Introduction
Tu fais une visite, tu prends des notes, puis le devis traîne… et le client signe ailleurs. Ça arrive à tout le monde. La vraie question: comment passer de la visite au PDF signable en quelques minutes, sans rentrer au bureau ni ouvrir Excel? Voici une méthode simple: capturer par la voix (et quelques photos), générer une proposition propre, l’envoyer et faire signer en ligne. Gratuitement. On voit le problème, la solution, comment ça marche pas à pas, et les résultats que des petites équipes observent sur le terrain.
Table des matières
Principaux Enseignements
- Envoyer un devis le jour même réduit souvent de moitié les allers-retours et augmente les retours en 24-48 h.
- La dictée sur site prend en général 3 à 7 minutes par pièce ou zone et évite les oublis.
- Beaucoup d’artisans constatent 2 à 3 heures économisées par semaine en supprimant la ressaisie au bureau.
- Les signatures électroniques arrivent fréquemment en moins de 48 h quand la proposition est claire et lisible.
- Accélérer le cycle devis → accord peut apporter 1 à 2 chantiers de plus par mois pour les petites équipes.
Le Probleme: Des Devis Qui Traînent Font Perdre Des Chantiers
Pourquoi ça coince
- Notes papier éparpillées, photos dans le téléphone, mémoire qui flanche le soir venu.
- Re-saisie longue: tu réécris ce que tu as déjà dit au client.
- Le client attend. Plus l’attente est longue, plus il demande d’autres devis.
Ce que ça coûte en vrai
- Des créneaux de production vides parce que l’accord n’arrive pas à temps.
- Des allers-retours « pouvez-vous préciser ? », qui doublent parfois le temps administratif.
- Des oublis de postes (dépose, protection, évacuation) qui rognent la marge.
L’approche qui marche
Passer de la visite à une proposition claire sans rentrer au bureau. En pratique, beaucoup d’équipes gagnent 2 à 3 heures par semaine en capturant directement sur site et en envoyant un PDF propre immédiatement après la visite.
La Solution: Donizo Gratuit (Discover) Et Sa Force
Ce que tu as, gratuitement
- Propositions illimitées à partir d’entrées voix, texte et photos.
- Signature électronique pour un accord légal, sans impression.
- Export PDF (avec filigrane) pour un rendu net et partageable.
Pourquoi c’est décisif
- Tu parles le chantier comme tu l’expliques au client; Donizo structure la proposition.
- Tu joins des photos prises sur place pour lever les doutes.
- Tu fais signer en ligne: beaucoup de clients acceptent en moins de 48 h quand tout est clair.
1. Capturer Les Données Sur Site (Voix, Texte, Photos)
- Ouvre Donizo, dicte: zones, travaux, matériaux, contraintes d’accès.
- Ajoute 2-4 photos clés (accès, détails techniques, zones à protéger). En général, 3 à 7 minutes par pièce.
Détails pratiques
- Dicter les « postes invisibles »: protection, dépose, évacuation, remise en propreté.
- Mentionner les hypothèses importantes (accès, horaires, fournitures incluses ou non).
- Donizo transforme tes entrées en proposition structurée.
- Tu relis, ajustes une quantité ou une formulation. 2 à 5 minutes suffisent souvent.
Astuce terrain
- Utilise des formulations opérationnelles: « Fourniture et pose », « Dépose et évacuation », « Protection et remise en propreté ».
3. Envoyer Le PDF Et Ouvrir L’Accès Client
- Envoi par e-mail depuis Donizo + accès portail client pour lecture confortable.
- Le client voit un PDF clair. Beaucoup réagissent le jour même quand le document est propre et lisible.
Impact observable
- Les allers-retours se réduisent souvent de moitié quand photos + portée sont explicités dès le départ.
4. Faire Signer En Ligne (E‑Signature)
- Le client signe électroniquement; l’acceptation est enregistrée.
