Einleitung
Du kennst das: Ortstermin, Notizen auf dem Handy, Fotos irgendwo im Ordner – und das Angebot entsteht abends am Küchentisch. Dauert, nervt, kostet Aufträge. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du mit Sprachaufnahme, ein paar Fotos und einem sauberen Ablauf Angebote noch am selben Tag versendest – inklusive E‑Signatur und späterer 1‑Klick‑Rechnung. Warum das wichtig ist? Weil schnelle, klare Angebote spürbar mehr Zusagen bringen und dir jede Woche Stunden an Admin spart. So gehst du vor.
Inhaltsverzeichnis
Key Takeaways
- Same‑day Angebote funktionieren, wenn Datenerfassung vor Ort per Sprache, Text und Foto passiert – die Angebotserstellung schrumpft auf 10–15 Minuten.
- Viele Betriebe berichten von 2–3 Stunden Admin‑Ersparnis pro Woche, wenn sie Angebote direkt nach dem Termin versenden.
- In general, Angebote unter 24 Stunden Antwortzeit führen zu deutlich mehr Zusagen und weniger Rückfragen.
- E‑Signatur schließt das Ping‑Pong per Mail ab: Zusage in Minuten statt Tagen, anschließend 1‑Klick‑Umwandlung zur Rechnung.
Warum Same-Day Angebote Oft Scheitern
Das Problem
- Zeitfresser: Manuelle Angebote dauern häufig 45–90 Minuten, vor allem wenn Notizen, Maße und Fotos verstreut sind.
- Medienbruch: Sprache im Kopf, Skizze auf Papier, Preis im Excel – es fehlt der durchgehende Faden.
- Später Versand: Zwischen Baustelle und Büro vergehen 2–3 Tage. In der Zeit entscheidet sich der Kunde oft schon für jemanden, der schneller war.
Die Folgen
- Mehr Rückfragen, weil wichtige Details fehlen (Leistungsgrenzen, Fotos, Maße).
- Geringere Abschlussquote, weil das Momentum weg ist.
- Abende im Büro statt auf der Baustelle – und das jede Woche.
Die Lösung: Sprachaufnahme → Profi-Angebot Mit Donizo
Was die Funktion leistet
- Voice to Proposal: Du sprichst vor Ort die Positionen ein, ergänzt Text und Fotos – Donizo generiert daraus ein professionelles Angebot.
- Versand als Marken‑PDF mit Kundenportal: In den kostenpflichtigen Plänen packst du Logo und Firmendaten drauf, ohne Wasserzeichen.
- E‑Signatur: Kunde unterschreibt digital, rechtsverbindlich – kein Druck, kein Scan.
- Invoice Management: Nach Annahme wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung und verfolgst Zahlungen.
Passende Pläne
- Discover (kostenlos): Unbegrenzte Angebote mit Sprache/Text/Foto, E‑Signatur, PDF‑Export (mit Wasserzeichen).
- Ascension (bezahlt): Branding ohne Wasserzeichen, Rechnungen und Zahlungstracking, Basis‑Vorlagen, Analytics, Prioritäts‑Support.
- Autopilot (bezahlt): Erweiterte Vorlagen, Margen‑Schätzer fürs Pricing, Mehrsprachigkeit, Export von Arbeitsberichten.
So Funktioniert Der Ablauf In Der Praxis
1. Datenerfassung vor Ort
- Sprich jede Position klar ein: Bauteil, Leistung, Menge, Zugänglichkeit, Ausschlüsse.
- Mach 3–5 Fotos je Bereich: Vorzustand, Details, potenzielle Risiken (z. B. feuchte Stelle, enge Zufahrt).
- Ergänze Mengen: Meter, Quadratmeter, Stück – kurz und konkret.
Konkrete Datenpunkte
- Viele Teams schaffen die vollständige Erfassung in 8–12 Minuten pro kleinem Auftrag (z. B. Türtausch, Silikonarbeiten, Kleinreparatur).
2. Angebot generieren
- Donizo baut aus Sprache, Text und Fotos die Angebotsstruktur.
- Du prüfst Positionen, fügst Preise hinzu und definierst Leistungsgrenzen in 2–5 Sätzen je Position.
Zeitbedarf
- Erfahrung zeigt: Erstellung von 10–15 Minuten statt 45–90 Minuten manuell.
3. Versand als PDF mit Kundenportal
- Sende das Angebot direkt per E‑Mail – der Kunde hat Portalzugang für Übersicht und Unterschrift.
- In Ascension/Autopilot ist dein Branding drauf und das PDF ohne Wasserzeichen.
Durchlaufzeit
- Häufig innerhalb von 1–3 Stunden nach Ortstermin versendet statt in 2–3 Tagen.
4. Digitale Unterschrift und Abwicklung
- Kunde unterschreibt per E‑Signatur – rechtssicher und ohne Papier.
- Nach Annahme: 1 Klick zur Rechnung, Zahlungen im Blick behalten.
Messbarer Effekt
- In vielen Fällen kommen Zusagen am selben Tag zurück; Nachfass‑E‑Mails sinken spürbar (oft auf 1–2 Schritte).
