Einleitung
Kennst du das? Du stehst auf der Leiter, misst, prüfst Anschlüsse – und hast keine Hand frei, um Notizen zu tippen. Zurück im Wagen sind Details weg, Maße vertauscht, Fotos ohne Kontext. Ergebnis: Rückfragen, zweite Anfahrt, zögernde Kunden. Hier setzt Voice‑to‑Proposal an: Du sprichst deinen Befund, ergänzt Text und Fotos, und hast Minuten später ein professionelles Angebot als PDF mit Kundenportal – direkt versendbar, digital unterschreibbar. In diesem Deep‑Dive zeige ich dir das konkrete Problem, wie die Lösung funktioniert und welche Resultate Handwerksbetriebe real erzielen.
Inhaltsverzeichnis
Kernpunkte
- In der Praxis dauert manuelles Abtippen unterwegs in der Regel 10–20 Minuten pro Termin; Voice‑to‑Proposal verschiebt diese Zeit zurück in die Ausführung.
- Viele Betriebe berichten, dass sie mit sofort versendbaren PDFs plus E‑Signatur häufig 2–3 Stunden Admin pro Woche einsparen.
- Es ist üblich, dass Rückfragen um etwa die Hälfte sinken, wenn Fotos und Klartext‑Positionen direkt im Angebot enthalten sind.
- Häufig kommt die Zusage am selben Tag, wenn das Angebot innerhalb von 24 Stunden digital zur Unterschrift vorliegt.
Das Problem Auf Der Leiter
Auf der Leiter, im Dachboden oder in der Kriechkellerzone ist Tippen unpraktisch und unsicher. Notizen landen gern in der falschen App, Maße im Chatverlauf, Fotos ohne Bezug – und später fehlt genau die Info, die entscheidet.
- In general kosten verstreute Notizen und Nachfragen mindestens 10–20 Minuten je Einsatz.
- Es ist gängig, dass 1 von 5 Angeboten eine zweite Rückfrage produziert – oft nur wegen unklarer Positionstexte.
- Viele Teams erleben, dass „ich schicke das später“ zu Verzögerungen führt – und zögernde Kunden springen ab.
Kurz: Das Zettelchaos frisst Zeit, Vertrauen und Marge.
Die Lösung: Voice‑to‑Proposal Im Einsatz
Mit Donizo hältst du die Infos dort fest, wo sie entstehen:
- Sprache, Text, Fotos: Du diktierst Positionen, ergänzt Maße als Text und fügst Beweisfotos an – alles direkt in die Angebotsstruktur.
- Senden als PDF + Kundenportal: Ein Klick, und dein Kunde erhält ein sauberes PDF mit Portalzugang.
- E‑Signatur: Digitale Unterschrift für eine rechtsverbindliche Annahme.
- Vom Ja zur Rechnung: Akzeptiertes Angebot lässt sich in einem Klick in eine Rechnung überführen – ohne Abtippen.
Viele Betriebe berichten, dass diese Kombination die Zeit bis zur Zusage deutlich verkürzt; häufig kommen Zusagen noch am selben Tag, wenn das Angebot schnell und unterschriftsfähig vorliegt.
So Funktioniert Es Schritt FĂĽr Schritt
1. Sicher Erfassen
- Stell dich stabil (nicht auf der obersten Stufe diktieren), dann sprich: „Bad EG, Austausch 6 Downlights, Bestehende Ausschnitte übernehmen, neue IP44, vorhandene Dimmer prüfen.“
- Ergänze Maße als Text und hänge 2–3 klare Fotos an (Schalterdose, Deckenausschnitt, Typenschild Leuchte).
In general reduziert unmittelbares Erfassen vergessene Details spürbar – viele Teams berichten von etwa einem Drittel weniger Lücken im Nachgang.
2. Präzisieren Mit Klartext
- Formuliere Leistungsgrenzen: „Demontage Altleuchten inkl. Entsorgung, Montage Neuleuchten, Dimmerfunktion vorbehalten – Austausch Dimmer als Option.“
- Nutze kurze Bullet‑Points pro Position statt Fließtext. Das senkt Rückfragen erfahrungsgemäß deutlich.
3. Senden – Noch Vom Bordstein
- Erzeuge das PDF und sende es per E‑Mail mit Portalzugang. Im Free‑Plan enthält das PDF ein Wasserzeichen; bezahlt (Ascension) kommt es ohne und mit deinem Logo.
- In general fĂĽhrt ein verfĂĽgbares, lesbares PDF innerhalb von 24 Stunden oft zu einer Entscheidung.
4. Unterschrift Einholen
- Kunde öffnet das Portal, prüft Bilder und Klartext, unterzeichnet digital. E‑Signatur ist als Annahme rechtlich verbindlich.
- Üblich ist, dass die E‑Signatur den Ping‑Pong um Freigaben halbiert, weil der nächste Schritt eindeutig ist.
5. Direkt Fakturieren
- Akzeptiertes Angebot? Mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. In Ascension ist auch die Zahlungskontrolle enthalten.
- Viele Betriebe sehen hier pro Vorgang 5–10 Minuten Ersparnis gegenüber Copy‑Paste in Word/Excel.
