Einleitung

Viele Betriebe verlieren Geld nicht auf der Baustelle, sondern in der Baukalkulation. Zu knapp kalkuliert, Mengen unterschätzt, Marge vergessen – und schon arbeitest du für lau. In diesem Guide zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deine Baukalkulation schlank, realistisch und margensicher aufsetzt. Warum das wichtig ist? Weil saubere Kalkulationen zu klaren Angeboten führen – weniger Rückfragen, schnellere Zusage, bessere Projekte. Wie? Mit einem einfachen Ablauf, echten Praxisbeispielen und Tools, die dir Zeit sparen, etwa wenn du Angebote per Sprache, Fotos und Text direkt in Donizo aufsetzt und mit E‑Signatur abschließen lässt.

Schnellantwort

Quick Answer: Eine sichere Baukalkulation entsteht in 7 Schritten: Leistungsumfang klären, Mengen exakt ermitteln, Lohn und Produktivität ansetzen, Material/Geräte/Entsorgung kalkulieren, Gemeinkosten und Wagnis einpreisen, Marge festlegen und das Angebot professionell erstellen. Mit Donizo erfasst du per Stimme/Fotos, versendest PDF, holst E‑Signaturen ein und wandelst Zusagen in Rechnungen um.

Inhaltsverzeichnis

• Schnellantwort
• Was Eine Solide Baukalkulation Ausmacht
• Die 7 Schritte Der Baukalkulation
• Praxisbeispiel: Badrenovierung 8 m²
• Häufige Fehler Und Wie Du Sie Vermeidest
• Tools Und Vorlagen Für Deine Kalkulation
• Von Angebot Zu Rechnung: Der Saubere Übergang
• FAQ

Key Takeaways

• Mit einem festen 7‑Schritte‑Ablauf sparst du pro Angebot oft 1–2 Stunden und reduzierst Nachträge deutlich.
• Saubere Mengen (Aufmaß) entscheiden: 5–10 Prozent Fehlmenge frisst schnell die gesamte Marge.
• Kalkuliere Wagnis/Risiko separat (z. B. 3–8 Prozent) statt es „irgendwo“ in die Marge zu schieben.
• Preise klar strukturieren (Leistungsbeschreibung + Ausschlüsse) halbiert erfahrungsgemäß Rückfragen.
• Mit Donizo: Voice‑to‑Proposal, E‑Signatur und 1‑Klick‑Rechnung beschleunigen die Auftragsannahme spürbar.

Was Eine Solide Baukalkulation Ausmacht

Eine starke Baukalkulation ist nicht nur ein Preis. Sie ist eine nachvollziehbare Story: Was ist drin, wie wird gemessen, welche Annahmen gelten, was ist ausgeschlossen. Das reduziert Diskussionen und schützt deine Marge.

• Problem: Unklare Leistungsgrenzen → Endlose Extras „mal eben“.
• Lösung: Klare Positionen, Mengenbasis, Ausschlüsse, optionale Alternativen.
• Ergebnis: Weniger Streit, schnellere Freigabe, bessere Liquidität.

Preisarten Im Vergleich

Tipp: Mischmodelle sind normal. Beispiel: Rohbau im Einheitspreis, Ausbau als Festpreis, Unvorhersehbares in Regie.

Die 7 Schritte Der Baukalkulation

Schritt 1: Leistungsumfang klären

• Definiere, was genau geliefert wird: Materialien, Qualitäten, Normen (z. B. Fugenbreite, Putzqualität, Schallschutzklasse).
• Dokumentiere Ausschlüsse: Statik, Genehmigungen, Kernbohrungen, Entsorgung spezieller Abfälle.
• Liefere Annahmen: Arbeitszeiten (z. B. 7:30–16:30), Zugang, Strom/Wasser bauseits.

Praxis: Erfasse direkt vor Ort per Sprache und Fotos. In Donizo kannst du die Notizen mit Bildern in ein Angebot überführen – spart oft 20–30 Minuten Tipparbeit.

Schritt 2: Aufmaß und Mengen sauber ermitteln

• Nutze konsistente Einheiten: m² für Flächen, m³ für Aushub, lfm für Fußleisten, Stück für Türen.
• Rechne mit Verschnitt/Schwund: Fliesen z. B. +5–10 Prozent, Kabel +3–5 Prozent je nach Führung.
• Dokumentiere die Messbasis: „Wandfläche brutto 26,4 m², abzüglich Öffnungen 2,1 m² = 24,3 m²“.

Fehlervermeidung: Nie „Pi mal Daumen“. 2 m² daneben bei 80 €/m² sind 160 € – bei 20 Positionen summiert sich das.

Schritt 3: Lohn und Produktivität ansetzen

• Soll‑Leistung: z. B. 8 m² Fliesen an 1 Tag zu zweit realistisch? Plane Puffer: Anfahrt, Einrichtung, Trocknungszeiten.
• Interne Stundensätze: Kalkuliere Bruttolohn + Lohnnebenkosten + produktive Quote + Werkzeugverschleiß.
• Realistische Leistungssätze: Viele Betriebe rechnen mit 65–120 €/h je nach Gewerk/Region.

