Introdução
Está no local, mede, fotografa, responde ao dono da casa… e à noite ainda lhe sobra a papelada. Muitos empreiteiros admitem que perdem 1 a 2 horas por proposta quando dependem de notas soltas e planilhas. O resultado? Omissões, atrasos e decisões que ficam para “depois”. A boa notícia: dá para transformar a conversa em proposta pronta. Com a captura por voz, texto e fotos do Donizo, você descreve o trabalho no momento, gera um PDF profissional, envia por portal ao cliente e recebe assinatura eletrónica. Se for aceite, converte em fatura em um clique. Em geral, isto corta 2–3 horas por semana de administração e acelera respostas de clientes para o mesmo dia.
Índice
Pontos‑Chave
- Muitos empreiteiros reportam reduzir o tempo de cada proposta em 20–40 minutos ao ditar por voz no local, em vez de reescrever no escritório.
- Em geral, passar de envio em 2 dias para no mesmo dia aumenta a probabilidade de resposta do cliente e encurta o ciclo de decisão.
- Fotos anexadas à proposta reduzem idas e vindas pela metade, porque clarificam condições reais e escolhas.
- Com assinatura eletrónica, é comum ver acordos fechados em 24 horas sem imprimir ou deslocações.
- Quando a proposta é aceite, converter para fatura em um clique ajuda a evitar erros de transcrição e acelera o cash‑flow.
O Problema: Propostas Lentas E Com Falhas
Muitos de nós já passámos por isto: medimos, tiramos notas no bolso, prometemos “envio até amanhã” e, quando damos por isso, é sexta e o cliente já pediu a outro. Em geral, atrasos de dias fazem esfriar o interesse e abrem espaço para concorrentes. A escrita manual cria três riscos comuns:
- Omissões de linhas pequenas (selantes, proteção, limpeza) que corroem a margem mais tarde.
- Descrições vagas que geram interpretações diferentes e discussões.
- Retrabalho: copiar notas para Word/Excel consome 30–60 minutos por proposta, sem contar revisões.
O que isto custa na prática
- É comum perder 1 em cada 3 oportunidades quando a proposta chega depois de 48 horas, sobretudo em pequenas obras.
- Muitos relatam 2–3 pedidos de esclarecimento por proposta quando faltam fotos ou linguagem concreta.
A Solucao: Voz → Proposta No Donizo
A captura por voz do Donizo resolve o gargalo onde ele nasce: no próprio local. Você fala, acrescenta fotos e, se quiser, complementa com texto. O sistema organiza essas entradas num documento profissional.
O que o Donizo faz por si
- Captura por voz, texto e imagem para transformar observações do local em proposta pronta.
- Geração de PDF e envio por email com acesso a portal do cliente para leitura confortável.
- Assinatura eletrónica integrada para aceitação legalmente vinculativa.
- Proposta aceite? Converte em fatura em um clique, sem reescrever dados.
Planos disponíveis (resumo prático)
- Discover (Gratuito): propostas ilimitadas com voz/texto/foto, e‑signature, PDF (com marca de água).
- Ascension (Pago): inclui branding personalizado, faturação e rastreio de pagamentos, modelos básicos, painel de análise, suporte prioritário, PDFs sem marca de água.
- Autopilot (Pago): tudo do Ascension + modelos avançados, estimador de margem, suporte multi‑idioma e exportação de relatórios de obra.
Passo A Passo: Do Local A Assinatura
1. Capturar no local (5–10 minutos)
Fale como explica a um dono de casa: ambientes, medidas principais, acessos, materiais desejados, exclusões. Tire 6–10 fotos úteis: antes/depois esperado, detalhes de remate, pontos de água/eletricidade, zonas com risco.
Detalhes que fazem diferença
- Diga em voz “Inclui proteção de pavimentos e remoção de resíduos” para não esquecer custos indiretos.
- Registe “Não inclui pintura de portas existentes” sempre que algo possa ser confundido.
2. Gerar a proposta (1–2 minutos)
No Donizo, as notas por voz e fotos entram no documento. Em geral, o tempo de formatação cai para quase zero porque o esqueleto já está lá. No plano pago, o branding reforça confiança com logótipo e dados da empresa.
3. Enviar por portal e email (menos de 1 minuto)
Envie o PDF com acesso ao portal do cliente. Muitos clientes abrem no telemóvel; um PDF limpo com fotos e linguagem direta costuma reduzir pedidos de esclarecimento em 1–2 mensagens.
4. Assinatura eletrónica (mesmo dia)
O cliente clica, revê e assina digitalmente. É comum ver decisões em 24 horas quando a proposta chega rápida e clara.
