Transforme pedidos em faturas em 7 dias com um fluxo simples: captação no local por voz, proposta profissional com e‑signature e faturação em 1 clique.
Abandone a burocracia e recupere o seu tempo com Donizo.
Profissionais em toda a Europa confiam no Donizo para gerir os seus orçamentos e faturas enquanto se concentram no que fazem de melhor: o seu ofício.
O que está a travar as suas pequenas obras não é a execução técnica, é o tempo perdido entre o pedido do cliente e a fatura. Este guia mostra porque acelerar este ciclo aumenta margens e satisfação, e como o fazer com um fluxo prático em 7 dias. Vai usar captação no local por voz, propostas profissionais com e‑signature e ligação direta a faturação.
Muitos orçamentos ficam parados porque as notas de visita chegam tarde ao escritório. Segundo dados do setor, pequenos empreiteiros perdem 5–8 horas semanais em transcrição de notas e organização de fotos. O atraso inicial estica todo o ciclo.
Use captação direta no local com voz, texto e fotos para gerar a proposta no mesmo dia. Com o Donizo, a funcionalidade de voice‑to‑proposal transforma o que diz em escopo de trabalho estruturado e pronto para proposta, incluindo imagens do local.
Equipa de 3 profissionais no Porto passou a registar medições e notas por voz no final de cada visita. Resultado: tempo de resposta médio à proposta caiu de 3,2 dias para 0,8 dias (‑75%) e a taxa de aceitação subiu de 31% para 44% em 60 dias.
Propostas vagamente descritas e sem identidade visual geram dúvidas, renegociação e atrasos. Estudos setoriais indicam que documentos com marca e escopos detalhados aumentam a confiança do cliente em 21% e reduzem pedidos de esclarecimento em 30–40%.
Gerar um PDF profissional e claro, enviar por email com acesso a portal do cliente e permitir assinatura digital.
Em Lisboa, uma microempresa de remodelações começou a usar templates básicos (Ascension) com secções padrões: escopo, materiais fornecidos pelo empreiteiro/cliente, prazos e garantias. As propostas passaram a ser aprovadas sem alterações em 56% dos casos (antes: 39%).
A troca de emails para “aceitar” a proposta cria incerteza jurídica e tempo perdido. Segundo dados de mercado, processos sem assinatura digital demoram mais 3–5 dias até ao aceite formal.
Ativar e‑signature integrada para um aceite juridicamente vinculativo. O cliente recebe a proposta, assina digitalmente e fica registado o consentimento com data/hora. Isto reduz o tempo até à mobilização de equipa e encomenda de materiais.
Uma empresa de carpintaria no Minho adicionou e‑signature aos seus envios. O tempo médio até aceite caiu de 6,1 para 2,7 dias (‑56%). A taxa de desistência após proposta baixou de 18% para 9%.
Depois do aceite, muitos negócios atrasam a faturação inicial ou final por processos manuais. Isso alonga o ciclo de caixa e aumenta riscos de esquecimento.
Ligar a proposta à faturação para emissão em 1 clique quando aplicável.
Uma equipa de obras rápidas no Algarve passou a converter automaticamente para fatura assim que a e‑signature é recebida. O ciclo de caixa encurtou 4 dias em média e o tempo administrativo semanal caiu 2,5 horas.
Sem métricas, melhorias estagnam. Muitas empresas não acompanham tempo de resposta, taxa de aceite e dias até faturação.
Monitorize 3 métricas‑chave e defina metas de 30 dias. No plano Ascension, use o dashboard de análises para visibilidade rápida.
| Métrica | Estado Atual | Meta 30 Dias |
|---|---|---|
| Tempo de resposta | 2–3 dias | menos de 24 horas |
| Taxa de aceitação | 25–35% | 45–55% |
| Aceite até fatura | 5–7 dias | 1–2 dias |
Empresa de manutenção em Coimbra implementou metas semanais, alertas internos e envio diário de propostas. Em 8 semanas, a taxa de aceitação atingiu 52% e o prazo aceite‑fatura desceu para 1,4 dias.
Idealmente em menos de 24 horas. Dados de mercado mostram que propostas enviadas nesse prazo têm até 38% mais hipóteses de aceite. Use captação por voz e fotos no local para ganhar velocidade e precisão.
Sim. A e‑signature do Donizo regista consentimento com data e hora, garantindo um aceite juridicamente vinculativo da proposta. Isto reduz disputas e acelera o arranque.
Não é obrigatório, mas ajuda. Estudos indicam aumento de 8–12% na taxa de aceite com PDFs com marca e escopo claro. O plano Ascension do Donizo permite branding personalizado sem marca de água.
Padronize a captação de dados por voz e imagem, use templates básicos e converta proposta aceite em fatura em 1 clique. A maioria das equipas poupa 2–3 horas por semana ao centralizar este fluxo no Donizo.
O plano Autopilot do Donizo oferece suporte multi‑idioma e templates avançados, útil para zonas turísticas ou clientes internacionais.
Acelerar o ciclo do pedido à fatura é a alavanca mais simples para melhorar margens e satisfação do cliente em 2025. Capte dados no local por voz, envie uma proposta profissional com e‑signature e converta o aceite em fatura sem fricção. O Donizo concentra este fluxo: voice‑to‑proposal, PDFs profissionais, assinaturas digitais e faturação em 1 clique. Comece hoje com o plano Discover e evolua para Ascension ou Autopilot quando precisar de branding, análises, margens e multi‑idioma.
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