Introdução

Quando o trabalho acaba, começa a cobrança. E é aqui que muitos perdem tempo e dinheiro. A "carpinteiro fatura" tem de ser clara, completa e emitida no momento certo. Neste guia simples, explico o que uma fatura de carpinteiro precisa ter, como preencher linha a linha, que IVA aplicar e como evitar atrasos. Mostro também passos práticos para emitir sem erros e receber mais rápido. Use estes modelos e rotinas no dia a dia. Vai poupar horas por semana.

Resposta Rápida

Uma "carpinteiro fatura" deve incluir dados do cliente e do carpinteiro, descrição do serviço, quantidades, preços, IVA, total, prazos e IBAN. Emita até 5 dias após o serviço, com numeração sequencial e referência ao orçamento/obra. Para receber a tempo, use adiantamento (30-50%), prazos claros (7-30 dias) e lembretes automáticos.

Índice

• O Essencial Numa Fatura de Carpinteiro
• Como Um Carpinteiro Emite a Fatura Passo a Passo
• IVA, Prazos e Retenções: O Que Importa na Fatura
• Exemplos de Linhas de Fatura Para Carpinteiro
• Erros Comuns e Como Evitar
• Ferramentas Para Agilizar a Fatura do Carpinteiro
• Perguntas Frequentes
• Conclusão e Próximos Passos

Principais Pontos

• Emita a fatura até 5 dias após concluir o serviço.
• Garanta 8 campos essenciais: NIF, moradas, datas, descrição, IVA, total, prazos, IBAN.
• Use 30-50% de adiantamento e 7-30 dias de prazo de pagamento.
• Relacione fatura ao orçamento e a eventuais trabalhos a mais.
• Automatize lembretes e receba 2-3 dias mais cedo, em média.

O Essencial Numa Fatura de Carpinteiro

Uma "carpinteiro fatura" precisa de dados completos e claros. Sem isto, há devoluções, atrasos e dores de cabeça.

• Identificação do emitente: nome/empresa, NIF, morada, contacto.
• Cliente: nome, NIF e morada. Para obras, inclua o local da obra.
• Numeração sequencial: sem saltos. Mantém o histórico limpo.
• Datas: emissão e vencimento. Exemplo: emissão 02/05, vencimento 30/05 (28 dias).
• Descrição do trabalho: material, mão de obra, horas, quantidades, preço unitário.
• IVA: taxa, valor e motivo se isento. No continente, regra geral 23%.
• Totais: subtotal, IVA, total final. Mostre retenção se existir.
• Pagamento: IBAN/MB Way, referência, condições (ex.: 30% na adjudicação, 70% na entrega).

Dica: ligue cada fatura ao orçamento aprovado. Use a referência do orçamento e da obra. Isto reduz dúvidas e disputas.

Como Um Carpinteiro Emite a Fatura Passo a Passo

Siga estes 6 passos. Simples e direto.

1. Confirmar o trabalho concluído

   • Valide medidas, fotos e notas. Registe 3-5 fotos finais.
   • Peça aceitação por escrito (email ou assinatura digital).

2. Rever o orçamento aprovado

   • Compare o que foi feito com o que foi orçamentado.
   • Liste trabalhos a mais/menos. Quantifique horas e materiais.

3. Definir a estrutura da "carpinteiro fatura"

   • Separe por fases: fabrico, instalação, acabamentos.
   • Crie linhas claras: ex.: 12 horas x 25 €/hora; 6 m² x 80 €/m².

4. Aplicar taxas e retenções

   • IVA: normalmente 23% no continente (22% Madeira; 16% Açores).
   • Se houver retenção na fonte (em contratos públicos), indique a percentagem.

5. Definir prazos e meios de pagamento

   • Padrão: 7, 15 ou 30 dias. Escolha e seja coerente.
   • Indique IBAN e referência. Para atrasos, aplique juros legais após 30 dias.

6. Enviar e acompanhar

   • Envie a fatura em PDF no mesmo dia ou até 48 horas.
   • Programe 2 lembretes: T-3 dias do vencimento e T+3 dias após.

Se já trabalha com propostas digitais, ferramentas como Donizo permitem transformar a proposta aceite em fatura com 1 clique. Menos erros, mais rapidez.

IVA, Prazos e Retenções: O Que Importa na Fatura

IVA em carpintaria

• Regra geral no continente: 23% sobre serviços e materiais fornecidos.
• Regiões autónomas: 22% Madeira e 16% Açores.
• Taxas reduzidas existem em casos específicos de reabilitação. Confirme com o seu contabilista antes de aplicar 6%.

Prazos que funcionam

• Adiantamento: 30-50% na adjudicação. Protege caixa.
• Intermédia: 20-40% na entrega em oficina.
• Final: saldo após instalação. Vencimento em 7-15 dias ajuda a receber mais depressa.

