Introduzione
Ti è mai capitato di fare un sopralluogo, tornare in furgone con foto e appunti, e poi perdere la sera a trasformarli in un preventivo? È il classico collo di bottiglia: la memoria sfuma, il cliente raffredda l'interesse e tu rimandi l'invio. Qui entriamo nel dettaglio del flusso voce → proposta firmabile con Donizo: perché funziona, come si usa davvero sul campo e quali risultati puoi aspettarti. Niente fronzoli: parli, alleghi foto, invii un PDF professionale, ottieni la firma digitale e—se accettato—generi la fattura in un clic.
Indice
Punti Chiave
- Molti artigiani risparmiano 2-3 ore a settimana eliminando la riscrittura in ufficio grazie alla registrazione vocale che diventa proposta.
- È comune vedere il tempo dalla visita all'invio scendere da 3-5 giorni a meno di 24 ore con voce, foto e PDF in un flusso unico.
- In generale, il rimbalzo di email si riduce di circa la metà quando il cliente firma online nel portale invece di stampare e scansionare.
- Su piccoli lavori ripetitivi, molti preparano una proposta completa in 10-15 minuti parlando e allegando 3-5 foto.
- È frequente che le voci mancanti calino sensibilmente (nell'ordine di un terzo) registrando a voce direttamente sul posto.
Il Problema Reale: Appunti Che Non Diventano Proposte
Il collo di bottiglia quotidiano
Molti contractor raccolgono dati in cantiere con note sparse, foto nel rullino e misure su fogli. Poi, a fine giornata, parte la “trascrizione creativa” in Word o Excel. È qui che si perdono ore e precisione. Risultato? Proposte inviate in ritardo, margini non protetti e clienti che nel frattempo ricevono un'offerta da chi è stato più rapido.
La soluzione: cattura sul posto, zero riscritture
Con il flusso voce → proposta di Donizo registri i dettagli del lavoro a voce, aggiungi testo e foto, e generi una proposta strutturata senza passare dalla tastiera. Il materiale raccolto in campo è già “parlato come lo faresti al cliente”, quindi più chiaro e completo.
Esempio reale
Un muratore che fa rifacimenti di bagni racconta che inviava i preventivi dopo 3-4 giorni. Con voce + foto in Donizo, ora manda il PDF la sera stessa. Dice di aver recuperato circa 2 ore a settimana ed evita dimenticanze (tipo smontaggi o ripristini) perché le ha dettate a caldo davanti al cliente.
| Aspetto | Stato Attuale | Con Donizo |
|---|
| Raccolta dati | Appunti sparsi, memorie a fine giornata | Voce, testo e foto in un’unica sessione |
| Creazione proposta | 60-90 min in ufficio | 10-30 min subito dopo il sopralluogo |
| Errori di omissione | Ricorrenti | Sensibilmente ridotti |
Come Funziona Il Flusso Voce Proposta In Donizo
Dal sopralluogo al PDF professionale
- Apri Donizo e registra a voce: vani, superfici, lavorazioni, esclusioni. Parla come spiegheresti al cliente.
- Aggiungi foto mirate: punti critici, misure, accessi. Servono per chiarire condizioni e vincoli.
- Rivedi e completa eventuali dettagli testuali.
- Genera il PDF della proposta con il tuo brand (piani a pagamento) oppure in versione base (piano gratuito) e invia via email con accesso al portale cliente.
- Il cliente legge, firma digitalmente in pochi clic e tu ricevi conferma.
Cosa include Donizo oggi
- Voice to Proposal: voce, testo e foto per creare proposte subito.
- Invio Proposta: PDF professionali via email con portale cliente.
- Firma Elettronica: accettazione legalmente vincolante.
- Gestione Fatture: trasformi la proposta accettata in fattura in un clic.
Piani disponibili (riassunto operativo)
- FREE (Discover): proposte illimitate (voce/testo/immagini), firma elettronica, PDF con watermark.
- PAID (Ascension): tutto il Free + branding personalizzato, fatturazione e tracciamento pagamenti, template base, dashboard analitico, supporto prioritario, PDF senza watermark.
- PAID (Autopilot): tutto l’Ascension + template avanzati, stimatore di margine, supporto multilingua, export report lavori.
Esempio operativo
Imbianchino su appartamento 80 m²: mentre misura, detta superfici stanza per stanza, condizioni del supporto, inclusioni (coperture, stuccature, due mani), esclusioni (tinte decorative). Allega 4 foto di pareti critiche. In 15 minuti ha i contenuti; in altri 10 minuti rivede e invia il PDF. In molti casi il cliente risponde entro la sera.
Firma Digitale: Meno Attrito, Più Sì
Il problema della firma “alla vecchia”
Stampare, firmare, scansionare e rimandare è un percorso a ostacoli. È qui che spesso si perdono giorni. Il cliente ha già deciso ma rimanda perché è scomodo.