- Tu as un accord légal sans impression ni rendez-vous retour.
Délais constatés
- Il est courant d’obtenir une réponse en 24 à 48 h sur des petits et moyens chantiers lorsque la proposition part le jour même.
Resultats Reels: Cas Terrain
Peinture D’une Pièce Occupée (2 h De Visite + Envoi)
- Capture voix + 3 photos (portes, plinthes, protection). 6 minutes.
- Génération + relecture: 4 minutes.
- Envoi + e‑signature: accord reçu le lendemain matin.
- Résultat: 1 soirée de saisie évitée et démarrage planifié sans trou dans le planning.
Remplacement D’un Chauffe‑Eau (Intervention Rapide)
- Dictée sur place (accès, ancien modèle, coupure eau/élec) + 2 photos. 5 minutes.
- Proposition envoyée avant de repartir. Signature en moins de 24 h.
- Résultat: cycle devis → accord compressé à une journée, meilleur taux de conversion.
Petite Maçonnerie + Dépose
- Plusieurs petits postes souvent oubliés (dépose, rebouchage, évacuation) dictés et intégrés d’office.
- Résultat: moins d’oubli de postes et marge préservée; sur un mois, cela peut faire 1 à 2 chantiers supplémentaires grâce à la rapidité et la clarté.
Quand Passer Au Payant
Quand tu veux retirer le filigrane, poser ton logo, facturer en un clic après l’accord, ou gagner en standardisation, les offres payantes aident.
| Besoin | Offres Gratuites (Discover) | Ascension (Payant) | Autopilot (Payant) |
|---|
| Propositions illimitées (voix/texte/photos) | Oui | Oui | Oui |
| E‑signature légale | Oui | Oui | Oui |
| PDF sans filigrane + branding | Filigrane | Branding perso (logo, infos) | Branding perso |
| Facturation et suivi des paiements | — | Oui | Oui |
En pratique, beaucoup d’équipes passent à Ascension dès qu’elles veulent des PDF sans filigrane, un logo, et la conversion en facture en un clic. Celles qui veulent pousser la marge, les modèles avancés, le multi‑langue et des exports adoptent Autopilot.
FAQ
Les signatures électroniques sont‑elles valables juridiquement ?
Oui. La signature électronique intégrée dans Donizo formalise un accord juridiquement opposable. C’est accepté par la grande majorité des clients et évite les impressions et rendez‑vous de signature.
Puis‑je tout faire depuis le chantier, sans repasser au bureau ?
Oui. Tu dictes, ajoutes photos, génères le PDF et envoies la proposition avec accès client. Beaucoup d’artisans envoient le devis avant de quitter l’allée du client.
Le PDF gratuit affiche‑t‑il un filigrane ?
Oui, en gratuit (Discover), les exports PDF portent un filigrane. Pour un PDF sans filigrane et avec branding (logo, coordonnées), passe à Ascension.
Combien de temps pour un devis type salle de bain ou cuisine ?
En général, la capture prend 10 à 15 minutes (zones, postes invisibles, 4 à 6 photos), la génération + relecture 5 à 10 minutes. Tu peux souvent envoyer en moins de 30 minutes après la visite.
Le client peut‑il poser des questions avant de signer ?
Bien sûr. Il reçoit ta proposition par e‑mail et via son accès client. Il te répond simplement (mail/appel). S’il est d’accord, il signe en ligne sans délai.
Conclusion
Accélérer, c’est gagner. Quand tu parles le chantier, joins des photos, génères un PDF propre et fais signer en ligne, tu enlèves des heures d’administratif et tu déclenches les accords plus vite. Commence dès aujourd’hui avec Donizo Gratuit: propositions illimitées par voix/texte/photos, e‑signature, PDF export. Et quand tu veux branding, facturation en un clic et suivi des paiements, passe à Ascension; si tu vises marge, multi‑langue, modèles avancés et exports, Autopilot t’attend. Essaie maintenant: Donizo.