5. Converter em fatura (1 clique)
Aceite recebido? Converta em fatura sem reescrever valores ou descrições. Em geral, isto evita erros de digitação e poupa 10–15 minutos por documento.
Antes vs Depois no seu dia
| Tarefa | Método Tradicional | Com Donizo |
|---|
| Reunir notas | Bloco + fotos dispersas | Voz + fotos anexadas ao registo |
| Redigir proposta | 30–60 min a formatar | 5–15 min (texto já estruturado) |
| Envio | Email com anexos | Email + portal do cliente |
| Aceitação | Imprimir/assinar/scan | Assinatura eletrónica |
| Faturar | Repetir dados manualmente | 1 clique a partir da proposta |
Resultados Reais: Casos Em Pequenas Equipas
Equipa de 2 pintores, trabalhos de 1 a 3 dias
Problema: propostas saíam 48–72 horas depois, e metade dos clientes deixava de responder. Solução: ditar no local (6–8 minutos), anexar 8 fotos e enviar no fim da visita. Resultado: é comum conseguirem respostas no mesmo dia e reportam reduzir 2–4 horas/semana de tarefas administrativas.
Instalador de cozinhas, substituições parciais
Problema: orçamentos com “buracos” em remates e ligações elétricas. Solução: voz + fotos de pontos de ligação, linguagem clara de inclusões/exclusões. Resultado: pedidos de esclarecimento caíram para 1 por proposta, em média, e o número de revisões baixou sensivelmente.
Técnico de AVAC em pequenas intervenções
Problema: deslocações extra para explicar detalhes. Solução: proposta com fotos do equipamento e observações por voz sobre acessos e horário. Resultado: em geral, menos uma deslocação por obra e assinatura eletrónica sem visitas adicionais.
Dicas Praticas Para Tirar Maximo Proveito
Fale como se estivesse a mostrar a obra ao cliente
- Use frases curtas: “Remoção rodapés”, “Reparo fissura”, “Selante sanitário”.
- Diga as exclusões em voz alta: “Não inclui materiais de cliente”. Isto reduz conflitos.
Fotografe para esclarecer, não para encher
- 6–10 fotos atuais, bem iluminadas, de pontos críticos: remates, patologias, acessos.
- Uma foto panorâmica por divisão ajuda o cliente a “ver” o escopo.
Envie no mesmo dia sempre que possível
Muitos empreiteiros observam que propostas enviadas até 24 horas após a visita recebem resposta mais rápida. Mesmo um rascunho claro pode desbloquear perguntas e acelerar a decisão.
Use a assinatura eletrónica como próximo passo
Escreva um convite direto: “Quando estiver de acordo, pode assinar digitalmente no portal. A seguir, marcamos a data.” Em geral, isto reduz o pingue‑pongue de emails e encurta o ciclo de fecho.
Faturação sem fricção
Proposta aceite? No plano Ascension, gere a fatura a partir da proposta e acompanhe pagamentos. Muitos relatam poupar 10–20 minutos por fatura e menos erros de referência.
Perguntas Frequentes
A assinatura eletrónica é válida para trabalhos residenciais?
Sim. Na União Europeia, o enquadramento eIDAS reconhece assinaturas eletrónicas, e é comum a sua aceitação em contratos privados de obras residenciais. Confirme sempre requisitos específicos do seu cliente ou seguradora, mas, na prática, a aceitação digital resolve o fecho sem papelada.
Quanto tempo demoro a criar uma proposta por voz?
Em geral, entre 5 e 15 minutos, dependendo da complexidade. Muitos conseguem capturar tudo no local e enviar ainda do carro, reduzindo 20–40 minutos por proposta face ao método tradicional.
Posso começar sem custos?
Sim. O plano Discover é gratuito e inclui propostas ilimitadas com voz/texto/foto, assinatura eletrónica e exportação para PDF (com marca de água).
E a faturação e o acompanhamento de pagamentos?
Disponível no plano Ascension. Depois da aceitação, converte a proposta em fatura num clique e acompanha pagamentos no mesmo sistema.
Sim, no plano Autopilot existe suporte multi‑idioma para as suas propostas. Útil quando atende proprietários estrangeiros ou condomínios com várias línguas.
Conclusao
Proposta lenta e cheia de remendos custa margem e oportunidades. Capturar por voz no local, anexar fotos e enviar um PDF limpo com assinatura eletrónica elimina omissões e acelera o “sim”. Muitos empreiteiros relatam poupanças semanais de 2–3 horas e respostas no mesmo dia quando mudam para este fluxo. Quer testar hoje? Fale, fotografe e gere a sua próxima proposta no Donizo. Se for aceite, transforme em fatura em um clique e siga em frente para o trabalho seguinte.
