Einleitung
Kennst du das? Es ist kalt, du trägst Handschuhe, stehst im dunklen Keller – tippen ist keine Option. Trotzdem will der Kunde noch heute ein Angebot. In diesem Deep‑Dive zeige ich dir, wie du mit Donizos Sprach‑zu‑Angebot, E‑Signatur und 1‑Klick‑Rechnung vom Ortstermin zur Zusage kommst – ohne Abend‑Admin. Warum das wichtig ist? Weil viele Betriebe berichten, dass sie pro Woche 2–3 Stunden nur fürs Nacherfassen verlieren. Wie’s geht? Sprechen, Fotos knipsen, senden, digital unterschreiben lassen – fertig.
Inhaltsverzeichnis
Kernaussagen
- Viele Teams sparen erfahrungsgemäß 30–60 Minuten Admin pro Angebot, wenn die Datenerfassung direkt per Stimme und Fotos am Ort passiert.
- Entscheidungsreife Angebote lassen sich in der Praxis oft in 5–8 Minuten strukturieren und noch vor Abfahrt versenden.
- Mit digitaler Unterschrift verkürzt sich die Zeit bis zur Zusage in vielen Fällen auf unter 24 Stunden – weniger Ping‑Pong, mehr Klarheit.
- Akzeptierte Angebote werden in Donizo mit einem Klick zur Rechnung; das reduziert Ăśbertragungsfehler praktisch auf null.
Das Winterproblem Am Ortstermin
Wo Zeit und Daten verloren gehen
- Kalte Finger, Handschuhe, wenig Licht: Tippen ist mühsam – Notizen bleiben lückenhaft.
- Später im Büro fehlen Details (Mengen, Maße, Fotos). Ergebnis: Rückfragen, Verzögerungen, teure Nachläufer.
- In der Saison berichten Betriebe oft von 2–3 Stunden wöchentlichem Nacherfassen – reine Bürozeit ohne Wertschöpfung.
Die Folge
- Angebote gehen erst Tage später raus – in der Zwischenzeit entscheidet sich der Kunde vielleicht für jemand anderen.
- Mehrdeutige Positionen erzeugen Rückfragen; die Schleifen kosten häufig die Hälfte der eigentlichen Angebotszeit erneut.
Die Lösung: Donizo Sprach‑Zu‑Angebot Im Ablauf
Was Donizo hier leistet
- Sprach‑zu‑Angebot: Du erfasst Leistungen per Stimme, Text und Fotos und erhältst ein professionelles Angebot.
- Senden: Branded PDF erzeugen und per E‑Mail mit Kundenportal‑Zugang bereitstellen.
- E‑Signatur: Rechtssichere, digitale Annahme direkt durch den Kunden.
- Rechnung: Akzeptiertes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung.
Hinweis zu Plänen:
- Discover (kostenlos): Unbegrenzte Angebote mit Stimme/Text/Fotos, E‑Signatur, PDF‑Export (mit Wasserzeichen).
- Ascension (bezahlt): Alles aus Discover plus Branding, Rechnungen & Zahlungstracking, Basis‑Vorlagen, Analytics‑Dashboard, Prioritäts‑Support, PDFs ohne Wasserzeichen.
- Autopilot (bezahlt): Alles aus Ascension plus erweiterte Vorlagen, Margenkalkulations‑Unterstützung, Mehrsprachigkeit, Arbeitsbericht‑Exporte.
Ablauf in 5 Schritten
- Ortstermin: Diktiere den Umfang, nenne Mengen, halte Besonderheiten fest; mache Fotos der relevanten Stellen.
- Donizo generiert daraus ein strukturiertes, professionelles Angebot.
- Du prüfst, ergänzt optional Text (z. B. Ausführungsbedingungen) und erzeugst das PDF.
- Versand per E‑Mail inklusive Portalzugang; der Kunde kann sofort digital unterschreiben.
- Nach Annahme: 1‑Klick zur Rechnung, Zahlung im Blick (Ascension oder Autopilot).
In der Praxis dauert dieser Ablauf häufig 5–8 Minuten – direkt im Fahrzeug, bevor du losfährst.
- Ort: „Bad EG, links vom Waschtisch.“
- Leistung: „Armatur tauschen inklusive Flexschläuche; Absperrventile erneuern.“
- Menge: „1 Stück Armatur, 2 Stück Eckventile.“
- Bedingung: „Wasserabsperrung möglich, Arbeitszeit werktags, Silikonfuge neu.“
- Foto: „Foto Mischbatterie, Foto Eckventile, Foto Wandanschluss.“
Warum das funktioniert
- Klare Ankerworte reduzieren Nachfragen spürbar. Viele Betriebe erleben, dass Rückläufe damit um rund die Hälfte sinken.
- Fotos fangen Details ein, die schriftlich gern fehlen (Zustand, MaĂźe, Hindernisse).
Praxis‑Hinweise
- Sprich in kurzen Sätzen. Nenne zuerst den Raum, dann die Tätigkeit.
