Introduzione
Gli extra sono dove si fanno (o si perdono) i margini. Piccole aggiunte, richieste al volo, upgrade “già che ci siamo”. Senza una regola chiara, è normale svendere tempo e materiali. Qui entriamo nel pratico: perché gli optional erodono profitto, come l’Estimatore Margini di Donizo (piano Autopilot) li mette in riga, e come chiudere più velocemente con proposta, firma digitale e fattura in un clic. Parliamo di minuti, non di settimane.
Indice
Punti Chiave
- Gli extra generano valore ma, senza disciplina, bruciano ore e margini; è comune che pesino una fetta a doppia cifra del fatturato mensile.
- L’Estimatore Margini (Autopilot) fissa il prezzo al livello giusto in meno di 60 secondi per optional, con template e opzioni già pronte.
- Con proposta chiara, portale cliente ed e‑signature, le approvazioni degli optional spesso passano da giorni a poche ore o anche in giornata.
- Il flusso voce → proposta → firma → fattura in un clic può recuperare in generale 2‑3 ore a settimana di amministrazione.
Dove si perde profitto
- Prezzi al volo: sotto‑stima di manodopera, smaltimenti e protezioni, soprattutto su piccoli upgrade.
- Rimpalli: più versioni, email e allegati che allungano l’approvazione di 1‑2 giorni in media.
- Scarsa trasparenza: il cliente non capisce cosa comprende l’optional e chiede sconti “a sentimento”.
È normale vedere oscillazioni di margine a doppia cifra sugli extra quando non c’è una regola di ricarico e controllo. Molti contractor riferiscono che le opzioni “last minute” intasano la giornata più della lavorazione principale.
Cosa serve davvero
- Un prezzo coerente e difendibile in pochi secondi.
- Opzioni presentate in modo leggibile, con foto e note chiare.
- Firma immediata e trasformazione rapida in fattura, senza riscrivere nulla.
La Soluzione: Estimatore Margini In Donizo Autopilot
L’Estimatore Margini in Donizo (piano Autopilot) ti aiuta a fissare prezzi degli optional che proteggono il margine, senza calcoli complicati.
Cosa fa in pratica
- Applichi un target di margine o un ricarico guidato per ogni optional, con suggerimenti coerenti.
- Usi template avanzati per gli extra ricorrenti (es. “smaltimento macerie”, “sigillatura premium”, “ventilazione potenziata”).
- Integri voce, testo e foto nella stessa proposta: catturi sul posto ciò che il cliente ha visto.
- In un clic dal “Sì” converti in fattura e monitori i pagamenti con il tracciamento incluso (Ascension/Autopilot).
Perché funziona
- Riduce l’errore umano; impostare il prezzo di un optional richiede di solito meno di 60 secondi.
- Presentazione professionale: PDF con branding (Ascension/Autopilot) e accesso portale cliente; meno rimpalli, più fiducia.
- Multi‑lingua (Autopilot): utile con clienti non madrelingua; meno incomprensioni sugli optional.
Come Funziona Passo Per Passo
1. Cattura sul posto con voce, testo e foto
Parla mentre sei in sito: “Il cliente valuta rivestimento parete cucina fino a 3 metri, include primer e sigillatura anti‑vapore”. È comune che questa cattura riduca di molto il tempo di stesura (spesso mezz’ora risparmiata su piccoli lavori).
Dettaglio pratico
- Scatta 3‑4 foto dell’area e dei dettagli critici.
- Registra le condizioni: accessi, protezioni, tempi di asciugatura, smaltimenti.
2. Inserisci l’optional con l’Estimatore Margini
Seleziona il template dell’optional, inserisci costi base (se servono) e applica il target margine. Il sistema propone il prezzo finale coerente con il tuo obiettivo.
Evita questi errori comuni
- Dimenticare smaltimenti e materiali di consumo (teli, nastro, silicone): aggiungi una riga “oneri accessori” standard.
- Non considerare tempi minimi di setup: imposta una soglia oraria minima nel template.
3. Invia la proposta con opzioni chiare
Genera il PDF brandizzato (Ascension/Autopilot) e invia via email con accesso al portale cliente. È comune che, presentando 2‑3 opzioni ben descritte, il cliente scelga senza chiedere sconti.
Presentazione consigliata
- Base, Migliore, Premium: tre livelli, stessa struttura.
