Facturation · Artisans du bâtiment

Facturation pour artisans : factures conformes, acomptes et suivi des paiements

La facturation Donizo transforme un devis signé en facture conforme en un clic, gère les acomptes et suit les paiements. Numérotation, mentions légales et TVA au bon taux sont automatiques, les factures sont au format Factur-X natif, et les relances partent seules. Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.

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Comment ça marche

Chez Donizo, la facturation prolonge le devis, sans double saisie : le devis signé devient une facture, l'acompte se déclenche au démarrage du chantier, et la facture de solde suit à la fin — avec le paiement suivi de bout en bout.

1
Le devis signé devient une facture
Dès qu'un client signe un devis en ligne, Donizo le convertit en facture en un clic — sans ressaisir une seule ligne. Numérotation, mentions légales et TVA au bon taux sont reprises automatiquement.
2
Éditez la facture d'acompte
Déclenchez une facture d'acompte au démarrage du chantier, puis des factures intermédiaires selon l'avancement. Donizo calcule les montants et conserve le lien avec le devis d'origine.
3
Soldez et suivez le paiement
À la fin du chantier, la facture de solde déduit les acomptes déjà versés. Le paiement est suivi en temps réel et les relances partent automatiquement en cas de retard.

Ce que la facturation Donizo change pour vous

•Zéro ressaisie : le devis signé devient une facture en un clic
•Encaissement plus rapide grâce aux acomptes et au paiement en ligne
•Moins d'impayés : les relances des factures en retard partent automatiquement
•Conformité Factur-X 2026 sans migration ni changement d'outil
•Envoi de la facture par e-mail, SMS ou WhatsApp avec suivi en temps réel
•Comptabilité rangée et exportable pour votre comptable

Des factures Factur-X, prêtes pour la réforme 2026

Factur-X est un format de facture électronique hybride : un fichier PDF/A-3 que votre client lit normalement, avec les données XML structurées intégrées, conforme à la norme européenne EN 16931. Donizo génère ce format nativement — vous n'avez rien à convertir.

Dès le 1er septembre 2026, tout artisan assujetti à la TVA devra pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'échelonne ensuite selon la taille de l'entreprise. Le calendrier complet, les formats acceptés et le rôle des plateformes (PDP) sont détaillés dans notre guide dédié.

Lire le guide de la facturation électronique 2026

Facturer avec Donizo ou avec Word/Excel et des relances manuelles

Beaucoup d'artisans facturent encore sous Word ou Excel, puis relancent les impayés à la main. Voici ce que change une facturation reliée au devis et au suivi des paiements.

Critère	Donizo	Word/Excel + relances manuelles
Créer la facture	Devis signé converti en un clic	Recopie manuelle ligne par ligne
TVA et mentions légales	Appliquées automatiquement	À vérifier à la main, source d'erreurs
Format Factur-X 2026	Natif (PDF/A-3 + XML, EN 16931)	Non pris en charge
Suivi des paiements	Statut en temps réel par facture	Tableur ou mémoire
Relances des impayés	Automatiques aux échéances	Manuelles, souvent oubliées

Questions fréquentes

Comment faire une facture conforme ?: Une facture conforme comporte un numéro unique et séquentiel, l'identité et le SIRET de l'artisan, les coordonnées du client, le détail des prestations, la TVA au bon taux et les mentions légales obligatoires. Avec Donizo, ces éléments sont générés automatiquement à partir du devis signé : vous n'avez aucune mention à saisir ni à vérifier à la main.
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte, intermédiaire ou de solde ?: La facture d'acompte est émise avant le démarrage du chantier pour encaisser une avance. Les factures intermédiaires (ou de situation) suivent l'avancement des travaux. La facture de solde clôt le chantier en déduisant les acomptes déjà versés. Donizo gère les trois et conserve le lien avec le devis d'origine, pour un total toujours juste.
Donizo génère-t-il des factures Factur-X ?: Oui. Donizo produit nativement des factures au format Factur-X : un fichier PDF/A-3 lisible par un humain, avec les données XML structurées intégrées, conforme à la norme européenne EN 16931. Vous n'avez rien à convertir ni à paramétrer — chaque facture est prête pour la facturation électronique.
Suis-je prêt pour la facturation électronique 2026 ?: Dès le 1er septembre 2026, tout artisan assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'applique au plus tard le 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entrepreneurs. Comme Donizo génère du Factur-X natif, les artisans qui l'utilisent n'ont aucune migration à prévoir. Le calendrier détaillé est expliqué dans notre guide de la facturation électronique 2026.
Comment suivre les paiements et relancer les impayés ?: Chaque facture affiche son statut en temps réel : envoyée, vue, payée ou en retard. Donizo envoie des relances automatiques aux échéances dépassées, par e-mail, sans que vous ayez à y penser. Vous gardez une vue claire de ce qui reste à encaisser, chantier par chantier.
Puis-je transformer un devis en facture automatiquement ?: Oui. Dès qu'un devis est signé électroniquement, Donizo le convertit en facture en un clic — les lignes, quantités, prix et TVA sont repris tels quels. C'est la fin de la double saisie devis puis facture, et des erreurs de recopie qui vont avec.
Les mentions légales et la TVA sont-elles gérées ?: Oui. Donizo applique la numérotation séquentielle, les mentions légales obligatoires et la TVA au bon taux (20 %, 10 % ou 5,5 % selon les travaux) automatiquement, conformément aux exigences de la DGFiP. Vous n'avez ni tableau à maintenir ni mention à copier d'une facture à l'autre.
Puis-je exporter pour mon comptable ?: Oui. Vos factures et leurs statuts de paiement sont centralisés et exportables, pour transmettre à votre comptable un dossier propre et à jour. Fini les fichiers Word ou Excel éparpillés et les relances à retrouver dans vos e-mails.