La soluzione integrata
La firma elettronica in Donizo elimina quei passaggi: il cliente apre il portale, approva e firma digitalmente. Tu ricevi conferma immediata e la proposta passa da “inviata” ad “accettata” senza scambi infiniti.
Cosa aspettarsi nella pratica
- È comune che il tempo al “sì” passi da giorni a ore quando la firma è digitale.
- In generale, il numero di email scambiate si riduce sensibilmente perché il portale guida il cliente.
- Molti contractor riportano che gli accordi presi a voce durante il sopralluogo si trasformano in firme entro 24 ore quando il PDF arriva rapido e chiaro.
Esempio reale
Un idraulico che gestisce sostituzioni scaldacqua invia la proposta nel pomeriggio con opzione di due marche. Il cliente firma dal cellulare la sera, indicando la scelta. L’azienda ordina subito il materiale per l’installazione del giorno dopo.
Dal Sì Alla Fattura: Zero Doppie Immissioni
Il problema dei dati duplicati
Trascrivere di nuovo righe e importi in fattura è tempo perso ed è facile sbagliare. Spesso gli acconti vengono dimenticati o registrati tardi.
La soluzione in un clic
Con Donizo, quando la proposta è accettata, la converti in fattura con un clic. Nei piani a pagamento puoi tracciare i pagamenti e vedere lo stato in un colpo d’occhio.
Impatto sul flusso di cassa
Molti artigiani segnalano di risparmiare 1-2 ore a settimana sulla sola amministrazione di fatturazione. Inoltre, con conversione immediata e pagamenti tracciati, gli incassi tendono a scorrere più regolarmente.
Esempio reale
Piccola impresa di cartongesso: prima le fatture venivano emesse a fine settimana, spesso con rinvii. Ora conversione immediata dopo la firma: acconto richiesto e registrato lo stesso giorno, materiale ordinato senza anticipare di tasca propria.
Risultati Reali: Tre Casi Concreti
Caso 1: Pitture interni “stanza per stanza”
- Problema: preventivi spediti dopo 3-4 giorni, cliente che nel frattempo valuta altri.
- Soluzione: voce sul posto per ogni ambiente + 5 foto + invio in giornata dal pc dell’ufficio.
- Risultato: in generale, il tasso di risposta nelle 24 ore raddoppia quando la proposta arriva fresca di sopralluogo. Tempo medio preparazione proposta 20-30 minuti.
Caso 2: Bagno completo con lavorazioni coordinate
- Problema: errori di omissione (smontaggi, trasporti, protezioni) che mangiano margine.
- Soluzione: dettatura sequenziale delle fasi e dei vincoli, foto dei passaggi critici, template avanzato (piano Autopilot) con stimatore di margine per controllare la redditività prima dell’invio.
- Risultato: molti contractor riportano fewer sorprese in cantiere e margini più stabili perché le voci “invisibili” entrano in proposta.
Caso 3: Interventi elettrici rapidi (quadri e linee)
- Problema: micro-lavori che non giustificano ore d’ufficio per il preventivo.
- Soluzione: voce+foto, proposta essenziale ma chiara, invio immediato con firma digitale.
- Risultato: spesso la proposta viene firmata in giornata e la squadra pianifica l’intervento senza attese. 10-15 minuti per proposta tipica.
Domande Frequenti
La firma elettronica in Donizo è valida legalmente?
Sì. La firma digitale in Donizo consente un’accettazione legalmente vincolante della proposta. Nella pratica, basta che il cliente approvi e firmi dal portale per formalizzare l’accordo.
Il cliente deve installare qualcosa per firmare?
No. Riceve un’email con link al portale, apre la proposta e firma direttamente dal browser, anche da smartphone.
Posso inviare PDF con il mio logo?
Sì nei piani a pagamento: con Ascension (e superiori) hai branding personalizzato e PDF senza watermark. Nel piano gratuito puoi comunque inviare PDF, ma con watermark.
Sì. Una volta accettata la proposta, con Donizo converti in fattura in un clic. Nei piani a pagamento puoi anche tracciare i pagamenti.
E se il cliente chiede una modifica?
Apri la proposta in Donizo, aggiorni i punti necessari (puoi anche aggiungere nota vocale per te), rigeneri il PDF e reinvii. È comune risolvere aggiustamenti in pochi minuti.
Conclusione
Quando togli di mezzo la riscrittura e l’attrito della firma, il tuo ciclo dal sopralluogo al “sì” si accorcia. Con Donizo registri a voce, alleghi foto, invii un PDF professionale con portale cliente, ottieni la firma digitale e—se serve—converti in fattura in un clic. Parti dal piano gratuito per testare il flusso; se vuoi branding, tracciamento pagamenti e template, passa ad Ascension. L’obiettivo è semplice: meno ore di burocrazia, più lavori confermati.