- Foto e note in evidenza per ogni optional, niente muri di testo.
Il cliente firma con e‑signature integrata: niente stampa, niente appuntamenti extra. Molti contractor vedono ridursi l’approvazione degli optional da giorni a ore, spesso in giornata su lavori semplici.
5. Da approvazione a fattura in un clic
Converti l’accettazione in fattura direttamente in Donizo e attiva il tracciamento dei pagamenti (Ascension/Autopilot). In generale, l’emissione passa da minuti lunghi a pochi secondi, senza riscrivere.
6. Report di lavoro (se serve)
Con Autopilot puoi esportare report lavoro: utile come prova a consuntivo, soprattutto per optional aggiunti in corsa.
Risultati Reali Sul Campo
- Prima: prezzo al volo, 2 email di chiarimento, approvazione il giorno dopo, fattura scritta a mano a fine settimana.
- Dopo Donizo Autopilot: optional pre‑configurato, prezzo con margine in 45‑60 secondi, invio con foto, firma in poche ore, fattura immediata.
| Feature | Stato Attuale | Miglioramento |
|---|
| Prezzo optional | Calcolato a spanne | Prezzo con margine target chiaro |
| Tempo approvazione | 1‑2 giorni di rimpalli | Stesso giorno con e‑signature |
| Emissione fattura | Riscrittura manuale | 1 clic dalla proposta |
| Chiarezza scope | Descrizione breve | Foto + note leggibili |
Impatto sul tempo e sul margine
- In generale, l’uso di template + estimatore libera 2‑3 ore a settimana di amministrazione per piccole squadre.
- È comune che il rimpallo con il cliente si dimezzi grazie a PDF leggibili e portale cliente.
- Gli optional smettono di essere scontati “a sensazione” e tornano a un livello di prezzo che copre davvero tempi morti e materiali.
Piano Giusto: Quando Usare Discover, Ascension, Autopilot
Discover (gratuito)
- Proposte illimitate con voce/testo/foto, e‑signature, PDF con filigrana.
- Ideale per testare il flusso sul campo o per chi parte ora. Non include branding, fatturazione, analytics o templates avanzati.
Ascension (a pagamento)
- Tutto di Discover + branding personalizzato, fatturazione e tracciamento pagamenti, template base, analytics, supporto prioritario, PDF senza filigrana.
- Scelta pratica se vuoi già chiudere e incassare più veloce mantenendo il tuo marchio.
Autopilot (a pagamento)
- Tutto di Ascension + template avanzati, Estimatore Margini, multi‑lingua, export report lavoro.
- È il livello che rende gli optional una macchina di profitto ripetibile e riduce il rischio di incomprensioni (utile con clienti e team multilingue).
Domande Frequenti
L’Estimatore Margini funziona anche per piccoli interventi?
Sì. È nato proprio per gli extra “compatti”: sigillature, upgrade materiali, smaltimenti, protezioni. Impostare il prezzo richiede di solito meno di 60 secondi per optional.
Devo reinserire i dati per la fattura dopo la firma?
No. In Donizo converti l’accettazione in fattura in un clic. I dati viaggiano dalla proposta alla fattura senza riscrivere, e puoi tracciare i pagamenti (Ascension/Autopilot).
Posso mostrare più opzioni allo stesso cliente?
Certo. È una pratica consigliata: Base, Migliore, Premium. Template e foto aiutano il cliente a scegliere senza rimpalli.
E se il cliente non parla italiano?
Con Autopilot puoi usare il supporto multi‑lingua per la proposta. Riduce fraintendimenti su scope e condizioni degli optional.
Serve per forza Autopilot?
Per l’Estimatore Margini sì. Se ti basta inviare proposte e farle firmare, Discover o Ascension sono sufficienti. Se gli optional sono una parte importante del tuo lavoro, Autopilot ti ripaga in velocità e margine.
Conclusione
Gli extra non devono più mangiare i profitti. Con voce → proposta, opzioni chiare, firma digitale e l’Estimatore Margini di Donizo, trasformi l’“aggiunta al volo” in lavoro redditizio e tracciabile. Vuoi vedere quanto tempo recuperi nella tua settimana? Prova oggi Donizo: parti con Discover per testare il flusso, passa ad Ascension per branding e incasso veloce, e sblocca Autopilot quando vuoi mettere gli optional su pilota automatico.