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Comment ça marche

Le devis signé devient une facture

Dès qu'un client signe un devis en ligne, Donizo le convertit en facture en un clic — sans ressaisir une seule ligne. Numérotation, mentions légales et TVA au bon taux sont reprises automatiquement.

Éditez la facture d'acompte

Déclenchez une facture d'acompte au démarrage du chantier, puis des factures intermédiaires selon l'avancement. Donizo calcule les montants et conserve le lien avec le devis d'origine.

Soldez et suivez le paiement

À la fin du chantier, la facture de solde déduit les acomptes déjà versés. Le paiement est suivi en temps réel et les relances partent automatiquement en cas de retard.

Ce que la facturation Donizo change pour vous

•Zéro ressaisie : le devis signé devient une facture en un clic

•Encaissement plus rapide grâce aux acomptes et au paiement en ligne

•Moins d'impayés : les relances des factures en retard partent automatiquement

•Conformité Factur-X 2026 sans migration ni changement d'outil

•Envoi de la facture par e-mail, SMS ou WhatsApp avec suivi en temps réel

•Comptabilité rangée et exportable pour votre comptable

Des factures Factur-X, prêtes pour la réforme 2026

Facturer avec Donizo ou avec Word/Excel et des relances manuelles

Beaucoup d'artisans facturent encore sous Word ou Excel, puis relancent les impayés à la main. Voici ce que change une facturation reliée au devis et au suivi des paiements.

Critère	Donizo	Word/Excel + relances manuelles
Créer la facture	Devis signé converti en un clic	Recopie manuelle ligne par ligne
TVA et mentions légales	Appliquées automatiquement	À vérifier à la main, source d'erreurs
Format Factur-X 2026	Natif (PDF/A-3 + XML, EN 16931)	Non pris en charge
Suivi des paiements	Statut en temps réel par facture	Tableur ou mémoire
Relances des impayés	Automatiques aux échéances	Manuelles, souvent oubliées

Questions fréquentes

Comment faire une facture conforme ?

Une facture conforme comporte un numéro unique et séquentiel, l'identité et le SIRET de l'artisan, les coordonnées du client, le détail des prestations, la TVA au bon taux et les mentions légales obligatoires. Avec Donizo, ces éléments sont générés automatiquement à partir du devis signé : vous n'avez aucune mention à saisir ni à vérifier à la main.

Qu'est-ce qu'une facture d'acompte, intermédiaire ou de solde ?

La facture d'acompte est émise avant le démarrage du chantier pour encaisser une avance. Les factures intermédiaires (ou de situation) suivent l'avancement des travaux. La facture de solde clôt le chantier en déduisant les acomptes déjà versés. Donizo gère les trois et conserve le lien avec le devis d'origine, pour un total toujours juste.

Donizo génère-t-il des factures Factur-X ?

Oui. Donizo produit nativement des factures au format Factur-X : un fichier PDF/A-3 lisible par un humain, avec les données XML structurées intégrées, conforme à la norme européenne EN 16931. Vous n'avez rien à convertir ni à paramétrer — chaque facture est prête pour la facturation électronique.

Suis-je prêt pour la facturation électronique 2026 ?

Dès le 1er septembre 2026, tout artisan assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'applique au plus tard le 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entrepreneurs. Comme Donizo génère du Factur-X natif, les artisans qui l'utilisent n'ont aucune migration à prévoir. Le calendrier détaillé est expliqué dans notre guide de la facturation électronique 2026.

Comment suivre les paiements et relancer les impayés ?

Chaque facture affiche son statut en temps réel : envoyée, vue, payée ou en retard. Donizo envoie des relances automatiques aux échéances dépassées, par e-mail, sans que vous ayez à y penser. Vous gardez une vue claire de ce qui reste à encaisser, chantier par chantier.

Puis-je transformer un devis en facture automatiquement ?

Oui. Dès qu'un devis est signé électroniquement, Donizo le convertit en facture en un clic — les lignes, quantités, prix et TVA sont repris tels quels. C'est la fin de la double saisie devis puis facture, et des erreurs de recopie qui vont avec.

Les mentions légales et la TVA sont-elles gérées ?

Oui. Donizo applique la numérotation séquentielle, les mentions légales obligatoires et la TVA au bon taux (20 %, 10 % ou 5,5 % selon les travaux) automatiquement, conformément aux exigences de la DGFiP. Vous n'avez ni tableau à maintenir ni mention à copier d'une facture à l'autre.

Puis-je exporter pour mon comptable ?

Oui. Vos factures et leurs statuts de paiement sont centralisés et exportables, pour transmettre à votre comptable un dossier propre et à jour. Fini les fichiers Word ou Excel éparpillés et les relances à retrouver dans vos e-mails.