Praxisbeispiele Mit Messbaren Effekten
Elektro: 6 Downlights Im Bestand
- Problem: Maße, Ausschnitte, Dimmer‑Kompatibilität – viele kleine Details, die schnell untergehen.
- Lösung: Voice‑to‑Proposal mit 3 Fotos (Ausschnitt, Dose, Altleuchte) und klaren Annahmen.
- Ergebnis: Angebot in 12 Minuten versendet; Zusage am selben Tag. In general reduziert diese Vorgehensweise Rückfragen spürbar und spart 15–20 Minuten Nacharbeit.
Dach: NotdĂĽrftige Abdichtung + Folgeangebot
- Problem: Kurzfristige Sicherung und anschlieĂźendes Angebot fĂĽr die dauerhafte Reparatur.
- Lösung: Sofort nach der Sicherung per Sprache die Schadstelle, Notmaßnahme und empfohlene Reparatur erfassen; Fotos anfügen.
- Ergebnis: Kunde sieht den „Vorher/Nachher“-Kontext im PDF und unterschreibt häufig innerhalb von 24 Stunden. Üblich: Angebotszeit sinkt von 30–45 auf 8–12 Minuten.
SHK: Siphon Undicht Im Kriechkeller
- Problem: Enge Platzverhältnisse, schwer tippen, viele kleine Teile.
- Lösung: Voice‑to‑Proposal mit Fotos der Einbausituation, Positionen als Klartext (Demontage, Material, Dichtprobe) und optionaler Zusatzleistung (Geruchsverschluss mit Revisionsöffnung).
- Ergebnis: Häufig weniger Rückfragen und eine klare E‑Signatur noch am Einsatztag; pro Woche kommen so realistisch 2–3 Stunden frei für Ausführung.
Welcher Plan FĂĽr Wen?
| Einsatz | Aktueller Ablauf | Verbesserung |
|---|
| Erstangebote unterwegs | Sprachnotiz im Messenger, später abtippen | Discover: Unbegrenzte Angebote per Sprache/Text/Foto, E‑Sign, PDF (mit Wasserzeichen) – sofort versenden |
| Markenauftritt | PDF ohne Logo, uneinheitlich | Ascension: Eigenes Branding, saubere PDFs ohne Wasserzeichen, Basis‑Vorlagen, Prioritäts‑Support |
| Vom Ja zur Rechnung | Copy‑Paste nach Annahme | Ascension: Akzeptiertes Angebot in 1 Klick zur Rechnung + Zahlungstracking |
| Kniffelige Preise | Bauchgefühl | Autopilot: Margin‑Estimator unterstützt bei sauberer Preisfindung |
| Mehrsprachige Kunden | Ad‑hoc Übersetzung |
In general beschleunigt ein einheitlicher Ablauf mit Branding und E‑Sign die Entscheidung und reduziert Rückfragen deutlich.
Häufige Fragen
Ist Diktieren auf der Leiter sicher?
Nur mit Umsicht. Stell dich stabil, nicht auf der obersten Stufe, und diktiere erst, wenn du sicher stehst. Ergänze danach Fotos. Sicherheit zuerst – das System ist dafür da, Tippen zu vermeiden, nicht riskantes Arbeiten zu fördern.
Sind digitale Unterschriften wirklich bindend?
Ja. Donizo sammelt die Annahme digital und stellt eine nachvollziehbare Zusage bereit. Für Handwerksangebote ist eine digitale Annahme gängig und rechtlich wirksam, sofern die Inhalte klar sind und der Kunde zustimmt – genau dafür ist die E‑Signatur integriert.
Wie fĂĽge ich Fotos ein, damit es weniger RĂĽckfragen gibt?
Direkt in Donizo beim Erfassen: pro Position 1–3 aussagekräftige Bilder (Detail, Gesamt, Typenschild). Viele Betriebe erleben dadurch etwa halb so viele Rückfragen, weil der Kontext sichtbar ist.
Was, wenn mein Kunde kein Portal nutzen will?
Kein Problem. Er erhält das PDF per E‑Mail und kann über den enthaltenen Link trotzdem digital unterschreiben. Wer mag, lädt das PDF herunter und antwortet direkt – die E‑Sign bleibt der schnellste Weg.
Wie schnell geht es von „Ja“ zur Rechnung?
Nach der digitalen Annahme lässt sich das Angebot in einem Klick zur Rechnung umwandeln. Das spart meistens 5–10 Minuten pro Vorgang und verhindert Tippfehler.
Fazit
Auf der Leiter oder im engen Bestand gewinnst du keine Aufträge mit Tippen – sondern mit Klarheit, Tempo und Belegen. Voice‑to‑Proposal sammelt Details dort ein, wo sie entstehen, erzeugt ein lesbares PDF und holt die E‑Signatur ohne Ping‑Pong. Das Ergebnis sind weniger Rückfragen, schnellere Zusagen und spürbar mehr Zeit auf der Baustelle. Starte mit dem kostenlosen Discover‑Plan für unbegrenzte Angebote samt E‑Signatur und PDF. Wenn Branding, Rechnungen und Zahlungstracking wichtig sind, wechsle auf Ascension. Probiere es aus: Donizo.
