Introduzione

Il cliente chiede “Quanto mi costa?” e tu non vuoi bloccare la settimana per un preventivo completo. Qui ti spiego come dare un range prezzi credibile in 30 minuti: ti aiuta a prequalificare, impostare aspettative e far avanzare solo i lavori giusti. Perché farlo? Perché, in generale, i clienti rispondono meglio a una risposta chiara nelle prime 24 ore. Come si fa? Con un sopralluogo essenziale, pochi dati chiave, un calcolo per pacchetti e una comunicazione trasparente.

Indice Dei Contenuti

• Punti Chiave
• Definisci Il Perimetro In 5 Minuti
• Raccogli I Dati Essenziali In 12 Minuti
• Calcola Un Range Solido In 8 Minuti
• Comunica Il Range Senza Creare False Aspettative
• Dal Range Alla Proposta Firmabile In 24-48 Ore
• Domande Frequenti
• Conclusione

Punti Chiave

• In generale, un range chiaro inviato entro 24 ore aumenta la probabilità che il cliente prosegua con te.
• Struttura per pacchetti e unità: riduce il rimpallo di email e, comunemente, taglia il tempo di preparazione di 2-3 ore alla settimana.
• Range ampio quanto basta: in generale, 15-25% in fase esplorativa copre le incognite tipiche senza spaventare il cliente.
• Foto, misure essenziali e assunzioni esplicite riducono fraintendimenti e, comunemente, dimezzano le richieste di chiarimenti.

Definisci Il Perimetro In 5 Minuti

Il Problema

Molti contractor partono subito a misurare tutto e si perdono nei dettagli. Risultato: mezz’ora di numeri ma nessuna chiarezza su cosa vuole davvero il cliente.

La Soluzione

Fai 5 domande guida e chiudi il perimetro:

• Obiettivo: cosa cambia prima/dopo? (es. “parete divisoria leggera + tinteggio finito”)
• Aree: quali locali e quali superfici toccate?
• Vincoli: accessi, orari, condominio, bambino in casa, animali, ascensore.
• Materiali: forniti da chi? livello finitura atteso.
• Esclusioni immediate: impianti, pratiche, arredi, stuccature speciali.

Esempio Reale

“Dividere soggiorno con parete in cartongesso e tinteggiare parete nuova. Accesso con ascensore, orari 9-17, materiali a carico impresa, no impianti. Escluso spostamento prese.” Hai già il perimetro senza un metro in mano.

Raccogli I Dati Essenziali In 12 Minuti

Il Problema

Senza dati minimi, il range è fumo. Con troppi dati, perdi tempo.

La Soluzione

Cattura solo ciò che incide sul costo:

• Misure chiave: lunghezza parete, altezza utile, passaggi e interferenze (3-5 misure bastano nella maggior parte dei casi).
• Quantità “contabili”: metri, pezzi, punti di fissaggio, metri lineari di sigillatura.
• Stato esistente: supporti, umidità, allineamenti, protezioni necessarie.
• Foto a valore: panoramica, dettagli attacco soffitto/pavimento, accessi, stoccaggio.
• Rischi: orari limitati, rumore, accessi difficili, materiali delicati.

Dettagli Operativi

• In generale, 8-12 foto nitide coprono il 90% delle verifiche post-sopralluogo.
• Comunemente, 12 minuti bastano per misure e foto su piccoli lavori interni.

Esempio Reale

Parete 3,00 m x 2,80 m, battiscopa presente, soffitto in laterocemento, ascensore standard, corridoio stretto. 9 foto: 3 panoramiche, 4 dettagli, 2 accessi. Rischio: orari condominiali rigidi.

Calcola Un Range Solido In 8 Minuti

Il Problema

Range troppo stretto = rischi a tuo carico. Troppo largo = cliente perso.

La Soluzione

Usa prezzi per unità e pacchetti ricorrenti, poi aggiungi un buffer rischio.

• Base: quantità x prezzo unitario (range alto-basso).
• Pacchetti standard: protezioni, pulizia, smaltimento.
• Buffer: in generale, 10-15% per imprevisti leggeri in ambienti abitati.

Esempio Indicativo Di Calcolo

Nota: valori indicativi per scenario tipo; adatta al tuo listino e territorio.

