Introduzione

Quante volte, tornando in ufficio, ti rendi conto di aver dimenticato una presa, una sigla di miscelatore, o il dettaglio di un controtelaio? Succede a tutti: sopralluogo pieno, appunti sparsi, foto nel telefono e poi ore a ricostruire. Qui il punto non è “scrivere più veloce”, ma catturare i dettagli giusti al momento giusto. In questo articolo entriamo nel pratico: perché le proposte si rompono sul campo, come risolverlo con un flusso voce‑testo‑foto che genera una proposta pronta da firmare, e soprattutto che risultati ottieni sul tempo e sulla qualità. Parliamo di un modo di lavorare che molti artigiani trovano immediato: parli, scatti, invii e chiudi.

Indice

• Punti Chiave
• Perche Le Proposte Si Rompono Sul Campo
• La Soluzione: Voce, Testo e Foto → Proposta
• Come Funziona in Pratica
• Risultati Reali: Tempi, Errori, Margine
• Quando Usarlo: 3 Scenari Tipici
• Domande Frequenti
• Conclusione

Punti Chiave

• In generale, la trascrizione vocale riduce il tempo di digitazione del 30-50% e rende più completa la raccolta dati.
• È realistico inviare una proposta in 20-30 minuti dopo il sopralluogo usando voce, testo e foto.
• Molti artigiani riportano 2-3 ore a settimana di amministrazione risparmiate con un flusso voce → proposta → firma.
• È comune che il ping‑pong di email si dimezzi quando il cliente può leggere e firmare subito online.

Perche Le Proposte Si Rompono Sul Campo

Molti contractor lavorano bene in cantiere ma perdono colpi tra sopralluogo e proposta. Il problema non è solo il tempo: sono le omissioni. Pezzi mancanti come “spostare punto luce”, “tappare vecchia traccia”, “smaltimento”, o le finiture esatte del cliente, diventano extra o rilavorazioni.

Tipici punti di rottura

• Appunti frammentati: note vocali sul telefono, foto non rinominate, misure su carta.
• Memoria che svanisce: dopo 3 visite, i dettagli si confondono.
• Testi copia‑incolla generici che non riflettono il caso reale.

Impatto operativo

• Omissioni che erodono margine sul lavoro eseguito.
• Slittamenti: proposta inviata tardi, il cliente sceglie chi arriva prima.
• Più contestazioni perché il testo non “fotografa” davvero il sopralluogo.

La Soluzione: Voce, Testo e Foto → Proposta

La soluzione pratica è catturare tutto sul posto e trasformarlo subito in una proposta chiara. Con Donizo usi voce, testo e foto per generare una proposta professionale che il cliente può leggere e firmare online.

Cosa cambia sul serio

• Parli, scatti, aggiungi note: la piattaforma struttura i contenuti in voci leggibili.
• Generi il PDF brandizzato e lo invii con portale cliente: niente file persi.
• Il cliente firma digitalmente: accettazione legalmente vincolante, senza stampare.
• Da proposta accettata a fattura in un clic: niente riscritture.

In generale, i contractor che adottano questo flusso vedono proposte più aderenti al sopralluogo e meno revisioni successive.

Come Funziona in Pratica

1. Cattura in Cantiere

• Registra a voce ambienti, quantità, vincoli (es. accesso, protezioni, orari). La voce ti permette di “pensare mentre guardi”.
• Scatta 3-5 foto per ambiente e nomina a voce cosa stai indicando (es. “parete nord, crepa passante, 1,20 m”).
• Aggiungi misure chiave e scelte del cliente in testo breve.

Dettagli utili da dire a voce

• Condizioni di sottofondo, accessi, smontaggi necessari, ripristini.
• Inclusioni ed esclusioni evidenti (es. “elettrodomestici esclusi”).
• Sequenza lavori e vincoli (es. “piano abitato, orari 9‑13/15‑18”).

In generale, questa cattura riduce i “buchi” informativi che normalmente emergono in redazione.

2. Genera Proposta

• Donizo compone il documento partendo dalle tue note vocali, testo e foto.
• Scegli un modello (templates base o avanzati in base al piano) e verifica le voci.
• Aggiungi il tuo logo e dati aziendali se usi il piano con branding.

È comune ottenere una bozza pronta in pochi minuti perché non stai ricopiando tutto: stai rifinendo.

3. Invia e Fai Firmare

• Invia via email il PDF con accesso al portale cliente.
• Il cliente legge, può fare domande e firmare digitalmente.
• Molti contractor notano che, con testo chiaro e firma online, aumentano le accettazioni in giornata.

