Introduction

Vous avez deja renvoye un devis parce qu’une ligne de preparation, une exclusion ou une option manquait ? Ca arrive a tout le monde… et ca coute du temps, parfois de la marge. Ici, on va droit au but: le probleme des offres inegales, la solution avec des gabarits solides, comment ca marche concretement dans Donizo (voix, texte, photos → PDF pro → e-signature), et les resultats terrain. L’objectif est simple: zero oubli recurrent, moins d’allers-retours, et des acceptations plus rapides, souvent en moins de 24 heures quand tout est clair.

Table des matieres

• Key Takeaways
• Le Probleme: Offres Inegaless, Oublis, Allers-Retours
• La Reponse: Gabarits De Proposition Donizo
• Comment Ca Marche, Pas A Pas
• Exemples Concrets Sur Chantier
• Mesurer LImpact Et Ameliorer
• Foire Aux Questions
• Conclusion

Key Takeaways

• Les gabarits rendent vos offres coherentes et completes; vous reduisez les oublis recurrents et les litiges lies aux zones grises.
• En general, les equipes gagnent 2 a 4 heures par semaine d’administratif grace a la capture voix + photos et a la mise en forme standardisee.
• Les propositions envoyees le jour meme sont plus souvent acceptees; avec des gabarits, beaucoup passent de 2-3 jours a quelques heures.
• La clarte (photos + exclusions + options) reduit d’environ la moitie les echanges de clarification avant signature.

Le Probleme

Beaucoup de petites equipes bricolent encore les offres au cas par cas. Resultat: un devis est nickel, le suivant oublie la protection des sols, un autre n’a pas d’exclusions. C’est normal quand on repart de zero.

Effets Concrets

• Oublis de postes invisibles (preparation, acces, protection, evacuation) qui mangent la marge.
• Allers-retours mails et messages pour expliquer ce qui est inclus/exclu.
• Delais d’envoi: le devis part parfois 48-72 h apres la visite.

Donnees Terrain

• Un devis sans gabarit prend 30 a 60 minutes a composer.
• Au moins un oubli par mois est courant sans standardisation.
• Les offres envoyees tardivement perdent en impact.

La Reponse

Donizo propose des gabarits qui encapsulent vos standards: structure, libelles, exclusions, options recurrentes. Couples a la capture voix/texte/photos, vous transformez vos notes terrain en PDF pro pret a signer.

Les Niveaux Qui Comptent

• Discover (gratuit): propositions illimitees, voix/texte/images, e-signature, PDF export avec filigrane.
• Ascension (payant): branding, invoicing, suivi paiements, gabarits basiques, analytics, PDF sans filigrane.
• Autopilot (payant): gabarits avances, sections conditionnelles, multi-langues, rapports de travaux.

Pourquoi Ca Change Le Jeu

• Vous n’oubliez plus les lignes non-productives: protection, acces, nettoyage, deposes.
• Inclusions / exclusions / options sont claires → moins de litiges.
• Mise en forme sous 10 minutes quand la structure est prete.

Comment Ca Marche

1. Capturer Sur Site

• Parlez: pieces, quantites, contraintes.
• Ajoutez des photos.
• Complements texte: dimensions, references.

Details Qui Comptent

• Mentionnez les hypotheses pendant la dictee.
• Prenez 3 a 5 photos cles.

2. Choisir Un Gabarit

• Basique: structure simple, exclusions recurrentes.
• Avance: variantes base/plus/premium, sections conditionnelles, multi-langues.

Astuce De Pro

Dupliquez un gabarit par type d’intervention.

3. Generer Et Envoyer

• Generez le PDF avec branding (plans payants).
• Envoyez par email ou portail client.
• E-signature integree.

4. Apres Acceptation

• Conversion en facture en un clic.
• Suivi des paiements.

Gains Observes

• Preparation sous 15 minutes pour travaux repetitifs.
• Echanges de clarification divises par deux.

Exemples Concrets Sur Chantier

Peinture Appartement T2

• Probleme: oublis recurrent de protection et preparation.
• Solution: gabarit peinture interieur + photos.
• Resultat: devis en 3 h → signature le soir meme.

Depannage Plomberie (T&M)

• Probleme: contestations sur deplacement et temps.
• Solution: gabarit intervention horaire.
• Resultat: acceptation en 2 h, facture immediatement apres.

Salle De Bains (Options)

• Probleme: incomprehension sur finitions.
• Solution: gabarit avance avec options et exclusions claires.
• Resultat: decision acceleree de 24-48 h.

Mesurer LImpact Et Ameliorer

Indicateurs Simples

• Delai visite → envoi: objectif sous 24 h.
• Emails de clarification: 1-2 max.
• Taux d’acceptation semaine 1.

Affiner Vos Gabarits

• Ajoutez exclusions anti-surprise.
• Photos types.
• Options packagées.

Observations

• 2 a 4 h gagnees par semaine couramment.
• Baisse des extras non factures.

Foire Aux Questions

Quelle difference entre gabarits basiques et avances ?

Les gabarits basiques offrent une structure standard et votre branding. Les avances ajoutent sections conditionnelles, variantes et multi-langues.

Puis-je dicter et ajouter des photos ?

Oui: voix + texte + photos → gabarit → PDF pro.

Mes clients peuvent-ils signer depuis leur telephone ?

Oui: e-signature integree, legalement valable.

Que se passe-t-il apres acceptation ?

Conversion en facture et suivi paiements.

Et si je veux demarrer sans budget ?

Discover (gratuit) inclut propositions illimitees + e-signature + PDF (filigrane).

Conclusion

Les gabarits verrouillent vos standards, accelerent l’envoi et reduisent les malentendus. Vous pouvez passer de jours a quelques heures entre visite et envoi et gagner 2 a 4 h par semaine. La chaine qui marche: voix + photos → gabarit → PDF → e-signature → facture. Pret a standardiser vos offres ? Essayez Donizo: https://app.donizo.com