Vergleich: Alter vs. neuer Ablauf
| Schritt | Bisher | Mit Donizo |
|---|
| Datenerfassung | Lose Notizen, Fotos verstreut | Sprache + Fotos in einem Fluss |
| Angebot bauen | 45–90 Min in Excel/Word | 10–15 Min in Donizo |
| Versand | 2–3 Tage nach Termin | 1–3 Stunden nach Termin |
| Annahme | Drucken, Scannen, Warten | Digitale E‑Signatur in Minuten |
| Abrechnung | Neues Dokument anlegen | 1‑Klick aus dem angenommenen Angebot |
Ergebnisse Aus Dem Alltag
Beispiel 1: Bad‑Kleinreparaturen (Ein‑Mann‑Betrieb)
- Ausgangslage: 6–8 Kleinjobs pro Woche, Angebote abends, oft 3 Tage bis Versand.
- Umsetzung: Sprachaufnahme vor Ort, Fotos der Fugen, kurze Leistungsgrenzen.
- Ergebnis nach 4 Wochen: Durchschnittliche Angebotszeit pro Job von 50 auf 14 Minuten gesenkt. Drei Zusagen kamen innerhalb von 24 Stunden, eine sogar innerhalb von 30 Minuten.
Beispiel 2: Fenster‑Tausch (2‑Mann‑Team)
- Ausgangslage: Viele Rückfragen zu Anschlussfugen und Entsorgung.
- Umsetzung: Fotos von Laibungen, Sprachhinweise zu Dichtbändern und Entsorgung inklusive.
- Ergebnis: Rückfragen halbiert, 6 von 10 Angeboten innerhalb von 48 Stunden unterschrieben (realistisches Szenario für beschriebene Jobs). Zeit bis zur ersten Rechnung: 1 Klick nach Annahme.
Beispiel 3: Außenarbeiten – Zaunfeld ersetzen
- Ausgangslage: Kunde unsicher wegen Untergrund und Zufahrt.
- Umsetzung: Foto‑Belege im Angebot, klarer Satz zu Bodenausgleich als Optionalposition.
- Ergebnis: Zusage am selben Tag; kein Streit über Zusatzkosten, weil optional sauber ausgewiesen.
Umsetzungstipps Für Dein Team
Klartext sprechen – wörtlich
- Nutze klare Baubegriffe: „Demontage Altmaterial inkl. Entsorgung“, „Neuaufbau Untergrund“, „Anschluss an Bestand“.
- Sprich Ausschlüsse aus: „Malerarbeiten bauseits“, „Elektroanschluss nicht enthalten“.
Fotos mit Aussage
- Jede Position bekommt mindestens ein Foto: Vorzustand, Risiko, Engstelle.
- Markiere Besonderheiten in der Bildbeschreibung: „Feuchte Stelle links unten“, „Sturz nur 120 mm“.
Leistungsgrenzen in zwei Sätzen
- Was genau ist drin? Was genau ist nicht drin? Zwei Sätze vermeiden 80 Prozent der Rückfragen.
Nachfassen mit Plan
- Sende am Versandtag eine kurze, freundliche Nachricht mit nächstem Schritt: „Unterschrift per Klick, Startterminvorschlag folgt nach Annahme.“
Planwahl pragmatisch
- Starte mit Discover: unbegrenzte Angebote, E‑Signatur, PDF (mit Wasserzeichen) – ideal zum Testen.
- Wechsel auf Ascension, wenn Branding und Rechnungen aus dem System laufen sollen.
- Autopilot, wenn du Mehrsprachigkeit brauchst oder mit dem Margen‑Schätzer Preise zielsicher festlegen willst.
FAQ
Sind digitale Unterschriften rechtssicher?
Ja. Donizo bietet eine E‑Signatur, die als rechtsverbindliche Annahme des Angebots gilt. In der Praxis reicht das für private Bauvorhaben und kleine Gewerke völlig aus. Dokumentiere zusätzlich Leistungsgrenzen und Fotos – das schafft Klarheit.
Für welche Jobs eignen sich Same‑Day Angebote am meisten?
Für standardisierte, klar umrissene Arbeiten: Kleinreparaturen, Türeinbau, Silikon, einzelne Fenster, kleinere Elektro‑/Sanitärarbeiten, Teilflächen Maler. Für Großprojekte mit Planung ist Same‑Day manchmal unrealistisch – nutze dort den schnellen Vorab‑Entwurf und präzisiere später.
Wie verhindere ich Missverständnisse trotz Schnelligkeit?
Sprich Ausschlüsse ausdrücklich ein, füge 3–5 Fotos hinzu und schreibe pro Position 2–5 Sätze mit Leistungsgrenzen. Viele Betriebe berichten, dass damit Rückfragen um mehr als die Hälfte sinken.
Kann ich nach der Annahme direkt fakturieren?
Ja. Mit Donizo wandelst du angenommene Angebote mit einem Klick in eine Rechnung und kannst Zahlungen nachverfolgen (Ascension/Autopilot). Das beschleunigt den Geldfluss und hält die Übersicht.
Was, wenn der Kunde Änderungen wünscht?
Passe die Positionen an, sende das aktualisierte PDF erneut und lass wieder digital unterschreiben. Änderungen sind so dokumentiert und die finale Version ist eindeutig.
Fazit
Same‑day Angebote sind kein Zaubertrick, sondern ein sauberer Ablauf: vor Ort klar sprechen, Fotos anhängen, Angebot in 10–15 Minuten prüfen, versenden, digital unterschreiben lassen und danach mit einem Klick zur Rechnung. Weniger Admin, mehr Zusagen, weniger Ärger. Wenn du das ausprobieren willst: Starte mit Donizo. Die Sprachaufnahme‑zu‑Angebot‑Funktion spart dir Zeit, die E‑Signatur holt dir schnell das „Ja“, und die Rechnungsumwandlung schließt den Kreis.
