Introducción

¿Te ha pasado? Haces la visita, tomas notas rápidas, vuelves a la oficina y… faltan fotos, no apuntaste una medida clave, el cliente cambia un detalle y se te desarma el presupuesto. El levantamiento de obra es la base de todo: si aquí fallas, arrastras errores hasta la instalación. En esta guía te explico cómo hacer un levantamiento de obra sin errores: qué medir, qué fotos tomar, cómo registrar condiciones y cómo convertirlo en una propuesta clara el mismo día. Usaremos un flujo práctico, herramientas simples y, si quieres, aceleradores digitales como Donizo para pasar de voz y fotos a propuesta en minutos.

Quick Answer: Un levantamiento de obra sin errores se logra con un checklist previo, mediciones sistemáticas (3–5 dimensiones críticas por zona), fotos completas tipo 360, registro de riesgos y condiciones, y conversión inmediata a propuesta clara. Usa voz, texto y fotos para documentar y crea la propuesta el mismo día con Donizo.

Table of Contents

• Quick Answer
• Key Takeaways
• Planificación Del Levantamiento De Obra
• En Sitio: Medir, Fotografiar Y Registrar
• Riesgos, Permisos Y Condiciones Ocultas
• Del Levantamiento A La Propuesta Clara
• Precios Y Margen: Del Costo A La Oferta
• Errores Comunes Y Cómo Evitarlos
• FAQ
• Conclusión

Key Takeaways

• Entrega propuestas en 24 horas o menos si conviertes voz y fotos a propuesta con Donizo.
• Haz 8–12 fotos por estancia para cobertura tipo 360 y 1 foto con escala con cinta o regla en cada punto crítico.
• Toma 3–5 medidas clave por zona (ancho, alto, profundidad, diagonales) con tolerancia ±5 mm.
• Documenta 5 riesgos típicos: humedad, instalaciones ocultas, accesos, cargas y permisos.
• Un buen levantamiento reduce retrabajos y llamadas de “aclaración” a la mitad; muchos contratistas lo notan en la primera semana.

Planificación Del Levantamiento De Obra

Antes de pisar la obra, define el plan. Llegar con un método te ahorra 30–45 minutos por visita.

Checklist previo (10 minutos)

• Alcance preliminar: qué ambientes, qué partidas, qué exclusiones probables.
• Herramientas: distanciómetro láser (hasta 30 m), flexómetro 5 m, nivel (burbuja o láser), medidor de humedad, detector de estructuras/instalaciones, EPP, linterna.
• Plantillas impresas o digitales: croquis base, lista de fotos, campos para riesgos.
• Agenda al cliente: pide despeje de áreas y acceso a cuartos técnicos/azotea.

Estructura de captura

• Orden del recorrido: exterior → accesos → espacios principales → servicios (eléctrico/agua/ga s) → áreas técnicas.
• Convención de nombres: “Dirección-Ambiente-NºFoto” y “Dirección-Ambiente-PuntoMedida”. Esto acelera el cruce de datos.
• Tiempo objetivo: espacios pequeños 15–20 minutos; cocinas/baños 20–30; fachadas 20–40 según altura.

En Sitio: Medir, Fotografiar Y Registrar

La clave es sistematizar. Misma secuencia siempre: fotos, medidas, notas. No improvises.

Fotos que realmente sirven

• Cobertura 360: 8–12 fotos por estancia (esquinas, centros y detalle de techo/suelo).
• Detalles críticos: puntos de agua, cajas eléctricas, bajantes, quiebres, vigas, equipos existentes.
• Escala: al menos 1 foto por detalle con cinta o regla visible.
• Accesos y logística: puertas (ancho libre útil; busca 82–92 cm), pasillos (mínimo 90 cm), escaleras, montacargas.

Tip rápido: narra en voz alta lo que ves mientras fotografías (“pared fuera de plomo 12 mm”, “piso con pendiente 1% hacia desagüe”) y captúralo directamente con voz en Donizo. Luego queda textual en la propuesta.

Medidas que evitan sorpresas

• Geometría base: ancho, largo, alto y diagonales para detectar falta de escuadra.
• Alineación y plomos: diferencia superior-inferior; registra desvíos mayores a 5 mm.
• Pendientes: en baños y terrazas busca 1–2%; anota si no existe.
• Huecos y pasos técnicos: ductos, registros, respiraderos.
• Compatibilidades: espacio para sifones, marcos, aislantes. Deja al menos 10–15 mm de holgura en mobiliario.

Ejemplo concreto: cocina en “L”, 3 medidas por tramo (inicio, medio, fin) y altura al mueble superior. Registra diagonales; si difieren más de 8–10 mm, anota correcciones previstas.

Registro limpio y reutilizable

• Croquis rápido en planta y alzados con cotas principales.
• Notas de materiales existentes: tipo de muro (ladrillo, tabique, drywall), acabado, estado.
• Humedad en madera yeso: intenta menos de 12% para instalación de madera estable; si superas, planifica secado/primarios.
• Todo en un solo lugar: usa voz, texto e imágenes en Donizo para no duplicar trabajo en oficina.

Riesgos, Permisos Y Condiciones Ocultas

Muchos contratos fallan por “no lo vimos a tiempo”. Hazlo explícito desde el levantamiento.

Riesgos típicos a verificar (5–7 minutos extra)

• Humedades activas: manchas, sales, olor. Registra nivel y fuente probable.
• Instalaciones ocultas: usa detector cerca de perforaciones previstas.
• Capacidad eléctrica y térmica: tablero, protecciones, espacio en canalizaciones.
• Cargas y estructura: losas, vigas, muros portantes; evita comprometer elementos estructurales.
• Accesos y horarios: reglas del edificio, ascensor de carga, zonas de acopio.

