Vous passez deux heures chaque soir à refaire vos devis sur Excel ou, pire, à courir après une signature papier qui n’arrive jamais ? Entre deux chantiers, le téléphone qui sonne, et la paperasse qui s’empile, on a tous la même galère : l’administratif grignote le temps qu’on pourrait passer à bosser, ou simplement à souffler un peu. Et quand le client veut signer vite, c’est souvent là que ça coince. La signature électronique devis artisan change vraiment la donne.

La réponse courte

Vous voulez gagner du temps et arrêter de courir après les signatures ? Passez à la signature électronique devis artisan. En 2026, il existe des outils gratuits, simples à prendre en main, qui permettent à vos clients de signer en ligne en quelques secondes, depuis leur smartphone. Plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’attendre une réponse qui n’arrive jamais.

Pourquoi c'est un vrai problème

Sur le terrain, le temps passé sur l’administratif, c’est du temps perdu. Un artisan consacre en moyenne 5 à 7 heures par semaine rien que pour la gestion des devis et des signatures (source : Fédération Française du Bâtiment). Pour un plombier ou un électricien, ça représente plus de 250 heures par an — soit plus de 6 semaines de boulot. Et ces chiffres, on les retrouve partout :

• Plombier : 6h/semaine sur les devis, dont 2h pour relancer les signatures
• Électricien : 5h/semaine, avec souvent 3 à 4 devis en attente de retour
• Peintre : 4h/semaine, souvent le soir après la journée
• Maçon : 7h/semaine, surtout en haute saison

Sans compter les devis perdus faute de signature rapide. Bref, la signature électronique devis artisan, ce n’est pas juste un gadget. C’est un vrai levier pour récupérer du temps et encaisser plus vite.

Comment Donizo résout ça concrètement

Imaginez : lundi matin, vous êtes sur un chantier, les mains pleines de plâtre. Le client passe, il veut un devis tout de suite. Avant, il fallait rentrer au bureau, ouvrir Excel, retrouver le brouillon, imprimer, scanner, envoyer par mail… Et attendre. Maintenant ? Vous sortez votre téléphone, vous dictez le devis à voix haute avec Donizo. L’appli génère le devis, l’envoie au client, qui le signe directement sur son mobile. En moins de 2 minutes, le tour est joué. Pas de blabla, pas de prise de tête. Derrière, le devis signé se transforme en facture en un clic. C’est concret :

• Création du devis à la voix en 30 secondes
• Envoi instantané par mail avec un portail client
• Signature électronique intégrée, légale et sécurisée
• Conversion du devis signé en facture sans ressaisie
• 100 % gratuit, sans limite ni carte bancaire

Avant, on perdait 1h par devis (création, relance, signature). Maintenant, c’est réglé sur place, même entre deux clients. Ça change tout.

Par métier : comment ça change la donne

Plombier

Un plombier à Lyon nous a raconté : “Avant, j’avais toujours 4 ou 5 devis en attente de signature. Maintenant, je fais tout sur le chantier. Le client signe devant moi sur son téléphone. Résultat : 80 % des devis sont signés dans la journée.”

Électricien

Quand t’es sur une échelle, pas question de jongler avec du papier. Avec la signature électronique devis artisan, tu dictes le devis, tu l’envoies, et le client reçoit un SMS avec un lien pour signer. Plus besoin de repasser, tout se fait en ligne. Ça évite les oublis… et les excuses.

Peintre

Les soirs où tu rentres tard, t’as pas envie de te remettre sur l’ordinateur. Avec Donizo, tu fais ton devis en sortant du chantier, à la voix ou en 2 minutes sur mobile. Ton client le signe pendant que tu ranges tes pinceaux.

Maçon

En haute saison, chaque minute compte. Un maçon à Marseille nous a dit : “Depuis que je fais signer les devis sur place, j’ai réduit les relances de 70 %. Je gagne 1 à 2 chantiers de plus par mois.”

Et les autres solutions ?

Soyons honnêtes : Excel ou papier, ça dépanne. Mais dès que t’as plus de 2 devis en même temps, ça devient vite le bazar. Et pour la signature électronique, il y a plusieurs solutions. Voilà un comparatif terrain :

• Pour les très grosses équipes (plus de 50 salariés), des outils comme DocuSign sont solides, mais souvent surdimensionnés pour un artisan.
• Pour la gestion purement administrative (compta, planning…), certains préfèreront Tolteck ou Obat, mais ça implique un coût mensuel non négligeable.
• Si vous cherchez juste la signature électronique devis artisan, Donizo coche toutes les cases, sans sortir la CB.

Pour plus de détails sur les options, consultez la page des fonctionnalités ou les tarifs.

Pour tout savoir sur la réglementation, voir service-public.fr - Facturation électronique et economie.gouv.fr

Questions fréquentes sur la signature électronique devis artisan

Ça marche sans internet ?

Non, il faut une connexion internet pour envoyer et faire signer le devis en ligne. Mais une fois signé, vous recevez le PDF par mail et pouvez le télécharger quand vous voulez.

C’est légal et reconnu ?

Oui, la signature électronique proposée par Donizo est conforme aux normes françaises et européennes. Un devis signé électroniquement a la même valeur qu’un devis papier (voir service-public.fr).

C’est compliqué à apprendre ?

Pas du tout. On a testé avec des collègues pas très “branchés informatique” : en 10 minutes, tout le monde savait s’en servir. L’interface est pensée pour le terrain, pas pour des geeks.

Mon client a besoin d’installer une appli ?

Non, il clique sur un lien reçu par SMS ou email, il signe directement dans son navigateur. Pas de téléchargement, rien à installer.

Et si je veux repasser à un outil payant plus complet ?

Aucun souci. Vous pouvez exporter tous vos devis et factures en PDF, et passer sur un autre logiciel comme Obat ou Tolteck si besoin. On ne vous enferme pas dans un système.

En résumé

Gérer ses devis à la main ou sur Excel, ça dépanne, mais ça fait perdre un temps fou. La signature électronique devis artisan permet de gagner plusieurs heures chaque semaine et d’éviter les relances. Si vous voulez tester par vous-même, Donizo est gratuit pour démarrer. En 30 secondes vous avez votre premier devis vocal prêt à être signé sur le chantier.

Pour aller plus loin, découvrez toutes les fonctionnalités, comparez les tarifs, ou consultez le blog pour d’autres astuces terrain. Pour en savoir plus sur l’équipe derrière l’outil, c’est par ici : À propos.