Comunica Il Range Senza Creare False Aspettative

Il Problema

Un numero buttato lì diventa “promessa” agli occhi del cliente. Poi iniziano discussioni su inclusioni e qualità.

La Soluzione

Invia un riepilogo breve, leggibile, con assunzioni esplicite e prossimi passi.

Struttura In 5 Paragrafi

1. Scopo: cosa è incluso in 1 frase.
2. Assunzioni: condizioni che rendono valido il range (accesso, orari, materiali, impianti esclusi).
3. Range economico: fascia alta-bassa e cosa la può restringere.
4. Passo successivo: rilievo di conferma e scelta finiture per trasformarlo in proposta firmabile.
5. Validità: in generale 10-14 giorni, salvo variazioni materiali o scoperta di condizioni nascoste.

Esempio Reale

“Come da sopralluogo, realizzazione parete cartongesso 3 m x 2,8 m e tinteggio parete nuova. Accessi condominiali standard, no impianti, materiali a carico impresa. Range economico €650–€990 IVA esclusa. Per chiudere il prezzo fisso: piccolo rilievo di conferma e scelta finitura pareti. Validità 14 giorni.”

Dal Range Alla Proposta Firmabile In 24-48 Ore

Il Problema

Molti si fermano al “ti mando qualcosa”, poi passano giorni. Il cliente si raffredda o chiude con chi è stato più rapido.

La Soluzione

Standardizza il passaggio range → proposta con strumenti che riducono l’attrito.

• Cattura voce, testo e foto e genera la proposta in modo guidato.
• Invia PDF brandizzato con accesso al portale cliente e firma digitale.
• Alla firma, converti in fattura con un clic e avvia il tracciamento pagamenti.

Con Donizo puoi:

• Parlare il lavoro (voce, testo, foto) e trasformarlo in proposta in pochi minuti con “Voice to Proposal”.
• Inviare PDF professionali e far firmare digitalmente (accettazione legalmente vincolante).
• Alla firma, convertire subito in fattura e gestire i pagamenti.

Risultati Tipici Dal Campo

• In generale, inviare la proposta entro 24–48 ore dalla visita aumenta in modo significativo le probabilità di accettazione.
• Comunemente, standardizzare questo flusso riduce il rimpallo email di circa la metà e libera 2-3 ore a settimana.

Esempio Reale

Venerdì mattina fai il sopralluogo. Venerdì pomeriggio invii range. Lunedì usi Donizo: detti le note, alleghi le foto, generi la proposta, la invii per e‑signature. Martedì il cliente firma; converti in fattura e pianifichi l’avvio lavori.

Domande Frequenti

Quanto deve essere ampio il range?

In generale, 15–25% in fase esplorativa copre le variabili più comuni (accessi, piccole riprese, tempi condominiali). Se emergono rischi particolari, allarga il range e dichiarane il motivo.

Quando è meglio rifiutare di dare un range?

Se mancano dati critici (impianti da modificare, struttura incerta, umidità attiva) o il cliente pretende un prezzo fisso senza rilievo, fermati e proponi un sopralluogo tecnico di conferma prima del numero.

Come stringo il range senza perdere soldi?

Raccogli una misura in più “decisiva” (es. altezza reale, stato del supporto) e chiarisci finiture. In generale, una foto ravvicinata del punto critico e 1-2 misure extra sono sufficienti a togliere il 30-40% dell’incertezza.

E se il cliente chiede un dettaglio riga per riga?

Spiega che il range è per decidere se procedere. Il dettaglio lo fornisci nella proposta formale, dopo il mini-rilievo. Con Donizo prepari la proposta completa con voci, descrizioni e invio per firma digitale.

Come gestisco condizioni nascoste scoperte poi?

Scrivi sempre assunzioni e clausole di condizione. Alla scoperta, aggiorna il perimetro e invia revisione del range o una variante prima di procedere.

Conclusione

Dare un range in 30 minuti non è un azzardo: è un metodo. Perimetro chiaro, pochi dati che contano, calcolo per pacchetti, comunicazione onesta e veloce. Così prequalifichi, eviti perdite di tempo e trasformi più richieste in lavori reali. Quando sei pronto a formalizzare, usa Donizo per passare dalla voce alla proposta in minuti, far firmare con e‑signature e convertire in fattura senza rientrare in ufficio. Meno attrito, più lavori chiusi.