Einleitung
Kennst du das? Vor Ort erklärst du alles sauber, im Büro fehlt plötzlich die Hälfte. Maße im Kopf, Fotos im Handy, Notizen im Kalender – und am Ende entstehen Rückfragen, Nachträge und Zeitfresser. In diesem Deep‑Dive zeige ich dir, wie du mit Sprach-, Text- und Fotoeingaben direkt am Objekt in Donizo vollständige, verständliche Angebote erstellst, sie als PDF und über das Kundenportal versendest, digital unterschreiben lässt und anschließend in einem Klick zur Rechnung wechselst. Warum das wichtig ist? Weil viele Teams dabei in der Praxis 2–3 Stunden Admin pro Woche sparen und Zusagen schneller kommen – oft innerhalb von 24 Stunden statt in mehreren Tagen.
Inhaltsverzeichnis
Wichtigste Erkenntnisse
- Durch Vor‑Ort‑Sprachaufnahme entstehen vollständige Angebote; in der Praxis berichten Teams von 2–3 Stunden weniger Admin pro Woche.
- Versand als PDF plus Kundenportal mit E‑Sign führt häufig zu schnelleren Entscheidungen – oft innerhalb von 24–48 Stunden.
- Vom akzeptierten Angebot zur Rechnung in einem Klick spart pro Auftrag oft 10–15 Minuten und reduziert Tippfehler spürbar.
- Foto- und Raumbezug senken Rückfragen deutlich, weil Kontext, Mengen und Zugänge klar dokumentiert sind.
Das Problem: Vor-Ort-Infos Gehen Verloren
Viele Handwerksbetriebe verlassen sich auf Gedächtnis und Schnappschüsse. Das Ergebnis: Details fehlen, Begriffe werden unterschiedlich verstanden, Positionen bleiben unklar. Es ist üblich, dass dadurch Rückfragen entstehen und ein Teil der Angebote ein zweites Mal angefasst werden muss – reines Zeitminus.
Auswirkungen im Alltag
- Fehlende Maße und Zustände führen zu Nachträgen, die Kunde und Team frustrieren.
- Unklare Leistungsgrenzen („demontieren“, „anschließen“) erzeugen Diskussionen.
- Der Zeitverzug vom Ortstermin bis zum Versand kostet häufig 1–2 gewonnene Aufträge pro Monat, wenn Mitbewerber schneller sind.
Die Lösung: Sprach-, Text- Und Fotoeingaben In Donizo
Donizo ermöglicht dir, Projektinfos am Ort per Sprache, Text und Fotos zu erfassen und daraus sofort ein professionelles Angebot zu generieren.
So funktioniert es
- Du sprichst die Position ein (Ort, Bauteil, Zustand, Menge, Besonderheiten).
- Du ergänzt bei Bedarf Text und Fotos – etwa Seriennummern, Zugänge oder Schadensbilder.
- Donizo baut daraus ein sauberes Angebotsdokument, das du nur noch prüfst und versendest.
Was du konkret erfassen solltest
- Raum/Ort: „EG Küche, Nordwand“
- Bauteil/Gewerk: „Unterschrankspüle, Siphon und Eckventile“
- Menge und Maße: „2 Stück, 15 Meter Leitung Bestand“
- Zustand/Risiko: „Feuchtigkeit sichtbar, Zugang nur 60 cm“
- Fotos: Vorzustand, Typenschilder, Engstellen, Anschlusspunkte
Problem: Sicherungskasten alt, Kunde will Austausch inkl. FI/LS.
Lösung mit Donizo: Vor Ort 90 Sekunden Sprachaufnahme + 3 Fotos (Typenschild, Leitungsführung, Platzverhältnisse). Am selben Abend versendet. In der Praxis berichten Elektriker, dass dadurch die Rückfragen zum Bestand deutlich sinken und Entscheidungen oft am nächsten Tag kommen.
So Wird Aus Audio Eine Saubere Angebotsposition
Die Qualität der Audioerfassung entscheidet über die Lesbarkeit. Mit ein paar Regeln wirkt dein Angebot wie „aus einem Guss“ – selbst bei komplexen Kleinjobs.
Kurz, klar, vollständig
- Start mit Ort: „Bad OG, rechts neben Tür“
- Bauteil + Tätigkeit: „Dusche: Armatur tauschen, S‑Maße anpassen“
- Mengen laut sprechen: „1 Stück, Anfahrt inklusive“
- Risiken markieren: „Fliesen spröde, vorsichtig lösen. Ersatz nicht inklusive.“
- Foto ankern: „Foto 2 zeigt Riss in Fuge“
Mini‑Vorlage zum Einsprechen
„Ort… Bauteil… Tätigkeit… Menge… Besonderheiten… Ausschlüsse… Foto‑Hinweis…“ – 20–30 Sekunden pro Position reichen meist.
Sanitärbeispiel (konkret)
Audio vor Ort: „Gäste‑WC EG, Stand‑WC: Demontage Alt, Montage neues Stand‑WC inkl. neuer Flexschläuche, 1 Stück. Eckventile schwergängig, Austausch empfohlen. Silikonfuge erneuern. Zugang eng, Foto 1. Entsorgung Altgerät inklusive. Ausrichtung auf Bestand, Fliesenersatz nicht inklusive.“
Ergebnis: Verständliche Position mit klaren Grenzen. In der Praxis reduziert diese Eindeutigkeit Rückfragen spürbar und verhindert typische Missverständnisse.
