Reduza retrabalhos e volte menos à obra. Veja como a proposta por voz + fotos, e‑signature e conversão para fatura tornam o seu processo mais rápido.
Abandone a burocracia e recupere o seu tempo com Donizo.
Profissionais em toda a Europa confiam no Donizo para gerir os seus orçamentos e faturas enquanto se concentram no que fazem de melhor: o seu ofício.
Muitos empreiteiros não falham no metro, falham no processo. Anota-se no carro, fotografa-se às pressas, e à noite tenta-se decifrar setas e abreviaturas. Resultado? Linhas trocadas, superfícies mal somadas, chamadas do cliente a pedir explicações. Neste guia prático, mostro-lhe como a captura por voz, texto e fotos transforma notas soltas numa proposta clara e assinável — ainda antes de sair do local. O que muda? Menos dúvidas, menos regressos, mais sim no primeiro envio. Vamos ao como, passo a passo.
A dor real não é medir mal uma parede. É somar mal, esquecer rodapés, não fixar o que está incluído e o que está fora. Quando isto vai para PDF às cegas, nasce o conflito.
In general, 20 a 30 por cento das dúvidas de clientes vêm de escopos vagos ou medidas sem contexto fotográfico. E, comummente, pelo menos 1 ida extra ao local por mês poderia ser evitada com registos melhores no dia da visita.
Trate a visita como produção de proposta, não recolha de rascunhos. Capture por voz o que vê, fotografe os pontos críticos e deixe a ferramenta organizar por divisão/área. Com o Donizo, a entrada por voz, texto e fotos alimenta uma proposta completa e assinável sem reescrever tudo depois.
"Sala, 22 m², paredes e teto, tinta lavável, 2 portas de 72 cm a proteger, rodapé MDF 10 cm manter. Fissuras junto à janela a reparar. Foto 1 e 2 anexas." — 20 segundos de voz. O sistema cria as linhas, agrega fotos e coloca assunções claras.
Quando fala, explica. E quando explica no local, captura contexto que não cabe num bloco de notas. É aqui que a proposta por voz brilha.
Commonly, gravar por voz leva 2–3 minutos por divisão; escrever tudo depois pode consumir 8–10 minutos por divisão. Many contractors find que esta diferença, somada a 5–6 divisões, liberta 30–45 minutos por obra.
| Método | Estado Atual | Melhoria |
|---|---|---|
| Bloco de notas | Abreviaturas, setas, difícil de decifrar | Texto estruturado por divisão |
| Fotos soltas | Sem ligação a linhas | Fotos ligadas ao item certo |
| Memória | Assunções ficam por escrever | Assunções ditadas no momento |
Dite em ordem fixa: divisão → área → elemento → condição → acabamento → exclusões. Em geral, este padrão reduz esquecimentos em mais de metade numa semana de trabalhos repetitivos.
O melhor orçamento é o que o cliente entende à primeira. E que consegue assinar sem imprimir nada.
Enviar PDFs pesados, com design genérico e sem passo seguinte claro, gera silêncio. O cliente fica com perguntas e adia a decisão.
In general, PDFs claros com assinatura digital reduzem o vai‑e‑vem de emails em cerca de um terço, e muitos empreiteiros reportam decisões em 24–48 horas quando o próximo passo é evidente no próprio documento.
"Se está tudo conforme, clique em 'Aceitar e Assinar'. Assim reservamos a data e avançamos para a compra de material." — objetivo, simples, e orienta a ação.
Quando o cliente diz sim, a sua equipa precisa de executar — não de refazer papéis.
Copiar dados do orçamento para a fatura cria inconsistências. Commonly, equipas pequenas relatam 1–2 correções mensais por transcrição (referências, valores parciais, descrições).
Many contractors find que este passo remove erros de linha a linha e acelera o fecho administrativo em 10–20 minutos por trabalho, em média.
Pintura interior num T2 urbano, com reparações leves. Janela de 3 folhas com fissuras, teto com microfissuras, 6 portas.
Proposta gerada e revista com o cliente. Envio pelo portal, cliente assina nessa noite. Em geral, este tipo de trabalho, quando enviado no dia, fecha em 24–48 horas.
Não. A fita continua essencial. A voz substitui é o papel solto: descreve o que mediu, captura condições e assunções, e liga fotos a cada item. Isso reduz omissões e dúvidas mais tarde.
Sim. A integração de e‑signature do Donizo permite uma aceitação digital juridicamente vinculativa para propostas. Para requisitos específicos do seu país ou tipo de cliente, confirme sempre práticas locais, mas para obras privadas é amplamente aceite.
Pode começar no plano Discover (gratuito): propostas ilimitadas com voz/texto/fotos, e‑signature e exportação PDF (com marca de água). Para branding, faturação e acompanhamento de pagamentos, use os planos pagos.
Envie uma nova proposta ajustada para nova assinatura. Isto mantém o histórico limpo e evita confusões na faturação. É comum este processo reduzir disputas porque cada alteração tem o seu aceite claro.
Não, mas é recomendável para pontos críticos (danos, acessos, detalhes de encontro). Many contractors find que 3–5 fotos bem escolhidas cortam perguntas técnicas e aceleram a decisão.
Se quer menos retrabalhos e mais decisões rápidas, mude o ponto de viragem: capture a proposta no local com voz e fotos, envie um PDF claro com e‑signature e feche o ciclo convertendo o aceite em fatura. O Donizo foi feito para isto — da voz à proposta, portal do cliente, assinatura digital e, quando necessário, faturação e acompanhamento de pagamentos. Comece pelo gratuito, valide o fluxo numa semana e, se fizer sentido, ative os extras que lhe poupam ainda mais tempo.
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