In generale, questo taglia il tempo di andata‑ritorno e dimezza le email di chiarimento quando le inclusioni sono esplicite.

4. Dal Sì alla Fattura

• Una volta accettata, in Donizo converti la proposta in fattura in un clic e attivi il tracciamento dei pagamenti.
• Niente duplicazioni o errori di trascrizione: le voci già validate passano in fattura.

Quale piano serve

• Discover (gratis): proposte illimitate con voce/testo/foto, firma elettronica, PDF (con watermark).
• Ascension (a pagamento): tutto il gratis + branding personalizzato, fatturazione e tracciamento pagamenti, templates base, analytics, supporto prioritario, PDF senza watermark.
• Autopilot (a pagamento): tutto l’Ascension + templates avanzati, estimatore margine, multi‑lingua, export report lavori.

Risultati Reali: Tempi, Errori, Margine

In generale, chi passa a voce‑testo‑foto sperimenta:

• 2-3 ore a settimana di amministrazione risparmiate, perché scrivi meno e meglio.
• Invii entro 20-30 minuti dal sopralluogo nei lavori di piccola/media entità.
• Meno omissioni: le foto e la narrazione a voce ricordano ciò che altrimenti sfugge.
• Meno rimbalzi con il cliente: la firma digitale accorcia il ciclo decisionale.

Esempio breve

Impresa edile su piccoli interni: sopralluogo bagno 5 m², 12 foto, 4 note vocali da 30-60 secondi. Proposta inviata 25 minuti dopo. Cliente firma la sera stessa. Il giorno seguente parte l’ordine materiali. È una sequenza comune quando il documento è chiaro e firmabile.

Quando Usarlo: 3 Scenari Tipici

Rifacimento Bagno “Tutto Incluso”

• Problema: molte micro‑voci (smontaggi, ripristini, sigillature) saltano fuori a lavori iniziati.
• Soluzione: dettare a voce inclusioni, esclusioni e ripristini visivi con foto; proposta pronta e firmabile.
• Risultato: in generale, meno extra a margine zero e tempi di decisione più rapidi.

Tinteggi Interni con Piccole Riparazioni

• Problema: superfici e ripristini su cartongesso spesso non finiscono in proposta.
• Soluzione: foto per ambiente e voce su difetti e preparazioni; invio il giorno stesso.
• Risultato: spesso si dimezza il back‑and‑forth su “cosa è incluso”.

Sostituzione Infissi in Appartamento Abitato

• Problema: accessi, protezioni, orari condominiali e fissaggi non descritti in modo chiaro.
• Soluzione: cattura vocale dei vincoli logistici + foto degli imbotti; proposta chiara con firma digitale.
• Risultato: meno contestazioni su protezioni e ripristini, avvio cantiere più fluido.

Domande Frequenti

Le firme elettroniche sono davvero valide?

Sì. Le firme elettroniche sono riconosciute in Europa dal quadro eIDAS e sono comunemente accettate nei contratti di fornitura lavori. In Donizo la firma del cliente rende l’accettazione legalmente vincolante, evitando stampe e scansioni.

Posso lavorare solo con la voce o devo scrivere?

Puoi usare solo voce, solo testo, o un mix. In generale, la combinazione voce + foto copre più dettagli in meno tempo, lasciando al testo la rifinitura finale.

Il cliente deve installare qualcosa per firmare?

No. Riceve un’email con link al portale cliente, visualizza la proposta, fa eventuali domande e firma digitalmente online.

Posso mettere logo e dati aziendali sul PDF?

Sì con il piano a pagamento che include il branding personalizzato. Nel piano gratuito puoi comunque generare e inviare PDF (con watermark).

Dopo la firma posso generare la fattura subito?

Sì. In Donizo converti la proposta accettata in fattura in un clic e utilizzi il tracciamento pagamenti per seguire gli incassi.

Conclusione

La differenza non è “scrivere più in fretta”, è catturare meglio: voce, testo e foto trasformati subito in una proposta chiara, firmabile e pronta a diventare fattura. È comune vedere 2-3 ore a settimana liberate e meno sorprese in cantiere. Vuoi provarlo sul prossimo sopralluogo? Entra in Donizo: registra a voce mentre sei lì, genera il PDF e invialo con firma elettronica. Partire dal piano gratuito è facile; se ti serve branding, fatturazione e analytics, passa quando vuoi ai piani a pagamento.