Retenções e obra pública

• Pode existir retenção contratual de 5-10% como garantia.
• Mostre a retenção na fatura. Registe a devolução quando a obra fecha.

Penalizações por atraso

• Após 30 dias, pode aplicar juros legais. Avise no rodapé da fatura.
• Use lembretes automáticos. Muitos carpinteiros reportam menos 50% de atrasos assim.

Esta secção liga bem com conteúdos como "regras de IVA em obras" e "prazos de pagamento em construção".

Exemplos de Linhas de Fatura Para Carpinteiro

Quer ser claro? Use descrições objetivas, medidas e unidades certas.

• Fabrico de armário em MDF lacado, 2,4 m x 0,6 m x 2,5 m, ferragens Blum – 1 un x 1 250,00 €
• Tampos em carvalho maciço, 30 mm, acabamento óleo – 4,2 m² x 95,00 €
• Rodapés MDF 12 cm, pintura branca – 35 m x 7,50 €
• Dobradiças ocultas, marca X – 12 un x 3,80 €
• Mão de obra de instalação – 18 horas x 25,00 €
• Deslocação e montagem (Lisboa) – 1 serviço x 60,00 €

Nota: Se houve trabalhos a mais, crie uma secção “Trabalhos Adicionais – Ordem de Alteração 02”. Indique data, motivo e quantidades. Isto fecha discussões rapidamente.

Esta parte liga com "modelos de fatura para obras" e "como descrever serviços na fatura".

Erros Comuns e Como Evitar

• Descrição vaga: “armário” apenas. Seja específico. Medidas, materiais e acabamentos.
• IVA errado: aplicar 6% sem enquadramento. Confirme antes. Evite retificações.
• Sem referência ao orçamento: depois é difícil provar valores. Ponha sempre o número.
• Sem prazo de pagamento: cliente “esquece”. Defina 7, 15 ou 30 dias.
• Envio tardio: fatura enviada 10 dias depois. Emita em 24-48 horas.
• Falta de fotos: sem evidência de trabalho concluído. Tire 3-5 fotos por peça.

Ferramentas Para Agilizar a Fatura do Carpinteiro

A velocidade de faturação decide o seu fluxo de caixa. Simplifique.

• Propostas que viram faturas: plataformas como Donizo geram propostas com marca, enviam por email e aceitam e‑signature. Depois converte para fatura em 1 clique.
• Captura no local: com "Voice to Proposal" em Donizo, regista medidas, fotos e notas por voz. Chega à oficina e a proposta já está estruturada.
• Modelos e listas: crie um modelo com 10 linhas mais usadas. Evita escrever tudo de novo.
• Lembretes automáticos: programe T-3 e T+3 dias. Reduz o vai‑e‑vem e acelera 2-3 dias o recebimento.

Esta secção complementa conteúdos como "propostas profissionais", "templates de fatura" e "gestão de clientes em obra".

Perguntas Frequentes

Posso passar fatura-recibo como carpinteiro em nome individual?

Sim. Muitos carpinteiros usam o Portal das Finanças para emitir fatura‑recibo (recibos verdes). Verifique a sua atividade aberta, enquadramento de IVA e retenção na fonte com o contabilista. Em alternativa, use software certificado que emite faturas numeradas e exporta SAFT.

Que IVA aplico na fatura de carpinteiro?

Regra geral, 23% no continente. Madeira 22% e Açores 16%. Em casos específicos de reabilitação pode aplicar 6%, mas só com enquadramento legal. Quando em dúvida, aplique a taxa normal e fale com o contabilista.

Quando devo emitir a fatura?

Idealmente no próprio dia, ou até 48 horas após concluir a fase. A lei prevê prazos curtos após a prestação do serviço. Não acumule. Quanto mais cedo emitir, mais cedo recebe.

O que faço se o cliente atrasa o pagamento?

Envie lembrete no dia do vencimento e outro 3 dias depois. Ligue ao cliente ao dia 7 de atraso. Aplique juros legais após 30 dias, se indicado na fatura. Como último recurso, envie carta registada e considere mediação.

Como discrimino materiais e mão de obra?

Separe por linhas. Materiais com unidades (m, m², un) e preços unitários. Mão de obra por hora ou por serviço fechado. Isto dá transparência e reduz discussões.

Conclusão e Próximos Passos

Uma "carpinteiro fatura" clara e rápida mantém o dinheiro a entrar e reduz conflitos. Descreva bem, aplique o IVA certo, defina prazos firmes e envie em até 48 horas. Para agilizar, 1) crie um modelo com as suas 10 linhas padrão, 2) use adiantamento de 30-50%, 3) ative lembretes T-3 e T+3 dias. Se já trabalha com propostas, soluções como Donizo ligam proposta, assinatura e fatura num só fluxo, poupando tempo e erros. Comece hoje: arrume o seu modelo, alinhe com o contabilista e emita a próxima fatura com estes passos. Boa obra e boa cobrança!