Tipp: Dokumentiere Ist‑Zeiten nach Projektabschluss und justiere. Das verbessert deine Kalkulation binnen 3–5 Projekten spürbar.

Schritt 4: Material, Geräte, Entsorgung kalkulieren

• Material: Einkaufspreise plus Zuschlag für Handling/Finanzierung (z. B. 5–12 Prozent gängig).
• Geräte: Tages- oder Wochenpreise ansetzen (z. B. Kernbohrer 45 €/Tag, Minibagger 120 €/Tag).
• Entsorgung: Containergröße, Füllgewicht, Strecke. Plane 1–2 Tonnen Spielraum, wenn unsicher.

Tipp: Materialpreis‑Schwankungen? Hinterlege Angebotsbindungen (z. B. 14 oder 30 Tage) und vermerke Preisanpassungen bei >X Prozent Materialänderung. Transparent spart Diskussionen.

Schritt 5: Gemeinkosten, Wagnis, Rücklagen

• Gemeinkosten: Büro, Miete, Versicherungen, Software, Fahrzeuge – verteilt auf produktive Stunden oder Umsatz.
• Wagnis/Projektreserve: Separat ausweisen (z. B. 3–8 Prozent) für Unvorhersehbares, nicht mit Marge vermischen.
• Zahlungsplan: Abschläge nach Meilensteinen (z. B. 30/40/30) entlasten deine Liquidität.

Schritt 6: Marge festlegen – bewusst und transparent

• Kalkuliere Marge als eigenen Baustein, nach Projekt‑Risiko und Auslastung.
• Teste Preissensitivität: Was passiert bei +3 Prozent? +5 Prozent? Bleibst du wettbewerbsfähig?
• In Donizo Autopilot hilft dir der Margin Estimator, Preis und Zielmarge in Einklang zu bringen, ohne in der Excel‑Hölle zu landen.

Schritt 7: Angebot erstellen und absichern

• Struktur: Kurzbeschreibung, detaillierte Positionen, Preise, Vorbehalte/Ausschlüsse, Ausführungszeitraum, Zahlungsplan, Bindefrist.
• Signatur: Biete elektronische Unterschrift an – damit wird aus „ja, passt“ eine rechtsverbindliche Zusage.
• Nachfassen: Nach 2–3 Werktagen freundlich anrufen, offene Punkte klären.

Mit Donizo erstellst du aus Sprach‑/Foto‑Notizen ein sauberes, gebrandetes PDF (in Ascension ohne Wasserzeichen), verschickst es per E‑Mail mit Kundenportal und lässt per E‑Signatur zusagen. Akzeptierte Angebote wandelst du mit 1 Klick in eine Rechnung um.

Praxisbeispiel: Badrenovierung 8 m²

Ausgangslage: 8 m² Bad, Fliesen Boden/Wand, neue Sanitärobjekte, kleine Mauer, Demontage Altbestand.

• Mengen:
  • Boden 8,0 m², Wände 24,3 m², Sockelleiste 10,5 lfm
  • Demontage Altfliesen 26,0 m², Sanitär 3 Stück
• Lohn:
  • Fliesenlegen 22 h, Demontage 8 h, Sanitär 14 h = 44 h gesamt
• Sätze:
  • Lohn 78 €/h, Gerätemix 45 €/Tag (2 Tage), Container 7 m³ = 290 €
• Material:
  • Fliesen Mittelklasse 35 €/m², Kleber/Fugen 6 €/m², Sanitärpaket 1.450 €

Zwischensumme (vereinfachtes Beispiel):

• Lohn: 44 h x 78 € = 3.432 €
• Material: (8+24,3) m² x 41 € ≈ 1.322 € + Sanitär 1.450 € = 2.772 €
• Geräte/Entsorgung: 2 x 45 € + 290 € = 380 €
• Gemeinkosten/Wagnis: 8 % auf obige 6.584 € ≈ 527 €
• Zwischensumme: 7.111 €
• Marge: 12 % ≈ 853 €
• Angebotspreis: rund 7.960 € brutto (Beispiel, ohne Gewähr)

Ergebnis: Sauber aufgeteilt, begründet und mit Puffer. In Donizo kannst du diese Struktur als Vorlage speichern (Ascension/Autopilot) und für ähnliche Bäder in 10–15 Minuten anpassen.

Häufige Fehler Und Wie Du Sie Vermeidest

• Fehlende Ausschlüsse: Schreib klar, was nicht enthalten ist (z. B. Elektro, Maler, Statik). Das halbiert Rückfragen.
• Keine Bindefrist: Ohne Frist tapst du in Materialpreis‑Risiken. Üblich sind 14–30 Tage.
• Zu knappe Rüstzeiten: Einrichtung/Schutz dauern schnell 2–3 Stunden. Plane sie explizit.
• Marge als „Restposten“: Definiere Marge bewusst. Wagnis ≠ Marge.
• Kein Nachfassen: Viele Aufträge kommen im zweiten Anruf. Setze dir 48‑Stunden‑Reminder.