- Sag Mengen laut mit. „Zwei Stück“, „drei Meter“ – das spart dir späteres Nachrechnen.
- Dokumentiere Risiken („Sperrhahn klemmt“, „Zugang nur über Leiter“). Das schützt deine Marge.
Zusage Sichern: E‑Signatur Und Versand, Der Gelesen Wird
Problem: „Ja, klingt gut – schicken Sie was.“
Mündliche Zusagen sind nett, aber unsicher. Ohne klare Unterlagen entstehen Missverständnisse, Starttermine wackeln, und du jagst Unterschriften hinterher.
Lösung mit Donizo
- Versand als PDF + Portal: Der Kunde sieht eine saubere, lesbare Zusammenfassung – am Handy, Tablet oder PC.
- Rechtssichere E‑Signatur: Direkt unterschreiben, ohne Drucken/Scannen. Das beschleunigt die Entscheidung in der Praxis auf unter 24 Stunden.
Beispielwirkung
Viele Handwerksbetriebe berichten, dass digital signierte Angebote 30–50% schneller freigegeben werden, weil Barrieren (Drucker, Unklarheiten) wegfallen.
Von Der Zusage Zur Rechnung In Einem Klick
Problem: Doppelteingaben & Zahlendreher
Nachträgliches Abtippen vom Angebot in die Rechnung produziert Fehler. Und es kostet Zeit, besonders bei Serien kleiner Jobs.
Lösung: Angebotsdaten übernehmen
- In Donizo wird ein akzeptiertes Angebot in einem Klick zur Rechnung.
- In Ascension/Autopilot behältst du zusätzlich Zahlungen und offenen Status im Blick.
Effekt in der Praxis
- 10–15 Minuten pro Rechnung eingespart sind realistisch, gerade bei Kleinaufträgen.
- Ăśbertragungsfehler gehen gegen null, weil Positionen nicht neu erfasst werden mĂĽssen.
Praxisbeispiele Mit Messbaren Effekten
Beispiel 1: Elektriker – 6 Downlights tauschen
- Aufnahme: „Wohnzimmer OG, sechs Downlights tauschen, warmweiß, Einbaudurchmesser wie Bestand, inkl. Entsorgung, Funktionsprüfung.“ Fotos von Altleuchten und Decke.
- Erstellung & Versand: 6–7 Minuten im Fahrzeug.
- Kunde unterschreibt am selben Abend digital.
- Ergebnis: ca. 45 Minuten BĂĽrozeit gespart; Startfenster konnte noch in derselben Woche zugesagt werden.
Beispiel 2: Sanitär – Armatur + Eckventile
- Aufnahme: Ort, Leistung, Menge, Bedingung (Absperrung), drei Fotos.
- Angebot raus vor Abfahrt, Kunde signiert im Portal.
- 1‑Klick zur Rechnung nach Fertigstellung.
- Ergebnis: Rückfragen entfielen komplett; Cash‑Flow um mehrere Tage vorgezogen.
Häufige Fragen
Sind die digitalen Unterschriften rechtssicher?
Ja. Donizos E‑Signatur ermöglicht eine rechtsverbindliche Annahme. Das schützt dich bei Umfang, Preis und Bedingungen und reduziert Diskussionen vor Ausführung.
Kann ich sofort starten – auch ohne Bezahlplan?
Ja. Mit dem kostenlosen Discover‑Plan erstellst du unbegrenzt Angebote mit Stimme/Text/Fotos, inklusive E‑Signatur und PDF‑Export (mit Wasserzeichen). Für Branding, Rechnungen und Zahlungstracking brauchst du Ascension.
Wie bekommt der Kunde das Angebot – und worauf unterschreibt er?
Du sendest das Angebot per E‑Mail als PDF mit Zugang zum Kundenportal. Der Kunde kann dort direkt digital unterschreiben – am Smartphone, Tablet oder PC.
Was, wenn nach dem Ortstermin noch eine Position dazu kommt?
Erfasse die Ergänzung erneut per Stimme/Fotos in Donizo und sende die aktualisierte Fassung zur Unterschrift. So bleibt der Stand für beide Seiten eindeutig.
Wie komme ich schnell zur Rechnung?
Nach der digitalen Annahme wandelst du das Angebot in Donizo mit einem Klick in eine Rechnung um. In den Bezahlplänen verfolgst du außerdem Zahlungen und offene Posten.
Fazit
Wenn Tippen am Ortstermin unpraktisch ist, gewinnt die Stimme. Mit Donizos Sprach‑zu‑Angebot hältst du Leistungen, Mengen und Risiken direkt fest, versendest in Minuten ein professionelles PDF mit Portalzugang und sicherst dir die Zusage per E‑Signatur. Der letzte Schritt – 1‑Klick von „akzeptiert“ zur Rechnung – spart dir zusätzliche Bürozeit und vermeidet Fehler. Probier es bei deinem nächsten Termin aus: Sprechen, Fotos, senden – und mit Donizo schneller vom „Schauen wir mal“ zum klar unterschriebenen Auftrag.
