— [Votre Nom]
Relance sympa (particulier)
Objet : Petit rappel – facture [FAC-2025-012]
Bonjour [Prénom],
Petit rappel : la facture [FAC-2025-012] pour [Travaux] est due le [Date].
Lien de paiement : [lien sécurisé]
Merci beaucoup !
— [Votre Nom]
Script téléphone (B2B en retard)
Bonjour [Nom compta], c’est [Votre Nom], [Métier]. Je vous appelle pour la facture [FAC-2025-033], échéance [Date].
On peut fixer une date de paiement aujourd’hui ? Je peux la renvoyer si besoin.
(Si pas de date) D’accord. Qu’est‑ce qu’il vous manque pour la mise en paiement ?
Exemple de lignes avec TVA mixte
1) Isolation des combles (fourniture + pose) – TVA 5,5 %
2) Peinture séjour, 45 m² – TVA 10 %
3) Création d’un nouveau circuit électrique – TVA 20 %
Mentions (B2B)
Conditions de paiement : 30 jours fin de mois.
Pénalités de retard : [votre taux]%/mois. Indemnité forfaitaire 40 € (B2B).