Tools Und Vorlagen Für Deine Kalkulation

• Aufmaß: Laser‑Distanzmesser, Fotos mit Maßlinien, einfache Aufmaßblätter pro Gewerk.
• Kalkulation: Einheitliche Stundensätze, Leistungssätze je Position, Checklisten für Gemeinkosten.
• Angebote:
  • Donizo Discover (kostenlos): Unbegrenzte Angebote mit Sprache/Text/Bild, E‑Signatur, PDF‑Export (mit Wasserzeichen).
  • Donizo Ascension: Branding ohne Wasserzeichen, Basis‑Vorlagen, Invoicing und Zahlungstracking, Analytics Dashboard, Prioritätssupport.
  • Donizo Autopilot: Erweiterte Vorlagen, Margin Estimator, Mehrsprachigkeit (z. B. D/E/ES), Arbeitsbericht‑Exporte.

Praxisnutzen:

• Voice‑to‑Proposal spart oft 20–40 Minuten je Angebot.
• E‑Signatur verkürzt den Entscheidungsweg – weniger Papier, weniger „Ich drucks später“.
• Mehrsprachige Angebote helfen, wenn Bauherr oder Verwaltung international ist.

[Mehr zu Rechnungsstellung und Zahlungsplänen wäre hier eine gute Vertiefung]

Von Angebot Zu Rechnung: Der Saubere Übergang

Der häufigste Bruch im Prozess: Auftrag liegt vor, aber die Rechnung kommt spät und unvollständig.

So flutscht es:

1. Nach E‑Signatur das Angebot in Donizo mit 1 Klick in eine Rechnung umwandeln.
2. Abschläge nach Meilensteinen (z. B. 30/40/30) anlegen und tracken.
3. Änderungen dokumentieren und als Zusatzangebot separat bestätigen lassen.

Ergebnis: Du hältst die Liquidität, der Kunde hat Klarheit. Die Analytics in Ascension zeigen dir, welche Angebote gewinnen, und wo du nachschärfen solltest.

FAQ

Wie erstelle ich eine Baukalkulation schnell und sicher?

Nutze einen festen 7‑Schritte‑Ablauf: Scope klären, Mengen ermitteln, Lohn/Material kalkulieren, Gemeinkosten und Wagnis ansetzen, Marge definieren und professionell anbieten. Erfassung per Sprache/Fotos spart vor Ort Zeit. Mit Donizo wandelst du Notizen in Angebote, holst E‑Signaturen ein und konvertierst Zusagen in Rechnungen.

Welche Marge ist in der Baukalkulation realistisch?

Das hängt von Gewerk, Region, Risiko und Auslastung ab. Viele Betriebe arbeiten mit zweistelligen Margen, differenzieren aber je Projekt. Wichtig: Wagnis separat kalkulieren und Marge bewusst festlegen. In Donizo Autopilot unterstützt dich der Margin Estimator beim Abgleich von Preisziel und Marge.

Festpreis, Einheitspreis oder Regie – was ist besser?

Es gibt kein „besser“, nur passend. Festpreis für klar definierten Umfang, Einheitspreis bei unsicheren Mengen, Regie für Störungen oder Eilaufträge. Mischmodelle sind üblich. Entscheidend ist sauberes Aufmaß und klare Abgrenzungen, damit deine Baukalkulation trägt.

Wie verhindere ich Nachträge, die meine Marge auffressen?

Mit klaren Leistungsbeschreibungen, expliziten Ausschlüssen und sauberem Aufmaß. Lege Annahmen (Zugang, Arbeitszeiten, Trocknung) offen und definiere Bindefrist sowie Materialpreis‑Vorbehalte. Änderungen separat als Zusatzangebot bestätigen lassen – idealerweise mit E‑Signatur über Donizo.

Wie lange ist ein Angebot in der Baukalkulation bindend?

Üblich sind 14 bis 30 Tage Bindefrist, je nach Materialpreis‑Volatilität. Kommuniziere die Frist klar im Angebot. Bei stark schwankenden Einkaufspreisen solltest du Preisanpassungsklauseln aufnehmen und diese mit dem Kunden vorab kurz erläutern.

Schlussfolgerung

Saubere Baukalkulation ist keine Raketenwissenschaft – sie folgt einem klaren 7‑Schritte‑Schema. Mit exakten Mengen, realistischen Stunden, sichtbaren Gemeinkosten/Wagnis und einer bewusst gesetzten Marge sicherst du dir Projekte, die sich rechnen. Nutze Donizo, um vor Ort per Voice‑to‑Proposal schneller zu erfassen, Angebote als gebrandetes PDF zu versenden, per E‑Signatur zu schließen und mit 1 Klick in Rechnungen zu wandeln. Starte mit dem kostenlosen Discover‑Plan und hebe mit Ascension oder Autopilot deine Kalkulation auf das nächste Level.