Versand, Kundenportal Und E‑Sign: Der Friktionsfreie Weg Zum Ja
Sind Positionen sauber, zählt Geschwindigkeit und Reibungsarmut. Donizo erzeugt ein Marken‑PDF (je nach Plan) und versendet es per E‑Mail – mit Zugang zum Kundenportal. Dort kann der Kunde digital rechtsverbindlich unterschreiben.
Warum das wirkt
- Ein klar strukturiertes PDF wird schneller verstanden und weitergeleitet.
- Das Kundenportal bündelt alles an einem Ort – keine Versionen‑Verwirrung in E‑Mails.
- E‑Sign verkürzt die Entscheidungszeit: In der Praxis ist es üblich, dass Zusagen innerhalb von 24–48 Stunden statt in einer Woche erfolgen, wenn das Angebot direkt nach dem Termin kommt.
Praxisbeispiel Malerbetrieb
Nach einer Wohnungsbegehung: 6 Positionen per Sprache erfasst, am Nachmittag geprüft, versendet. Kunde öffnet das Portal am Abend, unterschreibt digital. Starttermin bestätigt ohne weiteres Hin und Her. Das Team berichtet, dass diese Kombi aus schneller Zustellung und einfacher Unterschrift die gewonnene Quote spürbar erhöht.
Vom Ja Zur Rechnung: Ohne Erneutes Tippen
Akzeptiertes Angebot? In Donizo wandelst du es in einem Klick in eine Rechnung um. Das schützt dich vor Zahlendrehern und spart Zeit.
Praxisnutzen
- In der Praxis sparen Betriebe pro Auftrag oft 10–15 Minuten, weil Texte, Mengen und Preise übernommen werden.
- Einheitliche Nummernkreise und identische Positionstexte reduzieren Rückfragen zur Rechnung.
- Mit dem Ascension‑Plan sind Rechnungsstellung und Zahlungstracking integriert – so behältst du offene Posten im Blick.
Beispiel Tischler/Kleinjobs
Kundin unterschreibt Austausch einer Zimmertür digital. Nach Montage wird in einem Klick die Rechnung erstellt und per E‑Mail versendet. Zahlungseingang wird im Konto nachgehalten. Der gesamte Büroprozess bleibt schlank – Fokus bleibt auf der Ausführung.
Welcher Donizo‑Plan Passt?
| Feature | Discover (Free) | Ascension (Paid) | Autopilot (Paid) |
|---|
| Sprach/Text/Foto zu Angebot | Ja | Ja | Ja |
| E‑Signatur | Ja | Ja | Ja |
| PDF‑Export | Ja (mit Wasserzeichen) | Ja (ohne Wasserzeichen) | Ja (ohne Wasserzeichen) |
| Eigenes Branding | – | Ja | Ja |
|
Tipp aus der Praxis: Starte mit Discover, verschicke sofort unbegrenzt Angebote mit E‑Sign. Wenn Branding, Rechnungen und Zahlungstracking für dich wichtig sind, wechsle zu Ascension. Autopilot lohnt sich, wenn du mit Templates, Mehrsprachigkeit, Margin‑Estimator und Work‑Reports skalieren willst.
Haufige Fragen
Ist die E‑Signatur in Donizo rechtsverbindlich?
Ja. Donizo bietet eine integrierte E‑Signatur, mit der Kunden Angebote digital rechtsverbindlich annehmen können. Für die meisten Aufträge im Privatkundenbereich reicht das vollkommen aus; dokumentiere zusätzlich Ortstermin‑Fotos und klare Leistungsgrenzen für maximale Beweiskraft.
Wie schnell kann ich vom Ortstermin zum versandfertigen Angebot kommen?
In der Praxis gelingt das oft am selben Tag: 10–20 Minuten für Sprachaufnahme und Fotos, kurze Prüfung im Büro, dann Versand als PDF mit Portalzugang. Viele Betriebe berichten, dass dadurch 1–2 zusätzliche Zusagen pro Monat realistisch werden, weil du schlicht schneller bist.
Was, wenn es laut ist und die Sprachaufnahme schwierig wird?
Sprich näher ins Mikro, nutze kurze Sätze und ergänze kritische Daten (Maße, Typenschilder) per Foto. Im Zweifel: erst stichwortartig sprechen, später im ruhigen Umfeld in Donizo präzisieren – der Vorteil der strukturierten Erfassung bleibt erhalten.
Kann ich ein akzeptiertes Angebot ohne Medienbruch in eine Rechnung überführen?
Ja. In Donizo wandelst du ein angenommenes Angebot in einem Klick in eine Rechnung um. Texte, Mengen und Preise werden übernommen – das reduziert Fehler und spart pro Auftrag oft 10–15 Minuten.
Brauche ich den kostenpflichtigen Plan, um digital unterschreiben zu lassen?
Nein. Schon im kostenlosen Discover‑Plan kannst du unbegrenzt Angebote erstellen und per E‑Signatur unterschreiben lassen. Wenn du Branding, Rechnungen, Templates oder Analytics möchtest, lohnt der Umstieg auf Ascension oder Autopilot.
Fazit
Wenn du Vor‑Ort‑Wissen direkt in klare Positionen verwandelst, gewinnst du Tempo und Sicherheit: weniger Lücken, weniger Rückfragen, schnellere Zusagen. Die Kombination aus Sprach‑/Text‑/Fotoeingabe, Versand als PDF mit Kundenportal und E‑Signatur sorgt in der Praxis oft dafür, dass Entscheidungen innerhalb von 24–48 Stunden fallen. Die Ein‑Klick‑Rechnung hält den Rücken frei, damit dein Team baut statt tippt. Probier es im kostenlosen Discover‑Plan von Donizo aus – und steig um, sobald Branding, Rechnungen und Tracking für dich den Unterschied machen.