Permisos y normativas locales

• Consulta licencias de obra menor/mayor según tu municipio.
• Revisa restricciones de ruido, horario y gestión de residuos.
• Si hay gas, coordinación con instalador autorizado y pruebas de estanqueidad.

Deja estas condiciones como supuestos en la propuesta. Evita litigios describiendo lo que sí está incluido y lo que depende de confirmación en obra.

Del Levantamiento A La Propuesta Clara

Aquí es donde muchos pierden el partido: tardan días en enviar el presupuesto y el cliente se enfría.

Flujo recomendado en 60–120 minutos post-visita

1. Vuelca notas por voz: dicta resúmenes por ambiente en Donizo con fotos adjuntas.
2. Define alcance por partidas: demoliciones, albañilería, instalaciones, acabados, limpieza.
3. Especifica calidades: marcas, rangos, tolerancias (ej. juntas de 2 mm, plomo ±3 mm en muros nuevos).
4. Exclusiones y supuestos: permisos, sorpresas detrás de muros, refuerzos no visibles.
5. Plazos: cronograma por semanas; ejemplo, cocina estándar 2–3 semanas desde aprobación y acopio.
6. Entrega: genera PDF con tu marca y envíalo por email con acceso al portal del cliente desde Donizo. Solicita firma electrónica.

Resultado típico: menos idas y vueltas. En general, cuando el cliente entiende el alcance en 1 sola lectura, las aclaraciones bajan drásticamente.

Presentación que vende

• Usa subtítulos por ambiente y partidas.
• Inserta 1–2 fotos clave dentro de la propuesta para anclar expectativas.
• Ofrece opciones “Bueno/Mejor/Óptimo” en materiales cuando proceda (aclara diferencias de precio y plazo).

Precios Y Margen: Del Costo A La Oferta

El levantamiento correcto te da cantidades sólidas. Ahora, cuida tu margen.

Cálculo práctico

• Cantidades: del croquis a la hoja de mediciones (m², ml, unidades). Redondea técnicamente (ej. 12,36 m² a 12,5 m² con justificación).
• Costos directos: materiales, mano de obra, subcontratas, alquiler de equipos.
• Indirectos: desplazamientos, gestión de residuos, seguros, administración.
• Contingencia: 5–10% según riesgo. Si el edificio es antiguo o hay humedad, sube un punto.

Control con herramientas

• En Donizo (plan Autopilot) puedes usar el estimador de margen para validar que tu precio final protege la rentabilidad prevista.
• Convierte propuestas aceptadas en factura en un clic y haz seguimiento de cobros desde Donizo. Esto reduce desfases entre obra y caja.

Sugerencia: entrega la propuesta dentro de las primeras 24 horas. Muchos contratistas reportan que ese simple cambio sube la tasa de aceptación y acorta el ciclo de cobro en 7–10 días.

Errores Comunes Y Cómo Evitarlos

• Medir solo una vez: toma 3 puntos por tramo y al menos 1 diagonal por ambiente.
• Sin fotos con escala: incluye siempre cinta/regla en detalles críticos.
• No documentar riesgos: los “imprevistos” sin evidencia terminan comiéndose tu margen.
• Propuesta sin exclusiones: lista supuestos y límites; si no, cada cambio parecerá “incluido”.
• Tardar demasiado en presupuestar: captura por voz y fotos y arma la propuesta el mismo día con Donizo.

Mini tabla de referencia

[Podrías enlazar a una guía de control de margen] y a [mejores prácticas de facturación] para cerrar el círculo.

FAQ

¿Qué es un levantamiento de obra y para qué sirve?

Es la recopilación sistemática de medidas, fotos, materiales y condiciones de un espacio antes de presupuestar o ejecutar. Sirve para definir el alcance real, prevenir sorpresas y transformar esa información en una propuesta clara. Un buen levantamiento de obra reduce retrabajos y acelera la aprobación del cliente.

¿Cuántas fotos debo tomar en un levantamiento de obra?

Como regla práctica, toma 8–12 fotos por estancia para una cobertura tipo 360, más 1 foto con escala (cinta/regla) por cada detalle crítico. Fotografía accesos, tableros, bajantes y cualquier punto donde “pase algo” (cambios de material, uniones, pendientes, instalaciones visibles u ocultas).

¿Qué herramientas básicas necesito para medir bien?

Un distanciómetro láser de 30 m, flexómetro de 5 m, nivel (burbuja o láser), medidor de humedad, detector de estructuras/instalaciones, EPP y linterna. Con eso cubres el 90% de levantamientos de interior. Para exteriores o alturas, añade trípode/teodolito y medidas de seguridad.

¿Cómo paso del levantamiento a una propuesta rápida?

Vuelca notas por voz con fotos, ordena por ambientes y partidas, define calidades y supuestos, y genera el PDF. Con Donizo puedes capturar por voz, texto e imagen, crear la propuesta, enviarla con portal de cliente y obtener firma electrónica en horas.

¿Cómo proteger mi margen al presupuestar?

Parte de cantidades sólidas, suma indirectos y contingencia según riesgo, y valida el margen. Con el estimador de margen de Donizo (plan Autopilot) puedes ajustar precios para asegurar rentabilidad antes de enviar. Documenta exclusiones para no regalar trabajos no contemplados.

Conclusión

Un levantamiento de obra sólido no es “burocracia”: es tu seguro de calidad y de margen. Con 8–12 fotos por estancia, 3–5 medidas clave por zona y riesgos documentados, puedes convertir la visita en una propuesta profesional en menos de 2 horas. Da el salto: captura detalles por voz, texto y fotos y genera propuestas con firma electrónica usando Donizo. Cuando el cliente firma, convierte en factura en un clic y mantén el control de cobros. Empieza hoy y mide el impacto en tu tasa de aprobación esta semana.